Smaller Default Larger

Государственная регистрация смерти

 

 

 

 ГОСУДАРСТВЕННАЯ РЕГИСТРАЦИЯ СМЕРТИ

 

1.Общие положения

1.1. Наименование государственной услуги

«Государственная регистрация смерти».

1.2. Описание заявителей, а также физических и юридических лиц, имеющих право в соответствии с законодательством Российской Федерации либо в силу наделения их заявителями в порядке, установленном законодательством Российской Федерации, полномочиями выступать от их имени при взаимодействии с соответствующими органами исполнительной власти Республики Ингушетия  и иными организациями при предоставлении государственной услуги.

   1.2.1.Получателями государственной услуги являются физические и юридические лица. Заявить о смерти устно или в письменной форме в орган записи актов гражданского состояния обязаны:

супруг (супруга), другие члены семьи умершего, а также любое другое лицо, присутствовавшее в момент смерти или иным образом информированное о наступлении смерти;

должностное лицо медицинской организации или учреждения социальной защиты населения в случае, если смерть наступила в период пребывания лица в данных организации или учреждении;

должностное лицо учреждения, исполняющего наказание, в случае, если смерть осужденного наступила в период отбывания им наказания в местах лишения свободы;

должностное лицо органов внутренних дел в случае, если смерть осужденного наступила вследствие приведения в исполнение исключительной меры наказания (смертной казни);

должностное лицо органов дознания или следствия в случае, если проводится расследование в связи со смертью лица или по факту смерти, когда личность умершего не установлена;

командир воинской части в случае, если смерть наступила в период прохождения лицом военной службы.

1.3. Порядок информирования о государственной услуге.

1.4. Государственная служба записи актов гражданского состояния Республики Ингушетия расположена по адресу: 386101, Республика Ингушетия, г. Назрань, пр-т., И.Базоркина, 70, телефон: 77-11-04, факс: 77-11-14, официальный Интернет-сайт: www.zags06.ru.

1.5. Структурными подразделениями, уполномоченными на предоставление услуги являются отделы ЗАГС. Почтовые адреса отделов ЗАГС указаны в приложении № 2.

1.6. Информация о порядке предоставления государственной услуги  предоставляется непосредственно в помещении Государственной службы  записи актов гражданского состояния Республики Ингушетия,  а также с использованием средств телефонной связи, размещения на Интернет-ресурсах Государственной службы записи актов гражданского состояния Республики Ингушетия.

1.7. График приема посетителей:

понедельник – пятница с 9-00 до 18-00 (перерыв с 13-00 до 14-00);

суббота, воскресенье – выходные дни; четверг - неприемный день.

График работы отделов ЗАГС указан в приложении № 3.

Консультации по процедуре предоставления государственной услуги могут предоставляться:

-   на личном приеме;

-   по письменным обращениям;

-   по телефону;

-   по электронной почте.

 

 При осуществлении консультирования на личном приеме консультант обязан:

- представиться, указав фамилию, имя и отчество;

- дать ответы на заданные посетителем вопросы. В случае если подготовка ответа на заданные вопросы требует продолжительного времени (более 30 минут), консультант может предложить заявителю обратиться письменно, либо назначить для получения консультации другое удобное для посетителя время;

- в конце разговора консультант должен кратко подвести итоги разговора.

Если поставленные посетителем вопросы не входят в компетенцию Государственной службы ЗАГС Республики Ингушетия, предоставляющей государственную услугу, консультант информирует посетителя о невозможности предоставления сведений и разъясняет ему право обратиться в орган, в компетенцию которого входят ответы, на поставленные вопросы.

1.9. Время ожидания личного приема в очереди должно составлять не более 45 минут. При этом должен быть обеспечен прием всех обратившихся лиц не позднее, чем за  30 минут до окончания рабочего дня.

1.10. При обращении по телефону специалист отдела ЗАГС:

- представляется, назвав свою фамилию, имя, отчество, должность, наименование органа исполнительной власти;

- предлагает собеседнику представиться;

- выслушивает и уточняет, при необходимости, суть вопроса;

- вежливо, корректно и лаконично дает ответ по существу вопроса;

- при невозможности в момент обращения ответить на поставленный вопрос, предлагает собеседнику перезвонить в конкретный день и в определенное время;

- к назначенному сроку подготавливает ответ по вышеуказанным вопросам, в случае необходимости с привлечением других специалистов.

1.11. В случае, если посетитель не удовлетворен информацией, предоставленной ему на устном приеме или по телефону, специалист органа исполнительной власти, предоставляющего государственную услугу, предлагает ему подготовить письменное обращение по интересующим его вопросам.

1.12. Письменный запрос на получение консультации может быть направлен:

- по почте;

- по электронной почте;

- передан по факсу;

- доставлен в Государственную службу ЗАГС Республики Ингушетия или отдел ЗАГС.

1.13. При консультировании по письменным запросам ответ направляется в адрес заявителя в срок, не превышающий 30 дней с момента поступления письменного запроса.

Копия письменного ответа по просьбе заявителя передается ему факсом.

Ответ на письменный запрос подписывается руководителем (заместителем руководителя) Государственной службы записи актов гражданского состояния Республики Ингушетия либо начальником отдела ЗАГС.

