Smaller Default Larger

Государственная регистрация перемены имени

 

 

 ГОСУДАРСТВЕННАЯ РЕГИСТРАЦИЯ ПЕРЕМЕНЫ ИМЕНИ

 

1.Общие положения

1.1. Наименование государственной услуги.

«Государственная регистрация перемены имени».

1.2. Описание заявителей, а также физических и юридических лиц, имеющих право в соответствии с законодательством Российской Федерации либо в силу наделения их заявителями в порядке, установленном законодательством Российской Федерации, полномочиями выступать от их имени при взаимодействии с соответствующими органами исполнительной власти Республики Ингушетия  и иными организациями при предоставлении государственной услуги.

1.2.1.Получателями государственной услуги являются физические лица.

1.3. Порядок информирования о государственной услуге.

1.4. Государственная служба записи актов гражданского состояния Республики Ингушетия расположена по адресу: 386101, Республика Ингушетия, г. Назрань, пр-т., И. Базоркина, 70, телефон: 77-11-04, факс: 77-11-14, официальный Интернет-сайт: www.zags06.ru.

1.5. Структурными подразделениями, уполномоченными на предоставление услуги являются отделы ЗАГС. Почтовые адреса отделов ЗАГС указаны в приложении № 2.

1.6. Информация о порядке предоставления государственной услуги  предоставляется непосредственно в помещении Государственной службы  записи актов гражданского состояния Республики Ингушетия и отделов ЗАГС,  а также с использованием средств телефонной связи, размещения на Интернет-ресурсах Государственной службы записи актов гражданского состояния Республики Ингушетия.

1.7. График приема посетителей руководителем Государственной службы записи актов гражданского состояния Республики Ингушетия:

пятница с 9-00 до 13-00;

суббота, воскресенье – выходные дни.

График работы отделов ЗАГС указан в приложении № 3.

Консультации по процедуре предоставления государственной услуги могут предоставляться:

-   на личном приеме;

-   по письменным обращениям;

-   по телефону;

-   по электронной почте.

 

 При осуществлении консультирования на личном приеме специалист отдела ЗАГС обязан:

- представиться, указав фамилию, имя и отчество;

- дать ответы на заданные посетителем вопросы. В случае если подготовка ответа на заданные вопросы требует продолжительного времени (более 30 минут), специалист отдела ЗАГС может предложить заявителю обратиться письменно, либо назначить для получения консультации другое удобное для посетителя время;

- в конце разговора консультант должен кратко подвести итоги разговора.

Если поставленные посетителем вопросы не входят в компетенцию Государственной службы ЗАГС Республики Ингушетия, предоставляющей государственную услугу, специалист  информирует посетителя о невозможности предоставления сведений и разъясняет ему право обратиться в орган, в компетенцию которого входят ответы, на поставленные вопросы.

1.9. Время ожидания личного приема в очереди должно составлять не более 45 минут. При этом должен быть обеспечен прием всех обратившихся лиц не позднее, чем за  30 минут до окончания рабочего дня.

1.10. При обращении по телефону специалист отдела ЗАГС:

- представляется, назвав свою фамилию, имя, отчество, должность;

- предлагает собеседнику представиться;

- выслушивает и уточняет, при необходимости, суть вопроса;

- вежливо, корректно и лаконично дает ответ по существу вопроса;

- при невозможности в момент обращения ответить на поставленный вопрос, предлагает собеседнику перезвонить в конкретный день и в определенное время;

- к назначенному сроку подготавливает ответ по вышеуказанным вопросам, в случае необходимости с привлечением других специалистов.

1.11. В случае, если посетитель не удовлетворен информацией, предоставленной ему на устном приеме или по телефону, специалист отдела ЗАГС, предоставляющего государственную услугу, предлагает ему подготовить письменное обращение по интересующим его вопросам.

1.12. Письменный запрос на получение консультации может быть направлен:

- по почте;

- по электронной почте;

- передан по факсу;

- доставлен в отдел ЗАГС.

1.13. При консультировании по письменным запросам ответ направляется в адрес заявителя в срок, не превышающий 30 дней с момента поступления письменного запроса.

Ответ на письменный запрос подписывается руководителем (заместителем руководителя) Государственной службы записи актов гражданского состояния Республики Ингушетия либо начальником отдела ЗАГС.

1.14. В ответе указываются фамилия, инициалы и должность непосредственного исполнителя документа, а также номер телефона для справок.

1.15. При консультировании по электронной почте ответ на обращение направляется на электронный адрес заявителя не позднее следующего рабочего дня после поступления обращения. В ответе указывается фамилия, инициалы и должность специалиста подготовившего ответ, а также номер телефона для справок.

1.16. В случае, когда письменный запрос содержит вопросы, которые не входят в компетенцию Государственной службы записи актов гражданского состояния Республики Ингушетия, либо для которых предусмотрен иной порядок предоставления информации, специалист отдела ЗАГС:

- направляет обратившемуся с запросом лицу, письмо о невозможности предоставления сведений;

- разъясняет право обратиться в орган, в компетенцию которого входят ответы, на поставленные вопросы.

1.17. Специалист отдела ЗАГС, предоставляющего государственную услугу, обязан ответить на вопросы:

- документы, необходимые для получения государственной услуги «Государственная регистрация перемены имени»;

- лица, которые могут выступать в качестве заявителей;

- сроки предоставления государственной услуги.

 

 

2. Стандарт предоставления государственной услуги

2.1.Государственная услуга «Государственная регистрация перемены имени» предоставляется отделами ЗАГС.

