Smaller Default Larger

Государственная регистрация усыновления/удочерения

 

 

 

ГОСУДАРСТВЕННАЯ РЕГИСТРАЦИЯ УСЫНОВЛЕНИЯ (УДОЧЕРЕНИЯ)

 

 1.Общие положения

1.1. Наименование государственной услуги

«Государственная регистрация усыновления (удочерения)».

1.2. Описание заявителей, а также физических и юридических лиц, имеющих право в соответствии с законодательством Российской Федерации либо в силу наделения их заявителями в порядке, установленном законодательством Российской Федерации, полномочиями выступать от их имени при взаимодействии с соответствующими органами исполнительной власти Республики Ингушетия  и иными организациями при предоставлении государственной услуги.

1.2.1.Получателями государственной услуги являются физические лица.

1.3. Порядок информирования о государственной услуге.

1.4. Государственная служба записи актов гражданского состояния Республики Ингушетия расположена по адресу: 386101, Республика Ингушетия, г. Назрань, пр-т., И. Базоркина, 70, телефон: 77-11-04, факс: 77-11-14, официальный Интернет-сайт: www.zags06.ru.

1.5. Структурными подразделениями, уполномоченными на предоставление услуги являются отделы ЗАГС. Почтовые адреса отделов ЗАГС указаны в приложении № 2.

1.6. Информация о порядке предоставления государственной услуги  предоставляется непосредственно в помещении Государственной службы  записи актов гражданского состояния Республики Ингушетия,  а также с использованием средств телефонной связи, размещения на Интернет-ресурсах Государственной службы записи актов гражданского состояния Республики Ингушетия.

1.7. График приема посетителей руководителем Государственной службы записи актов гражданского состояния Республики Ингушетия:

пятница с 9-00 до 13-00;

суббота, воскресенье – выходные дни; четверг - неприемный день. 

График работы отделов ЗАГС указан в приложении № 3.

Консультации по процедуре предоставления государственной услуги могут предоставляться:

-   на личном приеме;

-   по письменным обращениям;

-   по телефону;

-   по электронной почте.

 

 При осуществлении консультирования на личном приеме специалист отдела ЗАГС  обязан:

- представиться, указав фамилию, имя и отчество;

- дать ответы на заданные посетителем вопросы. В случае если подготовка ответа на заданные вопросы требует продолжительного времени (более 30 минут), специалист отдела ЗАГС может предложить заявителю обратиться письменно, либо назначить для получения консультации другое удобное для посетителя время;

- в конце разговора специалист отдела ЗАГС должен кратко подвести итоги разговора.

Если поставленные посетителем вопросы не входят в компетенцию Государственной службы ЗАГС Республики Ингушетия, предоставляющего государственную услугу, специалист отдела ЗАГС информирует посетителя о невозможности предоставления сведений и разъясняет ему право обратиться в орган, в компетенцию которого входят ответы, на поставленные вопросы.

1.9. Время ожидания личного приема в очереди должно составлять не более 45 минут. При этом должен быть обеспечен прием всех обратившихся лиц не позднее, чем за  30 минут до окончания рабочего дня.

1.10. При обращении по телефону специалист отдела ЗАГС:

- представляется, назвав свою фамилию, имя, отчество, должность, наименование органа исполнительной власти;

- предлагает собеседнику представиться;

- выслушивает и уточняет, при необходимости, суть вопроса;

- вежливо, корректно и лаконично дает ответ по существу вопроса;

- при невозможности в момент обращения ответить на поставленный вопрос, предлагает собеседнику перезвонить в конкретный день и в определенное время;

- к назначенному сроку подготавливает ответ по вышеуказанным вопросам, в случае необходимости с привлечением других специалистов.

1.11. В случае если посетитель не удовлетворен информацией, предоставленной ему на устном приеме или по телефону, специалист отдела ЗАГС, предоставляющего государственную услугу, предлагает ему подготовить письменное обращение по интересующим его вопросам.

1.12. Письменный запрос на получение консультации может быть направлен:

- по почте;

- по электронной почте;

- передан по факсу;

- доставлен в отдел ЗАГС.

1.13. При консультировании по письменным запросам ответ направляется в адрес заявителя в срок, не превышающий 30 дней с момента поступления письменного запроса.

Ответ на письменный запрос подписывается руководителем (заместителем руководителя) Государственной службы записи актов гражданского состояния Республики Ингушетия либо начальником отдела ЗАГС.

1.14. В ответе указываются фамилия, инициалы и должность непосредственного исполнителя документа, а также номер телефона для справок.

1.15. При консультировании по электронной почте ответ на обращение направляется на электронный адрес заявителя не позднее следующего рабочего дня после поступления обращения. В ответе указывается фамилия, инициалы и должность специалиста подготовившего ответ, а также номер телефона для справок.

1.16. В случае, когда письменный запрос содержит вопросы, которые не входят в компетенцию Государственной службы записи актов гражданского состояния Республики Ингушетия, либо для которых предусмотрен иной порядок предоставления информации, специалист отдела ЗАГС:

- направляет обратившемуся с запросом лицу, письмо о невозможности предоставления сведений;

- разъясняет право обратиться в орган, в компетенцию которого входят ответы, на поставленные вопросы.

1.17. Специалист отдела ЗАГС, предоставляющего государственную услугу, обязан ответить на вопросы:

- документы, необходимые для получения государственной услуги «Государственная регистрация усыновления (удочерения)»;

- лица, которые могут выступать в качестве заявителей;

- сроки предоставления государственной услуги.

 

 

2. Стандарт предоставления государственной услуги

2.1.Государственная услуга «Государственная регистрация усыновления (удочерения)» предоставляется отделами ЗАГС.

2.2. Результатом предоставления государственной услуги «Государственная регистрация усыновления (удочерения)» является:

- оформление и выдача свидетельства об усыновлении (удочерении);

- отказ в государственной регистрации усыновления (удочерения).

2.3. Заявление об усыновлении (удочерении) должно быть рассмотрено органом записи актов гражданского состояния в день  подачи заявления.

При наличии уважительных причин (неполучение копий записей актов гражданского состояния, в которые необходимо внести изменения, и других) срок рассмотрения заявления об установлении отцовства может быть увеличен начальником отдела ЗАГС.