1.14. В ответе указываются фамилия, инициалы и должность непосредственного исполнителя документа, а также номер телефона для справок.

1.15. При консультировании по электронной почте ответ на обращение направляется на электронный адрес заявителя не позднее следующего рабочего дня после поступления обращения. В ответе указывается фамилия, инициалы и должность специалиста подготовившего ответ, а также номер телефона для справок.

1.16. В случае, когда письменный запрос содержит вопросы, которые не входят в компетенцию Государственной службы ЗАГС Республики Ингушетия, либо для которых предусмотрен иной порядок предоставления информации, специалист отдела ЗАГС:

- направляет обратившемуся с запросом лицу, письмо о невозможности предоставления сведений;

- разъясняет право обратиться в орган, в компетенцию которого входят ответы, на поставленные вопросы.

1.17. Специалист отдела ЗАГС, предоставляющего государственную услугу, обязан ответить на вопросы:

- документы, необходимые для получения государственной услуги «Государственная регистрация смерти»;

- лицо, которое может выступать в качестве заявителя;

- сроки предоставления государственной услуги.

 

 

2. Стандарт предоставления государственной услуги

2.1.Государственная услуга «Государственная регистрация смерти» предоставляется отделами ЗАГС.

2.2. Результатом предоставления государственной услуги «Государственная регистрация смерти» является:

- оформление и выдача свидетельства о смерти;

- отказ в государственной регистрации смерти.

2.3.Государственная регистрация смерти осуществляется в тот же день с момента получения отделом ЗАГС полного пакета документов, указанных в п. 2.5 настоящего административного регламента.

            2.4. Перечень нормативных правовых актов, непосредственно регулирующих предоставление государственной услуги, с указанием их реквизитов и источников официального опубликования.

Исполнение государственной функции "Государственная регистрация смерти" (далее - государственная функция) осуществляется в соответствии с:

- Конституцией Российской Федерации ("Российская газета" от 21 января 2009 года № 7);

- Семейным кодексом Российской Федерации ("Российская газета" от 27 января 1996 года № 17, Собрание законодательства Российской Федерации от 1 января 1996 года № 1 ст. 16);

- Гражданским кодексом Российской Федерации (часть первая) ("Российская газета" от 8 декабря 1994 года № 238-239, Собрание законодательства Российской Федерации от 5 декабря 1994 года № 32, ст.3301);

- Налоговым кодексом Российской Федерации (часть вторая) ("Российская газета" от 10 августа 2000 года № 153-154, "Парламентская газета" от 10 августа 2000 года № 151-152, Собрание законодательства Российской Федерации от 7 августа 2000 года № 32 ст. 3340);

- Федеральным законом от 15 ноября 1997 года № 143-ФЗ "Об актах гражданского состояния" ("Российская газета" от 20 ноября 1997 года № 224, Собрание законодательства Российской Федерации от 24 ноября 1997 года № 47, ст. 5340);

- Постановлением Правительства Российской Федерации от 17 апреля 1999 года № 432 "Об утверждении Правил заполнения бланков записей актов гражданского состояния и бланков свидетельств о государственной регистрации актов гражданского состояния" ("Российская газета" от 1 - 5 мая 1999 года, № 85-86, Собрание законодательства Российской Федерации от 26 апреля 1999 года № 17, ст. 2149);

- постановлением Правительства Российской Федерации от 6 июля 1998 года № 709 "О мерах по реализации федерального закона "Об актах гражданского состояния" (Собрание законодательства Российской Федерации от 13 июля 1998 года № 28 ст. 3359, в "Российская газета" от 28 августа 1998 года № 165);

- постановлением Правительства Российской Федерации от 31 октября 1998 года № 1274 "Об утверждении форм бланков заявлений о государственной регистрации актов гражданского состояния, справок и иных документов, подтверждающих государственную регистрацию актов гражданского состояния" ("Российская газета" от 12, 18 ноября 1998 года № 215, 219, Собрание законодательства Российской Федерации от 9 ноября 1998 года № 45 ст. 5522);

- Постановлением Правительства Республики Ингушетия от 27 июля  2001 г. № 287  «Об утверждении Положения о Государственной службе записи актов гражданского состояния Республики Ингушетия» (в ред. Постановлений Правительства РИ от 17.05.2006 г. № 71, от 02.11.2006 г. № 160, от 19.12.2006 г. № 192, от 16.02.2007 г. № 21, от 30.11.2009 г. № 400,

от 11.10.2010 г. № 301).

2.5. Исчерпывающий перечень документов, необходимых для предоставления государственной услуги.

2.5.1. Основанием для приёма документов является личное обращение супруга (супруги), других членов семьи умершего, а также любого другого лица, присутствовавшего в момент смерти или иным образом информированного о наступлении смерти; медицинской организации или учреждения социальной защиты населения в случае, если смерть наступила в период пребывания лица в данных организации или учреждении; учреждения, исполняющего наказание, в случае, если смерть осуждённого наступила в период отбывания им наказания в местах лишения свободы; органа внутренних дел в случае, если смерть осуждённого наступила вследствие приведения в исполнение исключительной меры наказания (смертной казни); органа дознания или следствия в случае, если проводится расследование в связи со смертью лица или по факту смерти, когда личность умершего не установлена; командира воинской части в случае, если смерть наступила в период прохождения лицом воинской службы (далее - заявители) в орган ЗАГС с комплектом документов.