2.2. Результатом предоставления государственной услуги «Государственная регистрация перемены имени» является:

- оформление и выдача свидетельства о перемене имени;

- отказ в государственной регистрации перемены имени.

2.3. Заявление о перемене имени должно быть рассмотрено отделом ЗАГС в месячный срок со дня подачи заявления.

При наличии уважительных причин (неполучение копий записей актов гражданского состояния, в которые необходимо внести изменения, и других) срок рассмотрения заявления о перемене имени может быть увеличен не более чем на два месяца начальником отдела ЗАГС.

            2.4. Перечень нормативных правовых актов, непосредственно регулирующих предоставление государственной услуги, с указанием их реквизитов и источников официального опубликования.

Исполнение государственной функции "Государственная регистрация перемены имени" (далее - государственная функция) осуществляется в соответствии с:

- Конституцией Российской Федерации ("Российская газета" от 21 января 2009 года № 7);

- Семейным кодексом Российской Федерации ("Российская газета" от 27 января 1996 года № 17, Собрание законодательства Российской Федерации от 1 января 1996 года № 1 ст. 16);

- Гражданским кодексом Российской Федерации (часть первая) ("Российская газета" от 8 декабря 1994 года № 238-239, Собрание законодательства Российской Федерации от 5 декабря 1994 года № 32, ст.3301);

- Налоговым кодексом Российской Федерации (часть вторая) ("Российская газета" от 10 августа 2000 года № 153-154, "Парламентская газета" от 10 августа 2000 года № 151-152, Собрание законодательства Российской Федерации от 7 августа 2000 года № 32 ст. 3340);

- Федеральным законом от 15 ноября 1997 года № 143-ФЗ "Об актах гражданского состояния" ("Российская газета" от 20 ноября 1997 года № 224, Собрание законодательства Российской Федерации от 24 ноября 1997 года № 47, ст. 5340);

- Постановлением Правительства Российской Федерации от 17 апреля 1999 года № 432 "Об утверждении Правил заполнения бланков записей актов гражданского состояния и бланков свидетельств о государственной регистрации актов гражданского состояния" ("Российская газета" от 1 - 5 мая 1999 года, № 85-86, Собрание законодательства Российской Федерации от 26 апреля 1999 года № 17, ст. 2149);

- постановлением Правительства Российской Федерации от 6 июля 1998 года № 709 "О мерах по реализации федерального закона "Об актах гражданского состояния" (Собрание законодательства Российской Федерации от 13 июля 1998 года № 28 ст. 3359, в "Российская газета" от 28 августа 1998 года № 165);

- постановлением Правительства Российской Федерации от 31 октября 1998 года № 1274 "Об утверждении форм бланков заявлений о государственной регистрации актов гражданского состояния, справок и иных документов, подтверждающих государственную регистрацию актов гражданского состояния" ("Российская газета" от 12, 18 ноября 1998 года № 215, 219, Собрание законодательства Российской Федерации от 9 ноября 1998 года № 45 ст. 5522);

- Постановлением Правительства Республики Ингушетия от 27 июля  2001 г. № 287  «Об утверждении Положения о Государственной службе записи актов гражданского состояния Республики Ингушетия» (в ред. Постановлений Правительства РИ от 17.05.2006 г. № 71, от 02.11.2006 г. № 160, от 19.12.2006 г. № 192, от 16.02.2007 г. № 21, от 30.11.2009 г. № 400,

от 11.10.2010 г. № 301).

2.5. Исчерпывающий перечень документов, необходимых для предоставления государственной услуги.

2.5.1. Прием документов.

Основанием для приёма документов является личное обращение лица, желающего переменить фамилию, имя или отчество (далее - заявитель) в отдел ЗАГС с комплектом документов.

Заявление о перемене имени (Приложение № 1) подаётся заявителем в письменной форме. Формы заявлений утверждены постановлением Правительства Российской Федерации от 31 октября 1998 года № 1274 "Об утверждении форм бланков заявлений о государственной регистрации актов гражданского состояния, справок и иных документов, подтверждающих государственную регистрацию актов гражданского состояния".

Одновременно с подачей заявления о перемене имени должны быть предъявлены следующие документы:

- документ, удостоверяющий личность заявителя (оригинал);

- свидетельство о рождении заявителя (оригинал);

- свидетельство о заключении брака в случае, если заявитель состоит в браке (оригинал);

- свидетельство о расторжении брака в случае, если заявитель ходатайствует о присвоении ему добрачной фамилии в связи с расторжением брака (оригинал);

- свидетельство о рождении каждого из детей заявителя, не достигших совершеннолетия (оригинал);

- квитанция об оплате государственной пошлины.

В случае перемены имени лицом, не достигшим совершеннолетия, согласие родителей, усыновителей или попечителя на перемену имени лицом, не достигшим совершеннолетия, а при отсутствии такого согласия решение суда, за исключением случаев приобретения лицом полной дееспособности до достижения им совершеннолетия в порядке, предусмотренном законодательством Российской Федерации.

Заявление о перемене имени должно быть рассмотрено органом ЗАГС в месячный срок со дня подачи заявления. При наличии уважительных причин (неполучение копий записей актов гражданского состояния, в которые необходимо внести изменения, и других) срок рассмотрения заявления о перемене имени может быть увеличен не более чем на два месяца руководителем органа ЗАГС.

Приём документов осуществляется государственными гражданскими служащими органов ЗАГС (далее - специалисты).

Максимальная продолжительность приёма документов - 10 минут.

При приёме документов специалист должен ознакомить заявителя с порядком и условиями государственной регистрации перемены имени.  

Специалист устанавливает цель обращения заявителя, личность заявителя, а также проверяет наличие необходимых документов.