            2.4. Перечень нормативных правовых актов, непосредственно регулирующих предоставление государственной услуги, с указанием их реквизитов и источников официального опубликования.

Исполнение государственной функции "Государственная регистрация усыновления (удочерения)" (далее - государственная функция) осуществляется в соответствии с:

- Конституцией Российской Федерации ("Российская газета" от 21 января 2009 года № 7);

- Семейным кодексом Российской Федерации ("Российская газета" от 27 января 1996 года № 17, Собрание законодательства Российской Федерации от 1 января 1996 года № 1 ст. 16);

- Гражданским кодексом Российской Федерации (часть первая) ("Российская газета" от 8 декабря 1994 года № 238-239, Собрание законодательства Российской Федерации от 5 декабря 1994 года № 32, ст.3301);

- Налоговым кодексом Российской Федерации (часть вторая) ("Российская газета" от 10 августа 2000 года № 153-154, "Парламентская газета" от 10 августа 2000 года № 151-152, Собрание законодательства Российской Федерации от 7 августа 2000 года № 32 ст. 3340);

- Федеральным законом от 15 ноября 1997 года № 143-ФЗ "Об актах гражданского состояния" ("Российская газета" от 20 ноября 1997 года № 224, Собрание законодательства Российской Федерации от 24 ноября 1997 года № 47, ст. 5340);

- Постановлением Правительства Российской Федерации от 17 апреля 1999 года № 432 "Об утверждении Правил заполнения бланков записей актов гражданского состояния и бланков свидетельств о государственной регистрации актов гражданского состояния" ("Российская газета" от 1 - 5 мая 1999 года, № 85-86, Собрание законодательства Российской Федерации от 26 апреля 1999 года № 17, ст. 2149);

- постановлением Правительства Российской Федерации от 6 июля 1998 года № 709 "О мерах по реализации федерального закона "Об актах гражданского состояния" (Собрание законодательства Российской Федерации от 13 июля 1998 года № 28 ст. 3359, в "Российская газета" от 28 августа 1998 года № 165);

- постановлением Правительства Российской Федерации от 31 октября 1998 года № 1274 "Об утверждении форм бланков заявлений о государственной регистрации актов гражданского состояния, справок и иных документов, подтверждающих государственную регистрацию актов гражданского состояния" ("Российская газета" от 12, 18 ноября 1998 года № 215, 219, Собрание законодательства Российской Федерации от 9 ноября 1998 года № 45 ст. 5522);

- Постановлением Правительства Республики Ингушетия от 27 июля  2001 г. № 287  «Об утверждении Положения о Государственной службе записи актов гражданского состояния Республики Ингушетия» (в ред. Постановлений Правительства РИ от 17.05.2006 г. № 71, от 02.11.2006 г. № 160, от 19.12.2006 г. № 192, от 16.02.2007 г. № 21, от 30.11.2009 г. № 400,

от 11.10.2010 г. № 301).

2.5. Исчерпывающий перечень документов, необходимых для предоставления государственной услуги.

2.5.1. Прием документов.

Основанием для приёма документов является личное обращение усыновителей (усыновителя) или уполномоченного ими лица (далее - заявители) в орган ЗАГС с комплектом документов.

Заявление об усыновлении (удочерении) (далее - заявление) может быть сделано заявителями в устной или письменной форме. Формы заявлений утверждены постановлением Правительства Российской Федерации от 31 октября 1998 года № 1274 "Об утверждении форм бланков заявлений о государственной регистрации актов гражданского состояния, справок и иных документов, подтверждающих государственную регистрацию актов гражданского состояния" (Приложение № 1).

Одновременно с подачей заявления должны быть предъявлены следующие документы:

- оригиналы документов, удостоверяющих личности заявителей (заявителя);

- оригинал документа, подтверждающий полномочия заявителя;

- оригинал решения суда об установлении усыновления ребенка, вступившее в законную силу;

- свидетельство о рождении усыновляемого ребенка.

В случае, если усыновители (усыновитель) или уполномоченные ими лица в течение месяца со дня усыновления ребенка не сделали такое заявление, усыновление ребенка регистрируется на основании решения суда об усыновлении ребенка, поступившего в отдел ЗАГС из суда, вынесшего данное решение, в порядке, установленном Семейным кодексом Российской Федерации.

Приём документов осуществляется специалистам отдела ЗАГС (далее - специалист).

Максимальная продолжительность приёма документов - 10 минут.

При приёме документов специалист должен ознакомить заявителей с порядком и условиями государственной регистрации усыновления (удочерения).  

Специалист устанавливает цель обращения заявителя, личность заявителя, а также проверяет наличие необходимых документов.

При установлении наличия оснований для отказа в государственной регистрации усыновления (удочерения) специалист уведомляет заявителя о таком отказе и передаёт документы начальник отдел ЗАГС для подготовки письменного отказа в государственной регистрации усыновления (удочерения).

Контроль за приёмом документов осуществляется начальником отдела ЗАГС.

2.5.2. Составление записи акта об усыновлении (удочерении).

Основанием для составления записи акта об усыновлении (удочерении) является поступление заявления и решения суда об установлении усыновления ребёнка, вступившее в законную силу.

Составление записи акта об усыновлении (удочерении) осуществляет специалист.

Максимальная продолжительность составления записи акта об усыновлении (удочерении) - 10 минут.

Специалист обязан заполнять запись акта об усыновлении (удочерении) в соответствии с Правилами заполнения бланков записей актов гражданского состояния и бланков свидетельств о государственной регистрации актов гражданского состояния, утверждёнными постановлением Правительства Российской Федерации от 17 апреля 1999 года № 432 "Об утверждении правил заполнения бланков записей актов гражданского состояния и бланков свидетельств о государственной регистрации актов гражданского состояния".

Специалист заносит запись акта об усыновлении (удочерении) в базу данных записей актов гражданского состояния.

Запись акта об усыновлении (удочерении) составляется в 2-х идентичных экземплярах рукописным способом либо в электронном виде с последующим вынесением на бумажные носители на бланках по форме, утверждённой постановлением Правительства Российской Федерации от 6 июля 1998 года № 709 "О мерах по реализации Федерального закона "Об актах гражданского состояния".