Заявление о смерти (далее - заявление) (Приложение № 1) должно быть сделано заявителями в устной или письменной форме не позднее, чем через 3 дня со дня наступления смерти или со дня обнаружения тела умершего. Формы заявлений утверждены постановлением Правительства Российской Федерации от 31 октября 1998 года № 1274 "Об утверждении форм бланков заявлений о государственной регистрации актов гражданского состояния, справок и иных документов, подтверждающих государственную регистрацию актов гражданского состояния".

Одновременно с подачей заявления должен быть предъявлен документ, удостоверяющий личность умершего (оригинал), документ, удостоверяющий личность заявителя (оригинал), а также один из документов, являющийся основанием для государственной регистрации смерти:

- документ установленной формы о смерти, выданный медицинской организацией или частнопрактикующим врачом (оригинал);

- решение суда об установлении факта смерти или об объявлении лица умершим, вступившее в законную силу (оригинал);

- документ, выданный компетентными органами, о факте смерти лица, необоснованно репрессированного и впоследствии реабилитированного на основании Закона Российской Федерации от 18 октября 1991 года № 1761-1 "О реабилитации жертв политических репрессий" (оригинал).

Приём документов осуществляется специалистами отделов ЗАГС (далее - специалисты).

Максимальная продолжительность приёма документов - 10 минут.

При приёме документов специалист должен ознакомить заявителей с порядком и условиями государственной регистрации смерти.

Специалист устанавливает цель обращения заявителя, личность заявителя, а также проверяет наличие необходимых документов.

При установлении наличия оснований для отказа в государственной регистрации смерти специалист уведомляет заявителя о таком отказе и передаёт документы руководителю органа ЗАГС для подготовки письменного отказа в государственной регистрации смерти.

2.5.2. Составление записи акта о смерти.

Основанием для составления записи акта о смерти является поступление заявления и документа, являющегося основанием для государственной регистрации смерти.

Составление записи акта о смерти осуществляют специалисты.

Максимальная продолжительность составления записи акта о смерти - 10 минут.

Специалист обязан заполнять запись акта о смерти в соответствии с Правилами заполнения бланков записей актов гражданского состояния и бланков свидетельств о государственной регистрации актов гражданского состояния, утверждёнными постановлением Правительства Российской Федерации от 17 апреля 1999 года № 432 "Об утверждении Правил заполнения бланков записей актов гражданского состояния и бланков свидетельств о государственной регистрации актов гражданского состояния".

Специалист заносит запись акта о смерти в базу данных записей актов гражданского состояния.

Запись акта о смерти составляется в 2-х идентичных экземплярах рукописным способом либо в электронном виде с последующим вынесением на бумажные носители на бланках, по форме, утверждённой постановлением Правительства Российской Федерации от 6 июля 1998 года № 709 "О мерах по реализации Федерального закона "Об актах гражданского состояния".

После составления записи акта о смерти специалист, ответственный за составление записи акта о смерти, передаёт её специалисту, ответственному за оформление свидетельства о смерти и выдачу документов.

2.5.3. Оформление свидетельства о смерти.

Основанием для оформления свидетельства о смерти является запись акта о смерти.

Оформление свидетельства о смерти осуществляют специалисты.

Максимальная продолжительность оформления свидетельства о смерти и выдачи документов - 7 минут.

Специалист обязан оформлять свидетельство о смерти в соответствии с Правилами заполнения бланков записей актов гражданского состояния и бланков свидетельств о государственной регистрации актов гражданского состояния, утверждёнными постановлением Правительства Российской Федерации от 17 апреля 1999 года № 432 "Об утверждении Правил заполнения бланков записей актов гражданского состояния и бланков свидетельств о государственной регистрации актов гражданского состояния".

Свидетельство оформляется на бланке по форме, утверждённой постановлением Правительства Российской Федерации от 6 июля 1998 года № 709 "О мерах по реализации Федерального закона "Об актах гражданского состояния".

Специалист знакомит заявителя с записью акта о смерти и свидетельством о смерти, вносит реквизиты свидетельства о смерти в книгу учёта прихода и расхода бланков свидетельств о смерти.

Заявитель, после ознакомления с записью акта о смерти и свидетельством о смерти, расписывается в двух экземплярах записи акта о смерти и в книге учёта прихода и расхода бланков свидетельств о смерти.

Специалист выдаёт свидетельство о смерти заявителю.

2.5.4.Требовать от заявителя документы, не предусмотренные пунктом 2.5 не допускается.

2.5.5.Перечень документов, необходимых для получения государственной услуги можно получить у специалиста отдела ЗАГС  лично, по телефону, на официальном сайте http://www.zags06.ru., региональном портале http://www.gosuslugi., на федеральном портале http://www.gosuslugi.ru.

2.5.4.В случае направления документов в электронном виде через региональный портал http://gosuslugi.astrobl.ru либо федеральный портал  http://www.gosuslugi.ru:

- заявление и необходимые сведения, должны быть заполнены в электронном виде, согласно представленным на региональном портале  http://gosuslugi. либо федеральном портале  http://www.gosuslugi.ru по электронным формам;

- документы, указанные в п. 2.5  административного регламента, должны быть отсканированы в формате Portable Document Format (PDF), сформированы в архив данных в формате - «.zip» либо «.rar» и заверены электронной цифровой подписью (далее – ЭЦП).