При установлении наличия оснований для отказа в государственной регистрации перемены имени специалист уведомляет заявителя о таком отказе и передаёт документы начальнику отдела ЗАГС для подготовки письменного отказа в государственной регистрации перемены имени.

2.5.2. Составление записи акта о перемене имени.

Составление записи акта о перемене имени.

Основанием для составления записи акта о перемене имени является поступление заявления о перемене имени.

При получении заявления о перемене имени орган ЗАГС запрашивает копии записей актов гражданского состояния, в которые необходимо внести изменения в связи с переменой имени, от органов ЗАГС по месту их хранения.

Составление записи акта о перемене имени осуществляют специалисты.

Максимальная продолжительность составления записи акта о перемене имени - 10 минут.

Специалист обязан заполнять запись акта о перемене имени в соответствии с Правилами заполнения бланков записей актов гражданского состояния и бланков свидетельств о государственной регистрации актов гражданского состояния, утверждёнными постановлением Правительства Российской Федерации от 17 апреля 1999 года № 432 "Об утверждении Правил заполнения бланков записей актов гражданского состояния и бланков свидетельств о государственной регистрации актов гражданского состояния".

Специалист заносит запись акта о перемене имени в базу данных записей актов гражданского состояния.

Запись акта о перемене имени составляется в 2-х идентичных экземплярах рукописным способом либо в электронном виде с последующим вынесением на бумажные носители на бланках по форме, утверждённой постановлением Правительства Российской Федерации от 6 июля 1998 года № 709 "О мерах по реализации Федерального закона "Об актах гражданского состояния".

После составления записи акта о перемене имени специалист, ответственный за составление записи акта о перемене имени, передаёт её специалисту, ответственному за оформление свидетельства о перемене имени и выдачу документов.

2.5.3. Оформление свидетельства о перемене имени.

Основанием для оформления свидетельства о перемене имени является запись акта о перемене имени.

Оформление свидетельства о перемене имени осуществляют специалист или начальник отдела.

Максимальная продолжительность оформления свидетельства о перемене имени и выдачи документов - 7 минут.

Специалист или начальник отдела обязаны оформлять свидетельство о перемене имени в соответствии с Правилами заполнения бланков записей актов гражданского состояния и бланков свидетельств о государственной регистрации актов гражданского состояния, утверждёнными постановлением Правительства Российской Федерации от 17 апреля 1999 года № 432 "Об утверждении Правил заполнения бланков записей актов гражданского состояния и бланков свидетельств о государственной регистрации актов гражданского состояния".

Свидетельство о перемене имени оформляется на бланке по форме, утверждённой постановлением Правительства Российской Федерации от 6 июля 1998 года № 709 "О мерах по реализации Федерального закона "Об актах гражданского состояния".

Специалист знакомит заявителя с записью акта о перемене имени и свидетельством о перемене имени, вносит реквизиты свидетельства о перемене имени в книгу учёта прихода и расхода бланков свидетельств о перемене имени.

Заявитель, после ознакомления с записью акта о перемене имени и свидетельством о перемене имени, расписывается в двух экземплярах записи акта о перемене имени и в книге учёта прихода и расхода бланков свидетельств о перемене имени.

Специалист выдаёт свидетельство о перемене имени заявителю.

Сообщение направляется:

- о факте государственной регистрации перемены имени в территориальный орган федерального органа исполнительной власти, уполномоченного на осуществление функций по контролю и надзору в сфере миграции, по месту жительства заявителя в семидневный срок, а о факте государственной регистрации перемены имени иностранным гражданином в течение одних суток со дня государственной регистрации перемены имени;

- в военные комиссариаты или иные органы, осуществляющие воинский учет, в двухнедельный срок сведения о внесении изменений в акты гражданского состояния граждан, состоящих или обязанных состоять на воинском учете.

2.5.4.Требовать от заявителя документы, не предусмотренные пунктом  2.5 не допускается.

Внесение изменений в записи актов гражданского состояния, ранее составленные в отношении заявителя, в связи с переменой имени.

Основанием для внесения изменений в записи актов гражданского состояния в связи с переменой имени является запись акта о перемене имени.

Внесение изменений в записи актов гражданского состояния в связи с переменой имени осуществляют специалист или начальник отдела.

Максимальная продолжительность внесения изменений в запись акта гражданского состояния в связи с переменой имени - 15 минут.

Специалист на основании записи акта о перемене имени вносит соответствующие изменения в записи актов гражданского состояния, ранее составленные в отношении заявителя, а также в записи актов о рождении несовершеннолетних детей заявителя (далее - записи актов).

Специалист или начальник отдела вносит изменения в записи актов в связи с переменой имени в соответствии с Правилами заполнения бланков записей актов гражданского состояния и бланков свидетельств о государственной регистрации актов гражданского состояния, утверждёнными постановлением Правительства Российской Федерации от 17 апреля 1999 года № 432 "Об утверждении Правил заполнения бланков записей актов гражданского состояния и бланков свидетельств о государственной регистрации актов гражданского состояния".

В случае,  если первый экземпляр записи акта находится на хранении в другом органе ЗАГС, специалист направляет извещение о внесении изменений в связи с переменой имени в орган ЗАГС по месту хранения первого экземпляра записи акта для внесения в неё соответствующих изменений и направления заявителю нового свидетельства о регистрации акта гражданского состояния.

Извещение о внесении изменений в запись акта подписывается начальником отдела ЗАГС и скрепляется печатью отдела ЗАГС.

В случае,  если перемена имени произведена отделом ЗАГС в отношении гражданина Российской Федерации, иностранного гражданина или лица без гражданства на территории Российской Федерации, изменения в записи актов, составленные в отношении таких лиц компетентным органом иностранного государства с соблюдением законодательства иностранного государства, не вносятся.