Контроль за составлением записи акта об усыновлении (удочерении) осуществляет начальник отдела ЗАГС, который проверяет правильность заполнения записи акта об усыновлении (удочерении), подписывает запись акта об усыновлении (удочерении) и скрепляет её печатью органа ЗАГС.

2.5.3. Оформление свидетельства об усыновлении (удочерении).

Основанием для оформления свидетельства об усыновлении (удочерении) является запись акта об усыновлении (удочерении).

Оформление свидетельства об усыновлении (удочерении) осуществляет специалист.

Максимальная продолжительность оформления свидетельства об усыновлении (удочерении) и выдачи документов - 7 минут.

Специалист обязан оформлять свидетельство об усыновлении (удочерении) в соответствии с Правилами заполнения бланков записей актов гражданского состояния и бланков свидетельств о государственной регистрации актов гражданского состояния, утверждёнными постановлением Правительства Российской Федерации от 17 апреля 1999 года № 432 "Об утверждении Правил заполнения бланков записей актов гражданского состояния и бланков свидетельств о государственной регистрации актов гражданского состояния".

Свидетельство об усыновлении (удочерении) оформляется на бланке по форме, утверждённой постановлением Правительства Российской Федерации от 6 июля 1998 года № 709 "О мерах по реализации Федерального закона "Об актах гражданского состояния".

Контроль за оформлением свидетельства об усыновлении (удочерении) и выдачей документов осуществляет начальник отдела ЗАГС, который проверяет правильность заполнения свидетельства об усыновлении (удочерении), подписывает свидетельство об усыновлении (удочерении) и скрепляет свидетельство об усыновлении (удочерении) печатью отдела ЗАГС.

Специалист знакомит заявителя с записью акта об усыновлении (удочерении) и свидетельством об усыновлении (удочерении), вносит реквизиты свидетельства об усыновлении (удочерении) в книгу учёта прихода и расхода бланков свидетельств об усыновлении (удочерении).

Заявитель, после ознакомления с записью акта об усыновлении (удочерении) и свидетельством об усыновлении (удочерении), расписывается в двух экземплярах записи акта об усыновлении (удочерении) и в книге учёта прихода и расхода бланков свидетельств об усыновлении (удочерении).

Специалист выдаёт свидетельство об усыновлении (удочерении) заявителю.

2.5.4. Внесение изменений в запись акта о рождении в связи с усыновлением (удочерением) ребёнка.

Основанием для внесения изменений в запись акта о рождении в связи с усыновлением ребёнка является запись акта об усыновлении (удочерении).

Внесение изменений в запись акта о рождении в связи с усыновлением ребёнка осуществляет специалист.

Максимальная продолжительность внесения изменений в запись акта о рождении в связи с усыновлением ребёнка и выдачи документов - 15 минут.

В случае изменения на основании решения суда об установлении усыновления ребёнка места рождения ребёнка по желанию усыновителей (усыновителя) может быть составлена новая запись акта о рождении ребёнка отделом ЗАГС по месту рождения ребёнка, указанному в решении суда.

Специалист вносит изменения в запись акта о рождении в связи с усыновлением ребёнка в соответствии с Правилами заполнения бланков записей актов гражданского состояния и бланков свидетельств о государственной регистрации актов гражданского состояния, утверждёнными постановлением Правительства Российской Федерации от 17 апреля 1999 года № 432 "Об утверждении Правил заполнения бланков записей актов гражданского состояния и бланков свидетельств о государственной регистрации актов гражданского состояния".

В случае, если первый экземпляр записи акта о рождении ребёнка находится на хранении в другом отделе ЗАГС, специалист направляет извещение о внесении изменений в связи с усыновлением (удочерением) в отдел ЗАГС по месту хранения первого экземпляра записи акта о рождении ребёнка для внесения в неё изменений и направления заявителю нового свидетельства о рождении ребёнка.

Извещение о внесении изменений в запись акта о рождении ребёнка в связи с усыновлением подписывает начальник отдела ЗАГС и скрепляет его печатью отдела ЗАГС.

Контроль за внесением изменений в запись акта о рождении в связи с усыновлением ребёнка осуществляет начальник отдела ЗАГС, который проверяет правильность внесения изменений в запись о рождении, заверяет внесённые изменения своей подписью и скрепляет печатью органа ЗАГС.

Специалист, ответственный за внесение изменений в запись акта о рождении в связи с усыновлением ребёнка, передаёт изменённую запись акта о рождении усыновлённого ребёнка специалисту, ответственному за оформление нового свидетельства о рождении в связи с внесением изменений в запись акта о рождении усыновлённого ребёнка.

2.5.5. Оформление нового свидетельства о рождении в связи с внесением изменений в запись акта о рождении усыновлённого ребёнка.

Основанием для оформления нового свидетельства о рождении в связи с внесением изменений в запись акта о рождении усыновлённого ребёнка (далее - новое свидетельство о рождении) является изменённая запись акта о рождении усыновлённого ребёнка.

Оформление нового свидетельства о рождении осуществляют специалисты.

Максимальная продолжительность оформления нового свидетельства о рождении и выдачи документов - 7 минут.

Специалист обязан оформлять новое свидетельство о рождении в соответствии с Правилами заполнения бланков записей актов гражданского состояния и бланков свидетельств о государственной регистрации актов гражданского состояния, утверждёнными постановлением Правительства Российской Федерации от 17 апреля 1999 года № 432 "Об утверждении Правил заполнения бланков записей актов гражданского состояния и бланков свидетельств о государственной регистрации актов гражданского состояния".

Новое свидетельство о рождении оформляется на бланке по форме, утверждённой постановлением Правительства Российской Федерации от 6 июля 1998 года № 709 "О мерах по реализации Федерального закона "Об актах гражданского состояния".

Контроль за оформлением нового свидетельства о рождении и выдачей документов осуществляет руководитель органа ЗАГС, который проверяет правильность заполнения нового свидетельства о рождении, подписывает новое свидетельство о рождении и скрепляет новое свидетельство о рождении печатью органа ЗАГС.