2.5.6.Факт подтверждения направления документов по почте лежит на заявителе. В случае подачи документов в электронном виде, ответственный за предоставление государственной услуги, подтверждает факт их получения ответным сообщением в электронном виде с указанием даты и регистрационного номера.

2.5.7.Датой обращения и предоставления документов является день поступления и регистрации документов ответственным за предоставление государственной услуги.

2.5.8.Прием заявителей для подачи документов осуществляется в соответствии с графиком работы указанным в п.1.8.  или в Приложении № 3 к административному регламенту.

2.5.9.Для подачи заявителем документов в электронном виде через региональный и федеральный порталы применяется специализированное программное обеспечение, предусматривающее заполнение заявителем электронных форм документов на портале.

2.6.Исчерпывающий перечень оснований для отказа в предоставлении государственной услуги.

2.6.1. Отказ в государственной регистрации смерти.

Основанием для отказа в государственной регистрации смерти является:

- государственная регистрация смерти противоречит Федеральному закону от 15 ноября 1997 года № 143-ФЗ "Об актах гражданского состояния";

- несоответствие представленных документов требованиям, предъявляемым к ним Федеральным законом от 15 ноября 1997 года № 143-ФЗ "Об актах гражданского состояния" и иными нормативными правовыми актами.

Отказ в государственной регистрации смерти оформляется специалистом или начальником отдела  ЗАГС.

Максимальная продолжительность оформления отказа в государственной регистрации смерти - 20 минут.

По требованию лица (его представителя), которому отказано в государственной регистрации смерти, начальник отдела ЗАГС обязан сообщить данному лицу (его представителю) причины отказа в письменной форме.

Извещение об отказе в государственной регистрации смерти составляется начальником отдела  ЗАГС на бланке по форме, утверждённой постановлением Правительства Российской Федерации от 31 октября 1998 года № 1274 "Об утверждении форм бланков заявлений о государственной регистрации актов гражданского состояния, справок и иных документов, подтверждающих государственную регистрацию актов гражданского состояния", подписывается им и скрепляется печатью органа ЗАГС.

Извещение об отказе в государственной регистрации смерти вручается заявителю лично либо направляется по почтовому адресу, указанному в заявлении.

2.7.Порядок, размер и основания взимания государственной пошлины или иной платы, взимаемой за предоставление государственной услуги.

2.7.1. Государственная пошлина за государственную регистрацию смерти  не взимается.

2.8. Максимальное время ожидания в очереди при подаче документов составляет 45 минут; максимальная продолжительность приема у должностного лица, осуществляющего прием документов составляет 30 минут.

2.9.  Максимальное время ожидания в очереди при получении документов составляет 15 минут.

2.10. Требования к помещениям.

2.10.1.Место для приема посетителей в отделе ЗАГС оборудуется противопожарной системой и средствами пожаротушения; системой кондиционирования воздуха.

2.10.2. Вход и выход из помещений оборудуется соответствующими указателями.

2.10.3.Места информирования, предназначенные для ознакомления заявителей с информационными материалами, оборудуются: информационными стендами, стульями и столами.

2.10.4.Места ожидания в очереди должны иметь места для сидения: стулья, кресельные секции, скамьи. Количество мест ожидания определяется исходя из фактической нагрузки и возможностей для их размещения в здании, но составляет не менее 10  мест.

2.10.5.Места для заполнения документов оборудуются стульями, столами, писчей бумагой, ручками.

2.10.6.Помещение для непосредственного взаимодействия специалистов с заявителями организовано в виде кабинетов, в которых ведут прием несколько специалистов.

2.10.7.Прием документов и выдача документов осуществляются в одном кабинете разными специалистами.

2.10.8.Кабинеты приема заявителей оборудуются информационными табличками (вывесками) с указанием графика работы.

2.10.9.В помещении отделов ЗАГС посетители могут воспользоваться услугами:  туалеты и  гардероб.

2.10.10.Соответствие исполнения административного регламента требованиям к качеству и доступности предоставления государственной услуги осуществляется на основе анализа практики применения административного регламента.

Анализ практики применения административного регламента проводится сотрудниками Государственной службы записи актов гражданского состояния один раз в год.

2.10.11.Результаты анализа практики применения административного регламента размещаются в сети Интернет на официальном сайте Государственной службы записи актов гражданского состояния Республики Ингушетия http://www.zags06.ru., http://www.gosuslugi.ru., а также используются для принятия решения о необходимости внесения соответствующих изменений в административный регламент в целях оптимизации административных процедур, уменьшения сроков исполнения административных процедур и административных действий.

 

Прием документов

3.2. Приём документов.

Основанием для начала данного административного действия является личное письменное или устное обращение заявителя (в соответствии с п.1.2.1 административного регламента)  к ответственному за предоставление государственной услуги, либо направление заявления в электронном виде или по почте.

Ответственным за исполнение данного административного действия является специалист отдела или начальник отдела.

При личном обращении специалист или начальник отдела   удостоверяет личность заявителя, принимает и регистрирует заявление.