2.5.5.Оформление нового свидетельства.

Основанием для оформления нового свидетельства является изменённая запись акта гражданского состояния.

Оформление нового свидетельства осуществляют специалист или начальник отдела.

Максимальная продолжительность оформления нового свидетельства и выдачи документов - 7 минут.

Специалист обязан оформлять новое свидетельство в соответствии с Правилами заполнения бланков записей актов гражданского состояния и бланков свидетельств о государственной регистрации актов гражданского состояния, утверждёнными постановлением Правительства Российской Федерации от 17 апреля 1999 года № 432 "Об утверждении Правил заполнения бланков записей актов гражданского состояния и бланков свидетельств о государственной регистрации актов гражданского состояния".

Новое свидетельство оформляется на бланке по форме, утверждённой постановлением Правительства Российской Федерации от 6 июля 1998 года № 709 "О мерах по реализации Федерального закона "Об актах гражданского состояния".

Специалист знакомит заявителя с новым свидетельством, вносит реквизиты нового свидетельства в книгу учёта прихода и расхода бланков свидетельств о регистрации актов гражданского состояния.

Заявитель, после ознакомления с новым свидетельством, расписывается в книге учёта прихода и расхода бланков свидетельств о регистрации актов гражданского состояния.

Специалист выдаёт новое свидетельство заявителю.

2.5.6.Перечень документов, необходимых для получения государственной услуги можно получить у специалиста отдела ЗАГС  лично, по телефону, на официальном сайте http://www.zags06.ru., региональном портале http://www.gosuslugi., на федеральном портале http://www.gosuslugi.ru.

2.5.7.В случае направления документов в электронном виде через региональный портал http://gosuslugi.astrobl.ru либо федеральный портал  http://www.gosuslugi.ru:

- заявление и необходимые сведения, должны быть заполнены в электронном виде, согласно представленным на региональном портале  http://gosuslugi. либо федеральном портале  http://www.gosuslugi.ru по электронным формам;

- документы, указанные в п. 2.5  административного регламента, должны быть отсканированы в формате Portable Document Format (PDF), сформированы в архив данных в формате - «.zip» либо «.rar» и заверены электронной цифровой подписью (далее – ЭЦП).

2.5.8.Факт подтверждения направления документов по почте лежит на заявителе. В случае подачи документов в электронном виде, ответственный за предоставление государственной услуги, подтверждает факт их получения ответным сообщением в электронном виде с указанием даты и регистрационного номера.

2.5.9.Датой обращения и предоставления документов является день поступления и регистрации документов ответственным за предоставление государственной услуги.

2.5.10.Прием заявителей для подачи документов осуществляется в соответствии с графиком работы указанным в п.1.8.  или в Приложении № 2 к административному регламенту.

2.5.11.Для подачи заявителем документов в электронном виде через региональный и федеральный порталы применяется специализированное программное обеспечение, предусматривающее заполнение заявителем электронных форм документов на портале.

2.6.Исчерпывающий перечень оснований для отказа в предоставлении государственной услуги.

2.6.1. Основанием для отказа в государственной регистрации перемены имени является:

- государственная регистрация перемены имени противоречит Федеральному закону от 15 ноября 1997 года № 143-ФЗ "Об актах гражданского состояния";

- несоответствие представленных документов требованиям, предъявляемым к ним Федеральным законом от 15 ноября 1997 года № 143-ФЗ "Об актах гражданского состояния" и иными нормативными правовыми актами.

Не производится государственная регистрация перемены имени  в отношении лиц, не достигших возраста 14 лет.

Изменение имени лица, не достигшего  возраста 14 лет, а также изменение присвоенной ему фамилии на фамилию другого родителя производится на основании решения органа опеки и попечительства в порядке, установленном ст.59 Семейного кодекса РФ. На основании распоряжения органа опеки и попечительства орган, предоставляющий государственную услугу, вносит соответствующие изменения в запись акта о рождении ребенка  в порядке, установленном Федеральным законом.

Об отказе в государственной регистрации перемены имени начальник отдела ЗАГС обязан сообщить лицу, желающему переменить имя, причину отказа в письменной форме.

Извещение об отказе в государственной регистрации перемены имени составляется начальником отдела  ЗАГС.

Извещение об отказе в государственной регистрации перемены имени вручается заявителю лично либо направляется по почтовому адресу, указанному в заявлении.

2.6.2.Отказ в государственной регистрации перемены имени оформляется начальником отдела ЗАГС на бланке по форме, утверждённой постановлением Правительства Российской Федерации от 31 октября 1998 года № 1274 "Об утверждении форм бланков заявлений о государственной регистрации актов гражданского состояния, справок и иных документов, подтверждающих государственную регистрацию актов гражданского состояния", подписывается им и скрепляется печатью органа ЗАГС..

2.6.3.Максимальная продолжительность оформления отказа в государственной регистрации перемены имени - 20 минут.

2.6.4.По требованию лица (его представителя), которому отказано в государственной регистрации перемены имени, начальник отдела ЗАГС обязан сообщить данному лицу (его представителю) причины отказа в письменной форме.

2.6.5.Извещение об отказе в государственной регистрации перемены имени составляется начальником отдела ЗАГС на бланке по форме, утверждённой постановлением Правительства Российской Федерации от 31 октября 1998 года № 1274 "Об утверждении форм бланков заявлений о государственной регистрации актов гражданского состояния, справок и иных документов, подтверждающих государственную регистрацию актов гражданского состояния", подписывается им и скрепляется печатью органа ЗАГС.