Специалист знакомит заявителя с новым свидетельством о рождении, вносит реквизиты нового свидетельства о рождении в книгу учёта прихода и расхода бланков свидетельств о рождении.

Заявитель, после ознакомления с новым свидетельством о рождении, расписывается в книге учёта прихода и расхода бланков свидетельств о рождении.

Специалист выдаёт новое свидетельство о рождении заявителю.

2.5.6.Требовать от заявителя документы, не предусмотренные настоящим подпунктом не допускается.

2.5.8.Перечень документов, необходимых для получения государственной услуги можно получить у специалиста отдела ЗАГС  лично, по телефону, на официальном сайте http://www.zags06.ru., региональном портале http://www.gosuslugi., на федеральном портале http://www.gosuslugi.ru.

2.5.9.В случае направления документов в электронном виде через региональный портал http://gosuslugi.astrobl.ru либо федеральный портал  http://www.gosuslugi.ru:

- заявление и необходимые сведения, должны быть заполнены в электронном виде, согласно представленным на региональном портале  http://gosuslugi. либо федеральном портале  http://www.gosuslugi.ru по электронным формам;

- документы, указанные в п. 2.5  административного регламента, должны быть отсканированы в формате Portable Document Format (PDF), сформированы в архив данных в формате - «.zip» либо «.rar» и заверены электронной цифровой подписью (далее – ЭЦП).

2.5.10.Факт подтверждения направления документов по почте лежит на заявителе. В случае подачи документов в электронном виде, ответственный за предоставление государственной услуги, подтверждает факт их получения ответным сообщением в электронном виде с указанием даты и регистрационного номера.

2.5.11.Датой обращения и предоставления документов является день поступления и регистрации документов ответственным за предоставление государственной услуги.

2.5.12.Прием заявителей для подачи документов осуществляется в соответствии с графиком работы указанным в п.1.8.  или в Приложении № 2 к административному регламенту.

2.5.13.Для подачи заявителем документов в электронном виде через региональный и федеральный порталы применяется специализированное программное обеспечение, предусматривающее заполнение заявителем электронных форм документов на портале.

2.6.Исчерпывающий перечень оснований для отказа в предоставлении государственной услуги.

2.6.1. Отказ в государственной регистрации усыновления (удочерения).

Основанием для отказа в государственной регистрации усыновления (удочерения) является:

- государственная регистрация усыновления (удочерения) противоречит Федеральному закону от 15 ноября 1997 года № 143-ФЗ "Об актах гражданского состояния";

- несоответствие представленных документов, требованиям, предъявляемым к ним Федеральным законом от 15 ноября 1997 года № 143-ФЗ "Об актах гражданского состояния" и иными нормативными правовыми актами.

Отказ в государственной регистрации усыновления (удочерения) оформляется руководителем органа ЗАГС.

Максимальная продолжительность оформления отказа в государственной регистрации усыновления (удочерения) - 20 минут.

По требованию лица (его представителя), которому отказано в государственной регистрации усыновления (удочерения), руководитель органа ЗАГС обязан сообщить данному лицу (его представителю) причины отказа в письменной форме.

Извещение об отказе в государственной регистрации усыновления (удочерения) составляется руководителем органа ЗАГС на бланке по форме, утверждённой постановлением Правительства Российской Федерации от 31 октября 1998 года № 1274 "Об утверждении форм бланков заявлений о государственной регистрации актов гражданского состояния, справок и иных документов, подтверждающих государственную регистрацию актов гражданского состояния", подписывается им и скрепляется печатью органа ЗАГС.

Извещение об отказе в государственной регистрации усыновления (удочерения) вручается заявителю лично либо направляется по почтовому адресу, указанному в заявлении.

2.6.2.Отказ в государственной регистрации усыновления (удочерения) оформляется начальником отдела ЗАГС на бланке по форме, утверждённой постановлением Правительства Российской Федерации от 31 октября 1998 года № 1274 "Об утверждении форм бланков заявлений о государственной регистрации актов гражданского состояния, справок и иных документов, подтверждающих государственную регистрацию актов гражданского состояния", подписывается им и скрепляется печатью органа ЗАГС..

2.6.3.Максимальная продолжительность оформления отказа в государственной регистрации усыновления (удочерения) - 20 минут.

2.6.4.По требованию лица (его представителя), которому отказано в государственной регистрации усыновления (удочерения), начальник отдела ЗАГС обязан сообщить данному лицу (его представителю) причины отказа в письменной форме.

2.6.5.Извещение об отказе в государственной регистрации усыновления (удочерения) составляется начальником отдела ЗАГС на бланке по форме, утверждённой постановлением Правительства Российской Федерации от 31 октября 1998 года № 1274 "Об утверждении форм бланков заявлений о государственной регистрации актов гражданского состояния, справок и иных документов, подтверждающих государственную регистрацию актов гражданского состояния", подписывается им и скрепляется печатью органа ЗАГС.

2.6.6.Извещение об отказе в государственной регистрации усыновления (удочерения)  вручается заявителю лично либо направляется по почтовому адресу, указанному в заявлении.

2.7.Порядок, размер и основания взимания государственной пошлины или иной платы, взимаемой за предоставление государственной услуги.

2.7.1.  Государственная пошлина за государственную регистрацию усыновления (удочерения) не взимается.

2.8. Максимальное время ожидания в очереди при подаче документов составляет 45 минут; максимальная продолжительность приема у должностного лица, осуществляющего прием документов составляет 30 минут.

2.9.  Максимальное время ожидания в очереди при получении документов составляет 15 минут.

2.10. Требования к помещениям.

2.10.1.Место для приема посетителей в отделе ЗАГС оборудуется противопожарной системой и средствами пожаротушения; системой кондиционирования воздуха.

2.10.2. Вход и выход из помещений оборудуется соответствующими указателями.

2.10.3.Места информирования, предназначенные для ознакомления заявителей с информационными материалами, оборудуются: информационными стендами, стульями и столами.

2.10.4.Места ожидания в очереди должны иметь места для сидения: стулья, кресельные секции, скамьи. Количество мест ожидания определяется исходя из фактической нагрузки и возможностей для их размещения в здании, но составляет не менее 10  мест.