При поступлении заявления и документов в электронном виде, специалист отдела или начальник отдела распечатывает поступившие заявление и документы, фиксирует факт их получения в журнале регистрации и направляет заявителю подтверждение об их получении.

При поступлении заявления по почте заказным письмом с уведомлением о вручении, специалист отдела или начальник отдела вскрывает конверт и регистрирует заявление в журнале регистрации.

Специалист отдела или начальник отдела, ответственный за предоставление государственной услуги, при личном обращении осуществляет проверку документов, представленных заявителем, путем их сопоставления перечню документов, предусмотренному пунктом 2.5  административного регламента.

При получении заявления и документов по почте или в электронном виде, специалист отдела или начальник отдела проверяет документы, представленные заявителем, на соответствие требованиям пункта 2.5 административного регламента, путем сопоставления представленных заявителем документов перечню документов, установленному пункта 2.5 административного регламента.

В случае несоответствия представленных документов требованиям пункта 2.5 административного регламента, специалист отдела или начальник отдела подготавливает уведомление об отказе в предоставлении государственной услуги с указанием причин отказа, подписывает, регистрирует и направляет заявителю в течение 2 дней со дня регистрации заявления и документов.

В случае соответствия документов требованиям пункта 2.5 административного регламента специалист отдела или начальник отдела принимает решение о  дальнейшем анализе представленных документов.

Результатом исполнения данного административного действия является принятие решения специалистом отдела или начальником отдела о проведении анализа представленных документов либо принятие решения об отказе в предоставлении государственной услуги и направление заявителю уведомления об отказе в приеме документов с указанием причин отказа.

Направление уведомления об отказе в предоставлении государственной услуги осуществляется специалистом или начальником отдела  посредством направления заявителю уведомления об отказе по почте заказным письмом с уведомлением о вручении. В случае взаимодействия с заявителем в электронном виде уведомление об отказе также направляется заявителю в электронном виде, если об этом указано в заявлении.

Максимальный срок исполнения данного административного действия составляет не более 1 дня.

3.3. Проведение анализа представленных документов.

Основанием для начала данного административного действия является принятие специалистом или начальником отдела  решения о проведении анализа представленных документов.

Ответственным за исполнение  данного административного действия является специалист или начальник отдела.  

После принятия соответствующего решения специалист или начальник отдела  проводит анализ представленных документов на предмет соответствия к установленным требованиям.

При соответствии всех требований принимается решение о начале следующей административной процедуры – составление записи акта о смерти.

Максимальный срок исполнения данного административного действия составляет не более 1 дня.

3.4.  Оформление свидетельства о смерти.

Основанием для начала данного административного действия является запись акта о смерти (приложение № 5 к административному регламенту).

Оформление свидетельства о смерти осуществляет специалист.

Максимальная продолжительность оформления свидетельства о смерти и выдачи документов - 7 минут.

Специалист обязан оформлять свидетельство о смерти в соответствии с Правилами заполнения бланков записей актов гражданского состояния и бланков свидетельств о государственной регистрации актов гражданского состояния, утверждёнными постановлением Правительства Российской Федерации от 17 апреля 1999 года № 432 "Об утверждении Правил заполнения бланков записей актов гражданского состояния и бланков свидетельств о государственной регистрации актов гражданского состояния".

Свидетельство о смерти оформляется на бланке по форме, утверждённой постановлением Правительства Российской Федерации от 6 июля 1998 года № 709 "О мерах по реализации Федерального закона "Об актах гражданского состояния".

Специалист знакомит заявителя с записью акта о смерти и свидетельством о смерти, вносит реквизиты свидетельства о смерти в книгу учёта прихода и расхода бланков свидетельств о смерти.

Заявитель, после ознакомления с записью акта о смерти и свидетельством о смерти, расписывается в двух экземплярах записи акта о смерти и в книге учёта прихода и расхода бланков свидетельств о смерти.

Специалист, ответственный за оформление свидетельства о смерти и выдачу документов, выдаёт свидетельство о смерти заявителю.

3.5. Выдача свидетельства о смерти.

3.5.1. Основанием для начала процедуры выдачи является подписание начальником отдела свидетельства о смерти.

3.5.2.Выдача свидетельства о смерти может осуществляться либо заявителю непосредственно, либо путем направления по почте в отдел ЗАГС по месту его жительства.

3.5.3. Выдача свидетельства  должна быть произведена в день обращения заявителя.

3.5.4. Заявитель, после ознакомления с записью акта о смерти и свидетельством о смерти, расписывается в двух экземплярах записи акта о смерти и в книге учёта прихода и расхода бланков свидетельств о смерти.

3.5.5. Специалист, ответственный за выдачу документов, выдает свидетельство о смерти заявителю.

3.5.6.При направлении свидетельства о смерти по почте, специалист, ответственный за выдачу свидетельства о смерти готовит его к отправке почтой и передает его в порядке делопроизводства для отправки. Максимальный срок выполнения действия составляет 15 минут.

 

 

4.1. Порядок и формы контроля за предоставлением государственной услуги

 

 4.1.1.Контроль за приёмом документов для проведения государственной регистрации смерти осуществляет начальник отдела ЗАГС.

 4.1.2.Контроль за составлением записи акта о смерти осуществляет начальник отдела ЗАГС, который проверяет правильность заполнения записи акта о смерти, подписывает запись акта о смерти и скрепляет её печатью органа ЗАГС.