2.6.6.Извещение об отказе в государственной регистрации перемены имени вручается заявителю лично либо направляется по почтовому адресу, указанному в заявлении.

2.7.Порядок, размер и основания взимания государственной пошлины или иной платы, взимаемой за предоставление государственной услуги.

2.7.1. За государственную регистрацию перемены имени взимается государственная пошлина, размер и порядок уплаты (освобождения от уплаты) которой определяются законодательством Российской Федерации о налогах и сборах. За государственную регистрацию перемены имени, включающего в себя фамилию, собственно имя и (или) отчество, включая выдачу свидетельства о перемене имени, уплачивается госпошлина в размере   1 000 (одной тысячи) рублей.

2.8. Максимальное время ожидания в очереди при подаче документов составляет 45 минут; максимальная продолжительность приема у должностного лица, осуществляющего прием документов составляет 30 минут.

2.9.  Максимальное время ожидания в очереди при получении документов составляет 15 минут.

2.10. Требования к помещениям.

2.10.1.Место для приема посетителей в отделе ЗАГС оборудуется противопожарной системой и средствами пожаротушения; системой кондиционирования воздуха.

2.10.2. Вход и выход из помещений оборудуется соответствующими указателями.

2.10.3.Места информирования, предназначенные для ознакомления заявителей с информационными материалами, оборудуются: информационными стендами, стульями и столами.

2.10.4.Места ожидания в очереди должны иметь места для сидения: стулья, кресельные секции, скамьи. Количество мест ожидания определяется исходя из фактической нагрузки и возможностей для их размещения в здании, но составляет не менее 10  мест.

2.10.5.Места для заполнения документов оборудуются стульями, столами, писчей бумагой, ручками.

2.10.6.Помещение для непосредственного взаимодействия специалистов с заявителями организовано в виде кабинетов, в которых ведут прием несколько специалистов.

2.10.7.Прием документов и выдача документов осуществляются в одном кабинете разными специалистами.

2.10.8.Кабинеты приема заявителей оборудуются информационными табличками (вывесками) с указанием графика работы.

2.10.9.В помещении отделов ЗАГС посетители могут воспользоваться услугами:  туалеты и  гардероб.

2.10.10.Соответствие исполнения административного регламента требованиям к качеству и доступности предоставления государственной услуги осуществляется на основе анализа практики применения административного регламента.

Анализ практики применения административного регламента проводится сотрудниками Государственной службы записи актов гражданского состояния один раз в год.

2.10.11.Результаты анализа практики применения административного регламента размещаются в сети Интернет на официальном сайте Государственной службы записи актов гражданского состояния Республики Ингушетия http://www.zags06.ru., http://www.gosuslugi.ru., а также используются для принятия решения о необходимости внесения соответствующих изменений в административный регламент в целях оптимизации административных процедур, уменьшения сроков исполнения административных процедур и административных действий.

 

Прием документов

3.2. Приём документов

Основанием для начала данного административного действия является личное обращение заявителя к ответственному за предоставление государственной услуги, либо направление заявления в электронном виде или по почте.

Ответственным за исполнение данного административного действия является специалист отдела или начальник отдела.

При личном обращении специалист или начальник отдела   удостоверяет личность заявителей, принимает и регистрирует заявление.

При поступлении заявления  в электронном виде, специалист отдела или начальник отдела распечатывает поступившее заявление, фиксирует факт его получения в журнале регистрации и направляет заявителю подтверждение об его получения.

При поступлении заявления по почте заказным письмом с уведомлением о вручении, специалист отдела или начальник отдела вскрывает конверт и регистрирует заявление в журнале регистрации.

Специалист отдела или начальник отдела, ответственный за предоставление государственной услуги, при личном обращении осуществляет проверку документов, представленных заявителем, путем их сопоставления перечню документов, предусмотренному пунктом 2.5  административного регламента.

При получении заявления и документов по почте или в электронном виде, специалист отдела или начальник отдела проверяет документы, представленные заявителем, на соответствие требованиям пункта 2.5 административного регламента, путем сопоставления представленных заявителем документов перечню документов, установленному пункта 2.5 административного регламента.

В случае несоответствия представленных документов требованиям пункта 2.5 административного регламента, специалист отдела или начальник отдела подготавливает уведомление об отказе в предоставлении государственной услуги с указанием причин отказа, подписывает, регистрирует и направляет заявителю в течение 2 дней со дня регистрации заявления и документов.

В случае соответствия документов требованиям пункта 2.5 административного регламента специалист отдела или начальник отдела принимает решение о  дальнейшем анализе представленных документов.

Результатом исполнения данного административного действия является принятие решения специалистом отдела или начальником отдела о проведении анализа представленных документов либо принятие решения об отказе в предоставлении государственной услуги и направление заявителю уведомления об отказе в приеме документов с указанием причин отказа.

Направление уведомления об отказе в предоставлении государственной услуги осуществляется специалистом или начальником отдела  посредством направления заявителю уведомления об отказе по почте заказным письмом с уведомлением о вручении. В случае взаимодействия с заявителем в электронном виде уведомление об отказе также направляется заявителю в электронном виде, если об этом указано в заявлении.

Максимальный срок исполнения данного административного действия составляет не более 1 дня.

3.3. Проведение анализа представленных документов.

Основанием для начала данного административного действия является принятие специалистом или начальником отдела  решения о проведении анализа представленных документов.

Ответственным за исполнение  данного административного действия является специалист или начальник отдела.  

После принятия соответствующего решения специалист или начальник отдела  проводит анализ представленных документов на предмет соответствия к установленным требованиям.