2.10.5.Места для заполнения документов оборудуются стульями, столами, писчей бумагой, ручками.

2.10.6.Помещение для непосредственного взаимодействия специалистов с заявителями организовано в виде кабинетов, в которых ведут прием несколько специалистов.

2.10.7.Прием документов и выдача документов осуществляются в одном кабинете разными специалистами.

2.10.8.Кабинеты приема заявителей оборудуются информационными табличками (вывесками) с указанием графика работы.

2.10.9.В помещении отделов ЗАГС посетители могут воспользоваться услугами:  туалеты и  гардероб.

2.10.10.Соответствие исполнения административного регламента требованиям к качеству и доступности предоставления государственной услуги осуществляется на основе анализа практики применения административного регламента.

Анализ практики применения административного регламента проводится сотрудниками Государственной службы записи актов гражданского состояния один раз в год.

2.10.11.Результаты анализа практики применения административного регламента размещаются в сети Интернет на официальном сайте Государственной службы записи актов гражданского состояния Республики Ингушетия http://www.zags06.ru., http://www.gosuslugi.ru., а также используются для принятия решения о необходимости внесения соответствующих изменений в административный регламент в целях оптимизации административных процедур, уменьшения сроков исполнения административных процедур и административных действий.

 

Прием документов

3.2. Приём документов

Основанием для начала данного административного действия является личное обращение заявителя (ей) к ответственному за предоставление государственной услуги, либо направление заявления в электронном виде или по почте.

Ответственным за исполнение данного административного действия является специалист отдела или начальник отдела.

При личном обращении специалист или начальник отдела   удостоверяет личность заявителей, принимает и регистрирует заявление.

При поступлении заявления  в электронном виде, специалист отдела или начальник отдела распечатывает поступившее заявление, фиксирует факт его получения в журнале регистрации и направляет заявителю подтверждение об его получения.

При поступлении заявления по почте заказным письмом с уведомлением о вручении, специалист отдела или начальник отдела вскрывает конверт и регистрирует заявление в журнале регистрации.

Специалист отдела или начальник отдела, ответственный за предоставление государственной услуги, при личном обращении осуществляет проверку документов, представленных заявителем, путем их сопоставления перечню документов, предусмотренному пунктом 2.6  административного регламента.

При получении заявления и документов по почте или в электронном виде, специалист отдела или начальник отдела проверяет документы, представленные заявителем, на соответствие требованиям пункта 2.6 административного регламента, путем сопоставления представленных заявителем документов перечню документов, установленному пункта 2.6 административного регламента.

В случае несоответствия представленных документов требованиям пункта 2.6 административного регламента, специалист отдела или начальник отдела подготавливает уведомление об отказе в предоставлении государственной услуги с указанием причин отказа, подписывает, регистрирует и направляет заявителю в течение 2 дней со дня регистрации заявления и документов.

В случае соответствия документов требованиям пункта 2.6 административного регламента специалист отдела или начальник отдела принимает решение о  дальнейшем анализе представленных документов.

Результатом исполнения данного административного действия является принятие решения специалистом отдела или начальником отдела о проведении анализа представленных документов либо принятие решения об отказе в предоставлении государственной услуги и направление заявителю уведомления об отказе в приеме документов с указанием причин отказа.

Направление уведомления об отказе в предоставлении государственной услуги осуществляется специалистом или начальником отдела  посредством направления заявителю уведомления об отказе по почте заказным письмом с уведомлением о вручении. В случае взаимодействия с заявителем в электронном виде уведомление об отказе также направляется заявителю в электронном виде, если об этом указано в заявлении.

Максимальный срок исполнения данного административного действия составляет не более 1 дня.

3.3. Проведение анализа представленных документов.

Основанием для начала данного административного действия является принятие специалистом или начальником отдела  решения о проведении анализа представленных документов.

Ответственным за исполнение  данного административного действия является специалист или начальник отдела.  

После принятия соответствующего решения специалист или начальник отдела  проводит анализ представленных документов на предмет соответствия к установленным требованиям.

При соответствии всех требований принимается решение о начале следующей административной процедуры – составление записи акта об усыновлении (удочерении).

3.4.  Оформление свидетельства об усыновлении (удочерении).

Основанием для начала данного административного действия является запись акта об усыновлении (удочерении) (приложение № 5 к административному регламенту).

Оформление свидетельства об усыновлении (удочерении) осуществляют специалисты.

Максимальная продолжительность оформления свидетельства об усыновлении (удочерении) и выдачи документов - 7 минут.

Специалист обязан оформлять свидетельство об усыновлении (удочерении)  в соответствии с Правилами заполнения бланков записей актов гражданского состояния и бланков свидетельств о государственной регистрации актов гражданского состояния, утверждёнными постановлением Правительства Российской Федерации от 17 апреля 1999 года № 432 "Об утверждении Правил заполнения бланков записей актов гражданского состояния и бланков свидетельств о государственной регистрации актов гражданского состояния".

Свидетельство об усыновлении (удочерении)  оформляется на бланке по форме, утверждённой постановлением Правительства Российской Федерации от 6 июля 1998 года № 709 "О мерах по реализации Федерального закона "Об актах гражданского состояния".

Специалист знакомит заявителей с записью акта об усыновлении (удочерении)  и свидетельством об усыновлении (удочерении), вносит реквизиты свидетельства об усыновлении (удочерении)  в книгу учёта прихода и расхода бланков свидетельств об усыновлении (удочерении). 

Заявители, после ознакомления с записью акта об усыновлении (удочерении)  и свидетельством об усыновлении (удочерении), расписываются в двух экземплярах записи акта об усыновлении (удочерении)  и в книге учёта прихода и расхода бланков свидетельств об усыновлении (удочерении).

Специалист, ответственный за оформление свидетельства об усыновлении (удочерении)   и выдачу документов, выдаёт свидетельство об усыновлении (удочерении). 

3.5. Выдача свидетельства об усыновлении (удочерении).

3.5.1. Основанием для начала процедуры выдачи является подписание начальником отдела свидетельства об усыновлении (удочерении).

3.5.2.Выдача свидетельства об усыновлении (удочерении) осуществляется заявителям непосредственно.