 4.1.3.Контроль за оформлением свидетельства о смерти и выдачей документов осуществляет начальник отдела ЗАГС, который проверяет правильность заполнения свидетельства о смерти, подписывает свидетельство о смерти и скрепляет свидетельство о смерти печатью отдела ЗАГС.

4.1.4.Персональная ответственность начальника отдела и специалистов закрепляется в их должностных регламентах в соответствии с требованиями Федерального закона от 27 июля 2004 г. № 79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации».

4.1.5.Текущий контроль осуществляется путем проведения начальником отдела, ответственным за организацию работы по предоставлению государственной услуги, проверок соблюдения и исполнения специалистами положений административного регламента, иных нормативных правовых актов Российской Федерации, Республики Ингушетия.

4.1.6.Контроль за качеством предоставления государственной услуги включает в себя проведение проверок, выявление и устранение нарушений прав заявителей, рассмотрение, принятие решений и подготовку ответов на обращения заявителей, содержащих жалобы на решения, действия (бездействие) должностных лиц.

4.1.7.По результатам проведенных проверок в случае выявления  нарушений прав заявителей осуществляется привлечение виновных лиц к ответственности в соответствии с законодательством РФ.

4.1.8.Проверки полноты и качества предоставления государственной услуги осуществляются на основании приказа Государственной службы записи актов гражданского состояния.  

4.1.9.Проверки могут быть плановыми  осуществляться на основании годовых планов работы Государственной службы записи актов гражданского состояния. При проверке могут рассматриваться все вопросы, связанные с предоставлением государственной услуги (комплексные проверки). Проверка также может проводиться по конкретному обращению заявителя.

4.1.10.Для проведения проверки полноты и качества предоставления государственной услуги формируется комиссия.

Результаты деятельности комиссии оформляются в виде справки, в которой отмечаются выявленные недостатки и предложения по их устранению.

Справка подписывается председателем комиссии.

 

5. Порядок обжалования действия (бездействия) и решений, осуществляемых (принятых) в ходе предоставления государственной услуги

5.1.Заявители имеют право на обжалование действий или бездействия сотрудников Государственной службы записи актов гражданского состояния Республики Ингушетия в досудебном и судебном порядке.

5.2.Контроль деятельности сотрудников Государственной службы записи актов гражданского состояния Республики Ингушетия осуществляет руководитель  Государственной службы записи актов гражданского состояния Республики Ингушетия.

5.3.Заявители могут обжаловать действия или бездействие сотрудников Государственной службы записи актов гражданского состояния Республики Ингушетия его руководителю.

5.4.Заявители имеют право обратиться с жалобой лично или направить письменное обращение, жалобу по адресу: 386101, Республика Ингушетия, г. Назрань, пр-т. И.Базоркина, 70.

5.5.Руководитель Государственной службы записи актов гражданского состояния Республики Ингушетия проводит личный прием заявителей. Личный прием проводится по предварительной записи по пятницам с 09-00 ч. до 12-00 ч.

5.6.Запись заявителей проводится при личном обращении или с использованием средств телефонной связи по номеру телефона  8(8734) 77-11-14,  который размещен на Интернет-сайтах и информационных стендах.

5.7.Специалист, осуществляющий запись заявителей на личный прием, информирует заявителя о дате, времени, месте приема, должности, фамилии, имени и отчестве должностного лица,  осуществляющего прием.        

5.8.При обращении заявителей в письменной форме срок рассмотрения жалобы не должен превышать 30 дней с момента регистрации такого обращения.

5.9.В исключительных случаях (в том числе при принятии решения о проведении проверки), а также в случае направления запроса другим государственным органам, органам местного самоуправления и должностным лицам для получения необходимых для рассмотрения обращения документов и материалов начальник отдела ЗАГС вправе продлить срок рассмотрения обращения.

5.10.Заявитель в своем письменном обращении (жалобе) в обязательном порядке указывает либо наименование органа, в которое направляет письменное обращение, либо фамилию, имя, отчество соответствующего должностного лица, либо должность соответствующего лица, а также свои фамилию, имя, отчество), полное наименование для юридического лица, почтовый адрес, по которому должны быть направлены ответ, уведомление о переадресации обращения, излагает суть предложения, заявления или жалобы, ставит личную подпись и дату.

5.11.Если в письменном обращении не указаны фамилия заявителя, направившего обращение, и почтовый адрес, по которому должен быть направлен ответ, ответ на обращение не дается. Если текст письменного обращения не поддается прочтению, ответ на обращение не дается, о чем сообщается заявителю, направившему обращение, если его фамилия и почтовый адрес поддаются прочтению.

5.12.При получении письменного обращения, в котором содержатся нецензурные либо оскорбительные выражения, угрозы жизни, здоровью и имуществу должностного лица, а также членов его семьи, вправе оставить обращение без ответа по существу поставленных в нем вопросов и сообщить заявителю, направившему обращение, о недопустимости злоупотребления правом.

5.13.Если в письменном обращении заявителя содержится вопрос, на который заявителю многократно давались письменные ответы по существу в связи с ранее направляемыми обращениями, и при этом в обращении не приводятся новые доводы или обстоятельства, уполномоченное на то должностное лицо вправе принять решение о безосновательности очередного обращения и прекращении переписки с заявителем по данному вопросу. О данном решении уведомляется заявитель, направивший обращение.