При соответствии всех требований принимается решение о начале следующей административной процедуры – составление записи акта о перемене имени.

3.4.  Оформление свидетельства о перемене имени.

Основанием для начала данного административного действия является запись акта о перемене имени (приложение № 5 к административному регламенту).

Оформление свидетельства о перемене имени осуществляют специалист или начальник отдела.

Максимальная продолжительность оформления свидетельства о перемене имени и выдачи документов - 7 минут.

Специалист обязан оформлять свидетельство о перемене имени  в соответствии с Правилами заполнения бланков записей актов гражданского состояния и бланков свидетельств о государственной регистрации актов гражданского состояния, утверждёнными постановлением Правительства Российской Федерации от 17 апреля 1999 года № 432 "Об утверждении Правил заполнения бланков записей актов гражданского состояния и бланков свидетельств о государственной регистрации актов гражданского состояния".

Свидетельство о расторжении брака оформляется на бланке по форме, утверждённой постановлением Правительства Российской Федерации от 6 июля 1998 года № 709 "О мерах по реализации Федерального закона "Об актах гражданского состояния".

Специалист знакомит заявителей (я) с записью акта о перемене имени и свидетельством о перемене имени, вносит реквизиты свидетельства о перемене имени в книгу учёта прихода и расхода бланков свидетельств о перемене имени.

Заявитель, после ознакомления с записью акта о перемене имени  и свидетельством о перемене  имени, расписывается  в двух экземплярах записи акта о перемене имени и в книге учёта прихода и расхода бланков свидетельств о перемене имени.

Специалист, ответственный за оформление свидетельства о перемене имени и выдачу документов, выдаёт свидетельство о перемене имени заявителю.

3.5. Выдача свидетельства о перемене имени.

3.5.1. Основанием для начала процедуры выдачи является подписание начальником отдела свидетельства о перемене имени.

3.5.2.Выдача свидетельства о перемене имени осуществляется заявителям непосредственно.

3.5.3. Выдача свидетельства должна быть произведена в течение месяца со дня подачи заявления.

3.5.4. Заявитель, после ознакомления с записью акта о перемене имени и свидетельством о перемене имени, расписывается  в двух экземплярах записи акта о перемене имени и в книге учёта прихода и расхода бланков свидетельств о перемене имени.

3.5.5. Специалист, ответственный за выдачу документов, выдает свидетельство о перемене имени   заявителю.

 

 

4.1. Порядок и формы контроля за предоставлением государственной услуги

 

 4.1.1.Контроль за приёмом документов для проведения государственной регистрации перемены имени осуществляет начальник отдела ЗАГС.

 4.1.2.Контроль за составлением записи акта о перемене имени осуществляет начальник отдела ЗАГС, который проверяет правильность заполнения записи акта о перемене имени, подписывает запись акта о перемене имени и скрепляет её печатью отдела ЗАГС.

 4.1.3.Контроль за оформлением свидетельства о перемене имени и выдачей документов осуществляет начальник отдела ЗАГС, который проверяет правильность заполнения свидетельства о перемене имени, подписывает свидетельство о перемене имени и скрепляет свидетельство о перемене имени печатью отдела ЗАГС.

4.1.4.Персональная ответственность начальника отдела и специалистов закрепляется в их должностных регламентах в соответствии с требованиями Федерального закона от 27 июля 2004 г. № 79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации».

4.1.5.Текущий контроль осуществляется путем проведения начальником отдела, ответственным за организацию работы по предоставлению государственной услуги, проверок соблюдения и исполнения специалистами положений административного регламента, иных нормативных правовых актов Российской Федерации, Республики Ингушетия.

4.1.6.Контроль за качеством предоставления государственной услуги включает в себя проведение проверок, выявление и устранение нарушений прав заявителей, рассмотрение, принятие решений и подготовку ответов на обращения заявителей, содержащих жалобы на решения, действия (бездействие) должностных лиц.

4.1.7.По результатам проведенных проверок в случае выявления  нарушений прав заявителей осуществляется привлечение виновных лиц к ответственности в соответствии с законодательством РФ.

4.1.8.Проверки полноты и качества предоставления государственной услуги осуществляются на основании приказа Государственной службы записи актов гражданского состояния.  

4.1.9.Проверки могут быть плановыми  осуществляться на основании годовых планов работы Государственной службы записи актов гражданского состояния. При проверке могут рассматриваться все вопросы, связанные с предоставлением государственной услуги (комплексные проверки). Проверка также может проводиться по конкретному обращению заявителя.

4.1.10.Для проведения проверки полноты и качества предоставления государственной услуги формируется комиссия.

Результаты деятельности комиссии оформляются в виде справки, в которой отмечаются выявленные недостатки и предложения по их устранению.

Справка подписывается председателем комиссии.

Раздел. «Порядок обжалования действия (бездействия) и решений, осуществляемых (принятых) в ходе предоставления государственной услуги»

 

5. Порядок обжалования действия (бездействия) и решений, осуществляемых (принятых) в ходе предоставления государственной услуги

5.1.Заявители имеют право на обжалование действий или бездействия сотрудников Государственной службы записи актов гражданского состояния Республики Ингушетия в досудебном и судебном порядке.

5.2.Контроль деятельности сотрудников Государственной службы записи актов гражданского состояния Республики Ингушетия осуществляет руководитель  Государственной службы записи актов гражданского состояния Республики Ингушетия.

5.3.Заявители могут обжаловать действия или бездействие сотрудников Государственной службы записи актов гражданского состояния Республики Ингушетия ее руководителю.