3.5.3. Выдача свидетельства должна быть произведена в день подачи заявления.

3.5.4. Заявители, после ознакомления с записью акта об усыновлении (удочерении) и свидетельством об усыновлении (удочерении), расписываются в двух экземплярах записи акта об усыновлении (удочерении) и в книге учёта прихода и расхода бланков свидетельств об усыновлении (удочерении).

3.5.5. Специалист, ответственный за выдачу документов, выдает свидетельство об усыновлении (удочерении) заявителям.

 

 

 

4.1. Порядок и формы контроля за предоставлением государственной услуги

 

 4.1.1.Контроль за приёмом документов для проведения государственной регистрации усыновления (удочерения) осуществляет начальник отдела ЗАГС.

 4.1.2.Контроль за составлением записи акта об усыновлении (удочерении) осуществляет начальник отдела ЗАГС, который проверяет правильность заполнения записи акта об усыновлении (удочерении), подписывает запись акта об и усыновлении (удочерении),  скрепляет её печатью отдела ЗАГС.

 4.1.3.Контроль за оформлением свидетельства об усыновлении (удочерении)  и выдачей документов осуществляет начальник отдела ЗАГС, который проверяет правильность заполнения свидетельства об усыновлении (удочерении), подписывает свидетельство об усыновлении (удочерении)   и скрепляет свидетельство об усыновлении (удочерении)   печатью отдела ЗАГС.

4.1.4.Персональная ответственность начальника отдела и специалистов закрепляется в их должностных регламентах в соответствии с требованиями Федерального закона от 27 июля 2004 г. № 79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации».

4.1.5.Текущий контроль осуществляется путем проведения начальником отдела, ответственным за организацию работы по предоставлению государственной услуги, проверок соблюдения и исполнения специалистами положений административного регламента, иных нормативных правовых актов Российской Федерации, Республики Ингушетия.

4.1.6.Контроль за качеством предоставления государственной услуги включает в себя проведение проверок, выявление и устранение нарушений прав заявителей, рассмотрение, принятие решений и подготовку ответов на обращения заявителей, содержащих жалобы на решения, действия (бездействие) должностных лиц.

4.1.7.По результатам проведенных проверок в случае выявления  нарушений прав заявителей осуществляется привлечение виновных лиц к ответственности в соответствии с законодательством РФ.

4.1.8.Проверки полноты и качества предоставления государственной услуги осуществляются на основании приказа Государственной службы записи актов гражданского состояния.  

4.1.9.Проверки могут быть плановыми  осуществляться на основании годовых планов работы Государственной службы записи актов гражданского состояния. При проверке могут рассматриваться все вопросы, связанные с предоставлением государственной услуги (комплексные проверки). Проверка также может проводиться по конкретному обращению заявителя.

4.1.10.Для проведения проверки полноты и качества предоставления государственной услуги формируется комиссия.

Результаты деятельности комиссии оформляются в виде справки, в которой отмечаются выявленные недостатки и предложения по их устранению.

Справка подписывается председателем комиссии.

5. Порядок обжалования действия (бездействия) и решений, осуществляемых (принятых) в ходе предоставления государственной услуги

5.1.Заявители имеют право на обжалование действий или бездействия сотрудников Государственной службы записи актов гражданского состояния Республики Ингушетия в досудебном и судебном порядке.

5.2.Контроль деятельности сотрудников Государственной службы записи актов гражданского состояния Республики Ингушетия осуществляет руководитель  Государственной службы записи актов гражданского состояния Республики Ингушетия.

5.3.Заявители могут обжаловать действия или бездействие сотрудников Государственной службы записи актов гражданского состояния Республики Ингушетия ее руководителю.

5.4.Заявители имеют право обратиться с жалобой лично или направить письменное обращение, жалобу по адресу: 386101, Республика Ингушетия, г. Назрань, пр-т. им. И. Базоркина, 70.

5.5.Руководитель Государственной службы записи актов гражданского состояния Республики Ингушетия проводит личный прием заявителей. Личный прием проводится по предварительной записи по пятницам с 09-00 ч. до 12-00 ч.

5.6.Запись заявителей проводится при личном обращении или с использованием средств телефонной связи по номеру телефона 8(8734) 77-11-14,  который размещен на Интернет-сайтах и информационных стендах.

5.7.Специалист, осуществляющий запись заявителей на личный прием, информирует заявителя о дате, времени, месте приема, должности, фамилии, имени и отчестве должностного лица,  осуществляющего прием.

5.8.При обращении заявителей в письменной форме срок рассмотрения жалобы не должен превышать 30 дней с момента регистрации такого обращения.

5.9.В исключительных случаях (в том числе при принятии решения о проведении проверки), а также в случае направления запроса другим государственным органам, органам местного самоуправления и должностным лицам для получения необходимых для рассмотрения обращения документов и материалов начальник отдела ЗАГС или руководитель  Государственной службы записи актов гражданского состояния Республики Ингушетия  вправе продлить срок рассмотрения обращения.

5.10.Заявитель в своем письменном обращении (жалобе) в обязательном порядке указывает либо наименование органа, в которое направляет письменное обращение, либо фамилию, имя, отчество соответствующего должностного лица, либо должность соответствующего лица, а также свои фамилию, имя, отчество, полное наименование для юридического лица, почтовый адрес, по которому должны быть направлены ответ, уведомление о переадресации обращения, излагает суть предложения, заявления или жалобы, ставит личную подпись и дату.

5.11.Если в письменном обращении не указаны фамилия заявителя, направившего обращение, и почтовый адрес, по которому должен быть направлен ответ, ответ на обращение не дается. Если текст письменного обращения не поддается прочтению, ответ на обращение не дается, о чем сообщается заявителю, направившему обращение, если его фамилия и почтовый адрес поддаются прочтению.

5.12.При получении письменного обращения, в котором содержатся нецензурные либо оскорбительные выражения, угрозы жизни, здоровью и имуществу должностного лица, а также членов его семьи, вправе оставить обращение без ответа по существу поставленных в нем вопросов и сообщить заявителю, направившему обращение, о недопустимости злоупотребления правом.