5.14.Если ответ по существу поставленного в обращении вопроса не может быть дан без разглашения сведений, составляющих государственную или иную охраняемую федеральным законом тайну, заявителю, направившему обращение, сообщается о невозможности дать ответ по существу поставленного в нем вопроса в связи с недопустимостью разглашения указанных сведений.

5.15.Если причины, по которым ответ по существу поставленных в обращении вопросов не мог быть дан, в последующем были устранены, заявитель вправе вновь направить повторное обращение.

5.16.Заявителимогут сообщить о нарушении своих прав и законных интересов, противоправных решениях, действиях или бездействии должностных лиц,нарушении положений административного регламента, некорректном поведении или нарушении служебной этики:

а) по номерам телефонов 8(8734) 77-10-74, 77-11-14, 77-11-04;

б) на Интернет-сайт и по электронной почте Государственной службы записи актов гражданского состояния Республики Ингушетия www.zags06.ru., zags@ingushetia.ru, через интернет-приемную портала сервисов  Республики Ингушетия.

Требования, предъявляемые к жалобе в электронном виде, аналогичны требованиям к жалобе  в письменной форме.

5.17.Сообщение заявителя должно содержать следующую информацию:

а) фамилию, имя, отчество гражданина (наименование юридического лица), которым подается сообщение, его место жительства или пребывания;

б) наименование органа, должность, фамилию, имя и отчество специалиста (при наличии информации), решение, действие (бездействие) которого нарушает права и законные интересы заявителя;

в) суть нарушенных прав и законных интересов, противоправного решения, действия (бездействия);

г) сведения о способе информирования заявителя о принятых мерах по результатам рассмотрения его сообщения.

5.18. В случае подтверждения в ходе проведения проверок фактов, изложенных в жалобе на действия (бездействия) и решения должностных лиц Государственной службы записи актов гражданского состояния Республики Ингушетия, принимаемые (осуществляемые) в ходе предоставления государственной услуги начальник отдела ЗАГС  принимает меры по привлечению к ответственности виновных должностных лиц.

5.19. По результатам рассмотрения жалобы начальник отдела ЗАГС принимается решение об удовлетворении требований заявителя либо об отказе в удовлетворении жалобы.

5.20.  Письменный ответ, содержащий результаты рассмотрения обращения, направляется заявителю в 30-дневный срок.

5.21. Заявители вправе обжаловать решения, принятые в ходе предоставления государственной услуги, действия или бездействие должностных лиц Государственной службы записи актов гражданского состояния Республики Ингушетия,в судебном порядке.

  

Приложение № 1

 

 

 

                                В отдел ЗАГСа ____________________

                                __________________________________

                                от _______________________________

                                        фамилия, имя, отчество

                                __________________________________

                                __________________________________

                                проживающего(ей) по адресу _______

                                __________________________________

                                документ,           удостоверяющий

                                личность _________________________

                                серия ____________ N _____________

                                выдан ____________________________

                                "__" _____________________ ____ г.

 

                        ЗАЯВЛЕНИЕ О СМЕРТИ

 

    Заявляю о смерти ____________________________________________,

                              фамилия, имя, отчество

умершего "__" ____________ ____ г.

 

    Сообщаю об умершем следующие сведения.

 

┌───┬─────────────────────────┬──────────────────────────────────┐

│1. │Фамилия, имя, отчество   │                                  │

├───┼─────────────────────────┼──────────────────────────────────┤

│2. │Дата рождения            │"__" _______ ____ г.              │

├───┼─────────────────────────┼──────────────────────────────────┤

│3. │Место рождения           │                                  │

├───┼─────────────────────────┼──────────────────────────────────┤

│4. │Гражданство              │                                  │

├───┼─────────────────────────┼──────────────────────────────────┤

│5. │Национальность           │                                  │

│   │(графа заполняется, если │                                  │

│   │сведения о               │                                  │

│   │национальности указаны в │                                  │

│   │документе, удостоверяющем│                                  │

│   │личность умершего)       │                                  │

├───┼─────────────────────────┼──────────────────────────────────┤

│6. │Документ, удостоверяющий │__________________________________│

│   │личность                 │    наименование документа        │

│   │                         │серия _______ N __________________│

│   │                         │__________________________________│

│   │                         │  наименование органа, выдавшего  │

│   │                         │               документ           │

│   │                         │"__" ________________ ____ г.     │

└───┴─────────────────────────┴──────────────────────────────────┘

 

    Прошу произвести государственную регистрацию смерти.