5.4.Заявители имеют право обратиться с жалобой лично или направить письменное обращение, жалобу по адресу: 386101, Республика Ингушетия, г. Назрань, пр-т. И. Базоркина, 70.

5.5.Руководитель Государственной службы записи актов гражданского состояния Республики Ингушетия проводит личный прием заявителей. Личный прием проводится по предварительной записи по пятницам с 09-00 ч. до 12-00 ч.

5.6.Запись заявителей проводится при личном обращении или с использованием средств телефонной связи по номеру телефона 8(8734) 77-11-14,  который размещен на Интернет-сайтах и информационных стендах.

5.7.Специалист, осуществляющий запись заявителей на личный прием, информирует заявителя о дате, времени, месте приема, должности, фамилии, имени и отчестве должностного лица,  осуществляющего прием.

5.8.При обращении заявителей в письменной форме срок рассмотрения жалобы не должен превышать 30 дней с момента регистрации такого обращения.

5.9.В исключительных случаях (в том числе при принятии решения о проведении проверки), а также в случае направления запроса другим государственным органам, органам местного самоуправления и должностным лицам для получения необходимых для рассмотрения обращения документов и материалов начальник отдела ЗАГС или руководитель  Государственной службы ЗАГС Республики Ингушетия вправе продлить срок рассмотрения обращения.

5.10.Заявитель в своем письменном обращении (жалобе) в обязательном порядке указывает либо наименование органа, в которое направляет письменное обращение, либо фамилию, имя, отчество соответствующего должностного лица, либо должность соответствующего лица, а также свои фамилию, имя, отчество, полное наименование для юридического лица, почтовый адрес, по которому должны быть направлены ответ, уведомление о переадресации обращения, излагает суть предложения, заявления или жалобы, ставит личную подпись и дату.

5.11.Если в письменном обращении не указаны фамилия заявителя, направившего обращение, и почтовый адрес, по которому должен быть направлен ответ, ответ на обращение не дается. Если текст письменного обращения не поддается прочтению, ответ на обращение не дается, о чем сообщается заявителю, направившему обращение, если его фамилия и почтовый адрес поддаются прочтению.

5.12.При получении письменного обращения, в котором содержатся нецензурные либо оскорбительные выражения, угрозы жизни, здоровью и имуществу должностного лица, а также членов его семьи, вправе оставить обращение без ответа по существу поставленных в нем вопросов и сообщить заявителю, направившему обращение, о недопустимости злоупотребления правом.

5.13.Если в письменном обращении заявителя содержится вопрос, на который заявителю многократно давались письменные ответы по существу в связи с ранее направляемыми обращениями, и при этом в обращении не приводятся новые доводы или обстоятельства, уполномоченное на то должностное лицо вправе принять решение о безосновательности очередного обращения и прекращении переписки с заявителем по данному вопросу. О данном решении уведомляется заявитель, направивший обращение.

5.14.Если ответ по существу поставленного в обращении вопроса не может быть дан без разглашения сведений, составляющих государственную или иную охраняемую федеральным законом тайну, заявителю, направившему обращение, сообщается о невозможности дать ответ по существу поставленного в нем вопроса в связи с недопустимостью разглашения указанных сведений.

5.15.Если причины, по которым ответ по существу поставленных в обращении вопросов не мог быть дан, в последующем были устранены, заявитель вправе вновь направить повторное обращение.

5.16.Заявителимогут сообщить о нарушении своих прав и законных интересов, противоправных решениях, действиях или бездействии должностных лиц,нарушении положений административного регламента, некорректном поведении или нарушении служебной этики:

а) по номерам телефонов 8 (8734) 77-11-14, 77-11-04;

б) на Интернет-сайт и по электронной почте Государственной службы записи актов гражданского состояния Республики Ингушетия www.zags06.ru., zagsing@mail.ru, через интернет-приемную портала сервисов  Республики Ингушетия.

Требования, предъявляемые к жалобе в электронном виде, аналогичны требованиям к жалобе  в письменной форме.

5.17.Сообщение заявителя должно содержать следующую информацию:

а) фамилию, имя, отчество гражданина (наименование юридического лица), которым подается сообщение, его место жительства или пребывания;

б) наименование органа, должность, фамилию, имя и отчество специалиста (при наличии информации), решение, действие (бездействие) которого нарушает права и законные интересы заявителя;

в) суть нарушенных прав и законных интересов, противоправного решения, действия (бездействия);

г) сведения о способе информирования заявителя о принятых мерах по результатам рассмотрения его сообщения.

5.18. В случае подтверждения в ходе проведения проверок фактов, изложенных в жалобе на действия (бездействия) и решения должностных лиц Государственной службы записи актов гражданского состояния Республики Ингушетия, принимаемые (осуществляемые) в ходе предоставления государственной услуги руководитель Государственной службы записи актов гражданского состояния Республики Ингушетия  принимает меры по привлечению к ответственности виновных должностных лиц.  

5.19. По результатам рассмотрения жалобы руководитель Государственной службы записи актов гражданского состояния Республики Ингушетия  принимается решение об удовлетворении требований заявителя либо об отказе в удовлетворении жалобы.

5.20.  Письменный ответ, содержащий результаты рассмотрения обращения, направляется заявителю в 30-дневный срок.

5.21. Заявители вправе обжаловать решения, принятые в ходе предоставления государственной услуги, действия или бездействие должностных лиц Государственной службы записи актов гражданского состояния Республики Ингушетия,в судебном порядке.

Приложение № 1

 

Утверждена постановлением Правительства

Российской Федерации  от 31.10.1998 №1274

Форма № 15

 

 

 

 

Заявление принято

 

Запись акта о перемене имени

 

 

 

 

г.