5.13.Если в письменном обращении заявителя содержится вопрос, на который заявителю многократно давались письменные ответы по существу в связи с ранее направляемыми обращениями, и при этом в обращении не приводятся новые доводы или обстоятельства, уполномоченное на то должностное лицо вправе принять решение о безосновательности очередного обращения и прекращении переписки с заявителем по данному вопросу. О данном решении уведомляется заявитель, направивший обращение.

5.14.Если ответ по существу поставленного в обращении вопроса не может быть дан без разглашения сведений, составляющих государственную или иную охраняемую федеральным законом тайну, заявителю, направившему обращение, сообщается о невозможности дать ответ по существу поставленного в нем вопроса в связи с недопустимостью разглашения указанных сведений.

5.15.Если причины, по которым ответ по существу поставленных в обращении вопросов не мог быть дан, в последующем были устранены, заявитель вправе вновь направить повторное обращение.

5.16.Заявителимогут сообщить о нарушении своих прав и законных интересов, противоправных решениях, действиях или бездействии должностных лиц,нарушении положений административного регламента, некорректном поведении или нарушении служебной этики:

а) по номерам телефонов 8(8734) 77-10-74, 77-11-14, 77-11-04;

б) на Интернет-сайт и по электронной почте Государственной службы записи актов гражданского состояния Республики Ингушетия www.zags06.ru., zags@ingushetia.ru, через интернет-приемную портала сервисов  Республики Ингушетия.

Требования, предъявляемые к жалобе в электронном виде, аналогичны требованиям к жалобе  в письменной форме.

5.17.Сообщение заявителя должно содержать следующую информацию:

а) фамилию, имя, отчество гражданина (наименование юридического лица), которым подается сообщение, его место жительства или пребывания;

б) наименование органа, должность, фамилию, имя и отчество специалиста (при наличии информации), решение, действие (бездействие) которого нарушает права и законные интересы заявителя;

в) суть нарушенных прав и законных интересов, противоправного решения, действия (бездействия);

г) сведения о способе информирования заявителя о принятых мерах по результатам рассмотрения его сообщения.

5.18. В случае подтверждения в ходе проведения проверок фактов, изложенных в жалобе на действия (бездействия) и решения должностных лиц Государственной службы записи актов гражданского состояния Республики Ингушетия, принимаемые (осуществляемые) в ходе предоставления государственной услуги руководитель Государственной службы записи актов гражданского состояния Республики Ингушетия  принимает меры по привлечению к ответственности виновных должностных лиц.  

5.19. По результатам рассмотрения жалобы руководитель Государственной службы записи актов гражданского состояния Республики Ингушетия  принимается решение об удовлетворении требований заявителя либо об отказе в удовлетворении жалобы.

5.20.  Письменный ответ, содержащий результаты рассмотрения обращения, направляется заявителю в 30-дневный срок.

5.21. Заявители вправе обжаловать решения, принятые в ходе предоставления государственной услуги, действия или бездействие должностных лиц Государственной службы записи актов гражданского состояния Республики Ингушетия,в судебном порядке.

 

 

  

Приложение № 1

 

 

Утверждена постановлением Правительства

Российской Федерации  от 31.10.1998 №1274

Форма № 11

Запись акта об усыновлении (удочерении)

   

от “

 

     

 г.

 
                   

В отдел ЗАГСа  ________________________________________

 

                                                                              _________________________________________________

 

от ______________________________________________

фамилия, имя, отчество усыновителей (усыновителя)

________________________________________________________________________

                                                                               _________________________________________________

 

ЗАЯВЛЕНИЕ ОБ УСЫНОВЛЕНИИ (УДОЧЕРЕНИИ)

Просим (прошу) произвести государственную регистрацию усыновления (удочерения)
ребенка  ________________________________________________________________________

фамилия, имя, отчество (до усыновления (удочерения))

родившегося  “

 

     

 г.  в

 

__________________________________________________________________________________

место рождения

на основании решения суда  __________________________________________________________

наименование суда

_________________________________________________________________________________

 

об  установлении  усыновления  (удочерения)  ребенка  от  “

 

     

 г.

Сообщаем (сообщаю) следующие сведения об усыновителях (усыновителе).

   

он

она

1.

Фамилия, имя, отчество

   

2.

Дата рождения

 

     

г.

 

     

г.

 

 

 

 

3.

Место рождения

   

4.

Гражданство

   

5.

Национальность
(графа заполняется по желанию усыновителей (усыновителя))

   

6.

Место жительства

   

7.

 Документ, удостоверяющий личность

           

 

 

 

наименование документа

 

 

наименование документа

 

   

серия

 

 

 

серия

 

   
               
     

наименование органа,
выдавшего документ

 

 

наименование органа,
выдавшего документ

 
   

 

     

г.

 

     

г.

 

 

 

 


8.

Реквизиты записи акта о заключении

запись акта о заключении брака

 

брака

 

от “

 

     

 г.

         

 

 

 

наименование органа ЗАГСа

 

                                                                     

 

Просим (прошу) записать/не записывать (нужное подчеркнуть) усыновителей (усыновителя) в качестве родителей (родителя) ребенка.

Копию решения суда об установлении усыновления (удочерения) прилагаем (прилагаю).

     

он

 

она

подписи усыновителей (усыновителя)

 

     

 г.

 

 

 

Текст заявления размещается на одном листе с двух сторон.

 

 

  

Приложение № 2

 

 

Сведения

о местах  нахождения и номерах телефонов органов ЗАГС

Республики Ингушетия, исполняющих функцию по государственной регистрации усыновления (удочерения)

 

 

  

Отдел ГС ЗАГС Ингушетии Назрановского района и  г. Назрань

386101, РИ, г. Назрань, пр-т. Базоркина, 70

8(8734) 77-10-63

Отдел ГС ЗАГС Ингушетии Малгобекского района и г. Малгобек

386302, РИ, г. Малгобек, ул. Осканова, 47

8(8734) 62-34-70

Отдел ГС ЗАГС Ингушетии г. Карабулак

386231, РИ, г. Карабулак, ул. Джабагиева, 42

8(8734) 44-50-46

Отдел ГС ЗАГС Ингушетии г. Магас

386001, РИ, г. Магас, пр.Зязикова, 8

8(8734) 55-15-54

Отдел ГС ЗАГС Ингушетии Сунженского района

386203, РИ, ст. Орджоникидзевская, ул. Ленина, 97

8(8734) 72-10-44

Отдел ГС ЗАГС Ингушетии Джейрахского района

386430, РИ, с.Джейрах, ул. Льянова, 36

8(8734) 33-11-08

 

 

 

 

 

 

 

Приложение № 3

 

 

 

График работы отделов ЗАГС Республики Ингушетия

 

 

 

Наименование отдела ЗАГС

Часы работы

Выходные дни

1.