 

"__" ____________ ____ г.                        _________________

                                                       Подпис

 

 

 

 

Приложение № 2

 

 

Сведения

о местах  нахождения и номерах телефонов органов ЗАГС

Республики Ингушетия, исполняющих функцию по государственной регистрации смерти

 

  

Отдел ГС ЗАГС Ингушетии Назрановского района и  г. Назрань

386101, РИ, г. Назрань, пр-т. Базоркина, 70

8(8734) 77-10-74

Отдел ГС ЗАГС Ингушетии Малгобекского района и г. Малгобек

386302, РИ, г. Малгобек, ул. Осканова, 47

8(8734) 62-34-70

Отдел ГС ЗАГС Ингушетии г. Карабулак

386231, РИ, г. Карабулак, ул. Джабагиева, 42

8(8734) 44-50-46

Отдел ГС ЗАГС Ингушетии г. Магас

386001. РИ, г. Магас, пр.Зязикова, 8

8(8734) 55-15-54

Отдел ГС ЗАГС Ингушетии Сунженского района

386203, РИ, ст. Орджоникидзевская, ул. Ленина, 97

8(8734) 72-10-44

Отдел ГС ЗАГС Ингушетии Джейрахского района

380430, РИ, с.Джейрах, ул. Льянова, 36

8(8734) 33-11-08

 

 

 

Приложение № 3

 

 

График работы отделов ЗАГС Республики Ингушетия

 

 

Наименование отдела ЗАГС

Часы работы

Выходные дни

1.

Отдел ГС ЗАГС Ингушетии Назрановского района и г. Назрань

9.00-18.00 перерыв 13.00-14.00

Суббота, воскресенье

2.

Отдел ГС ЗАГС Ингушетии Малгобекского района и г. Малгобек

9.00-18.00 перерыв 13.00-14.00

Суббота, воскресенье

3.

Отдел ГС ЗАГС Ингушетии г. Карабулак

9.00-18.00 перерыв 13.00-14.00

Суббота, воскресенье

4.

Отдел ГС ЗАГС Ингушетии г. Магас

9.00-18.00 перерыв 13.00-14.00

Суббота, воскресенье

5.

Отдел ГС ЗАГС Ингушетии Сунженского района

9.00-18.00 перерыв 13.00-14.00

Суббота, воскресенье

6.

Отдел ГС ЗАГС Ингушетии Джейрахского района

9.00-18.00 перерыв 13.00-14.00

Суббота, воскресенье

 

 

 

  

 

 

Приложение № 4

 

 

Блок – схема

последовательности действий при исполнении государственной функции «Государственная регистрация смерти»

 

                  ПРИЕМ

             документов

 

               Составление

            актовой записи

              о смерти

 

Оформление

свидетельства

о смерти

 

Отказ

в государственной

регистрации смерти

       
     
 
   

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Приложение № 5

К ПРОЕКТУ АДМИНИСТРАТИВНОГО РЕГЛАМЕНТА

Государственной службы ЗАГС

 Республики Ингушетия

по исполнению государственной функции

"Государственная регистрация смерти"

 

 

 

Наименование                    ЗАПИСЬ АКТА О СМЕРТИ N ______

органа записи актов           от "__" _______________ ____ года

гражданского состояния           (первый, второй экземпляры)

 

┌────────────────────────────────────────────────────────────────┐

│1. Фамилия                                                      │

├─────────────────────────────────────┬──────────────────────────┤

│2. Имя                               │3. Отчество               │

├─────────────────────────────────────┴──────────────────────────┤

│4. Дата рождения      "__" __________________ ____ года         │

├────────────────────────────────────────────────────────────────┤

│5. Место рождения                                               │

├─────────────────────────────────────┬──────────────────────────┤

│6. Пол                               │7. Гражданство            │

├─────────────────────────────────────┴──────────────────────────┤

│8. Национальность                                               │

│  (графа заполняется, если сведения о национальности            │

│  указаны в документе, удостоверяющем личность умершего)        │

├────────────────────────────────────────────────────────────────┤

│9. Дата смерти       "__" __________________ ____ года          │

├────────────────────────────────────────────────────────────────┤

│10. Место смерти                                                │

├────────────────────────────────────────────────────────────────┤

│11. Причина смерти                                              │

├────────────────────────────────────────────────────────────────┤

│12. Документ, подтверждающий факт смерти                        │

│                                                                │

│  а) документ    установленной    формы   о     смерти      N __│

│     от "__" _______ ____ года                                  │

│     ___________________________________________________________│

│            (наименование медицинской организации или           │

│        Ф.И.О. частнопрактикующего врача, выдавших документ)    │

│                                                                │

│  б) решение суда об установлении факта смерти или об объявлении│

│     лица умершим (нужное подчеркнуть)                          │

│     ___________________________________________________________│

│                         (наименование суда)                    │

│                                от "__" ______________ ____ года│

│                                                                │

│  в) документ  о     факте     смерти      лица,   необоснованно│

│     репрессированного                                          │

│     ___________________________________________________________│

│                  (наименование органа, выдавшего документ)     │

│                                от "__" ______________ ____ года│

├────────────────────────────────────────────────────────────────┤

│12.1. Последнее место жительства                                │

├────────────────────────────────────────────────────────────────┤

│13. Фамилия, имя, отчество, место жительства                    │

│    заявителя либо наименование и юридический                   │

│    адрес организации, сделавших заявление                      │

│    о  смерти                                ___________________│

│                                                  (подпись)     │

├────────────────────────────────────────────────────────────────┤

│14. Выдано свидетельство   серия _________________ N ___________│

├────────────────────────────────────────────────────────────────┤

│15. Иные сведения и служебные отметки                           │

└────────────────────────────────────────────────────────────────┘

 

Печать                 Специалист ________________________________

органа записи                                 (подпись)

актов гражданского

состояния              Руководитель органа

                       записи актов гражданского

                       состояния                 _________________

                                                     (подпись)