 

 

 

регистрационный №

 

 

 

от “

 

 

 

 

г.

 

 

 

 

 

подпись должностного лица,
принявшего заявление

 

 

 

 

 

 

                                     

              В отдел ЗАГСа ______________________________________

 

                                                            ____________________________________________________

 

от __________________________________________________

фамилия, имя, отчество лица, желающего переменить имя

                                                           ____________________________________________________

телефон (домашний, служебный

 

 

)

ЗАЯВЛЕНИЕ О ПЕРЕМЕНЕ ИМЕНИ

 

 

Прошу переменить мне:

фамилию на _________________________________________________________________________

 

собственно имя на____________________________________________________________________

 

отчество на__________________________________________________________________________

 

 

Сообщаю о себе следующие сведения.

1.

Фамилия, собственно имя, отчество

 

 

2.

Дата рождения

 

 

 

 

г.

 

 

 

3.

Место рождения

 

 

4.

Реквизиты записи акта о рождении

запись акта о рождении

 

 

 

от “

 

 

 

 

г.

 

 

 

 

 

 

 

наименование органа ЗАГСа

5.

Гражданство

 

 

6.

Национальность

(графа заполняется по желанию заявителя)

 

7.

Семейное положение

 

 

 

 

(состоит или не состоит в браке, вдовец(вдова), разведен(а))

запись акта о

 

 

 

 

от “

 

 

 

 

г.

 

 

 

 

 

 

 

наименование органа ЗАГСа

                                           

 

8.

Сведения о детях, не достигших

1.

 

 

 

совершеннолетия

 

фамилия, имя, отчество

 

 

(фамилия, имя, отчество, дата рождения)

 

 

 

 

г.

 

 

дата рождения

 

 

запись акта о рождении №

 

 

 

 

от “

 

 

 

 

г.

 

 

 

 

 

 

 

наименование органа ЗАГСа

 

 

2.

 

 

 

 

 

фамилия, имя, отчество

 

 

 

3.

 

 

 

 

 

фамилия, имя, отчество

 

9.

Причина перемены фамилии, собственно имени, отчества

 

10.

Место жительства

 

 

11.

Документ, удостоверяющий личность

 

 

 

 

 

наименование документа

 

 

серия

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

наименование органа, выдавшего документ

 

 

 

 

 

 

г.

 

 

 

                                             

 

К заявлению прилагаю следующие документы:

 

 

_____________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

г.

 

 

 

 

 

 

 

 

подпись лица, желающего переменить имя

 

 

 

 

 

Текст заявления размещается на одном листе с двух сторон в строгом соответствии с настоящей формой

Приложение № 2

 

Сведения

о местах  нахождения и номерах телефонов органов ЗАГС

Республики Ингушетия, исполняющих функцию по государственной регистрации заключения брака

 

 

Отдел ГС ЗАГС Ингушетии Назрановского района и  г. Назрань

386101, РИ, г. Назрань, пр-т. Базоркина, 70

8(8734) 77-10-63

Отдел ГС ЗАГС Ингушетии Малгобекского района и г. Малгобек

386302, РИ, г. Малгобек, ул. Осканова, 47

8(8734) 62-34-70

Отдел ГС ЗАГС Ингушетии г. Карабулак

386231, РИ, г. Карабулак, ул. Джабагиева, 42

8(8734) 44-50-46

Отдел ГС ЗАГС Ингушетии г. Магас

386001, РИ, г. Магас, пр.Зязикова, 8

8(8734) 55-15-54

Отдел ГС ЗАГС Ингушетии Сунженского района

386203, РИ, ст. Орджоникидзевская, ул. Ленина, 97

8(8734) 72-10-44

Отдел ГС ЗАГС Ингушетии Джейрахского района

386430, РИ, с.Джейрах, ул. Льянова, 36

8(8734) 33-11-08

 

 

 

Приложение № 3

 

 

График работы отделов ЗАГС Республики Ингушетия

 

 

Наименование отдела ЗАГС

Часы работы

Выходные дни

1.

Отдел ГС ЗАГС Ингушетии Назрановского района и г. Назрань

9.00-18.00 перерыв 13.00-14.00

Суббота, воскресенье

2.

Отдел ГС ЗАГС Ингушетии Малгобекского района и г. Малгобек

9.00-18.00 перерыв 13.00-14.00

Суббота, воскресенье

3.

Отдел ГС ЗАГС Ингушетии г. Карабулак

9.00-18.00 перерыв 13.00-14.00

Суббота, воскресенье

4.

Отдел ГС ЗАГС Ингушетии г. Магас

9.00-18.00 перерыв 13.00-14.00

Суббота, воскресенье

5.

Отдел ГС ЗАГС Ингушетии Сунженского района

9.00-18.00 перерыв 13.00-14.00

Суббота, воскресенье

6.

Отдел ГС ЗАГС Ингушетии Джейрахского района

9.00-18.00 перерыв 13.00-14.00

Суббота, воскресенье

 

 

 

Приложение № 4

 

 

Блок – схема

последовательности действий при исполнении государственной функции «Государственная регистрация перемены имени»

 

                  ПРИЕМ

             документов

 

               Составление

            актовой записи

              о перемене

                      имени

 

Оформление

свидетельства

о перемене имени

 

Отказ

в государственной

регистрации перемены имени

       
     
 
   

 

 

внесение изменений в записи актов гражданского состояния, ранее составленные в отношении лица, переменившего имя, в связи с переменой имени

 

оформление нового свидетельства о государственной регистрации акта гражданского состояния в связи с внесением изменений в запись акта гражданского состояния ранее составленную в отношении лица, переменившего имя