Отдел ГС ЗАГС Ингушетии Назрановского района и г. Назрань

9.00-18.00 перерыв 13.00-14.00

Суббота, воскресенье

2.

Отдел ГС ЗАГС Ингушетии Малгобекского района и г. Малгобек

9.00-18.00 перерыв 13.00-14.00

Суббота, воскресенье

3.

Отдел ГС ЗАГС Ингушетии г. Карабулак

9.00-18.00 перерыв 13.00-14.00

Суббота, воскресенье

4.

Отдел ГС ЗАГС Ингушетии г. Магас

9.00-18.00 перерыв 13.00-14.00

Суббота, воскресенье

5.

Отдел ГС ЗАГС Ингушетии Сунженского района

9.00-18.00 перерыв 13.00-14.00

Суббота, воскресенье

6.

Отдел ГС ЗАГС Ингушетии Джейрахского района

9.00-18.00 перерыв 13.00-14.00

Суббота, воскресенье

 

 

  

 

 

 

 

Приложение № 4

 

 

 

Блок – схема

последовательности действий при исполнении государственной функции «Государственная регистрация усыновления (удочерения)»

 

                  ПРИЕМ

             документов

 

               Составление

            актовой записи

             об усыновлении

              (удочерении)

 

Оформление

свидетельства

об усыновлении

(удочерении)

 

Отказ

в государственной

регистрации усыновления

(удочерения)

внесение изменений в записи о рождении ребенка в связи с усыновлением

(удочерением)

 

оформление нового свидетельства о рождении, в связи с внесением изменений в запись акта о рождении усыновлённого ребёнка

           
     
 
   
 
   
     
 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Приложение № 5

 

 

Наименование          ЗАПИСЬ АКТА ОБ УСЫНОВЛЕНИИ (УДОЧЕРЕНИИ) N __

органа записи актов      от "__" ____________________ ____ года

гражданского состояния         (первый, второй экземпляры)

 

┌────────────────────────────────────────────────────────────────┐

│                    СВЕДЕНИЯ ОБ УСЫНОВЛЯЕМОМ                    │

├───────────────────────────────────────────┬────────────────────┤

│              ДО УСЫНОВЛЕНИЯ               │ ПОСЛЕ УСЫНОВЛЕНИЯ  │

├───────────────────────────────────────────┼────────────────────┤

│1. Фамилия                                 │                    │

├───────────────────────────────────────────┼────────────────────┤

│2. Имя                                     │                    │

├───────────────────────────────────────────┼────────────────────┤

│3. Отчество                                │                    │

├───────────────────────────────────────────┼────────────────────┤

│4. Дата рождения "__" ___________ ____ года│                    │

├───────────────────────────────────────────┼────────────────────┤

│5. Место рождения                          │                    │

├───────────────────────────────────────────┼────────────────────┤

│6. Дата составления  запись акта N _______ │____________________│

│   и номер записи    от "__" ___ ____ года │____________________│

│   акта о рождении   _____________________ │____________________│

│                         (наименование     │                    │

│                         органа загса)     │                    │

├───────────────────────────────────────────┼────────────────────┤

│             СВЕДЕНИЯ ОБ ОТЦЕ              │ СВЕДЕНИЯ О МАТЕРИ  │

├───────────────────────────────────────────┼────────────────────┤

│7. Фамилия                                 │                    │

├───────────────────────────────────────────┼────────────────────┤

│8. Имя                                     │                    │

├───────────────────────────────────────────┼────────────────────┤

│9. Отчество                                │                    │

├───────────────────────────────────────────┼────────────────────┤

│10. Гражданство                            │                    │

├───────────────────────────────────────────┼────────────────────┤

│11. Национальность                         │                    │

│    (графа заполняется при                 │                    │

│    наличии сведений о                     │                    │

│    национальности в записи                │                    │

│    акта о рождении или в                  │                    │

│    свидетельстве о рождении               │                    │

│    ребенка)                               │                    │

├───────────────────────────────────────────┴────────────────────┤

│             СВЕДЕНИЯ ОБ УСЫНОВИТЕЛЯХ (УСЫНОВИТЕЛЕ)             │

├───────────────────────────────────────────┬────────────────────┤

│12. Фамилия                                │                    │

├───────────────────────────────────────────┼────────────────────┤

│13. Имя                                    │                    │

├───────────────────────────────────────────┼────────────────────┤

│14. Отчество                               │                    │

├───────────────────────────────────────────┼────────────────────┤

│15. Гражданство                            │                    │

├───────────────────────────────────────────┼────────────────────┤

│16. Национальность                         │                    │

│    (графа заполняется по                  │                    │

│    желанию усыновителей                   │                    │

│    (усыновителя))                         │                    │

├───────────────────────────────────────────┼────────────────────┤

│17. Место жительства                       │                    │

├───────────────────────────────────────────┴────────────────────┤

│18. Дата составления            запись акта N _________________ │

│    и номер записи акта         от "__" _____________ ____ года │

│    о заключении брака          _______________________________ │

│                                  (наименование органа загса)   │

├────────────────────────────────────────────────────────────────┤

│19. Основание для государственной   решение суда об установлении│

│    регистрации усыновления:            усыновления ребенка     │

│                                    ____________________________│

│                                         (наименование суда)    │

│                                     от "__" _________ ____ года│

├────────────────────────────────────────────────────────────────┤

│20. Записываются ли усыновители (усыновитель)                   │

│    родителями (родителем) ребенка                              │

├────────────────────────────────────────────────────────────────┤

│21. Фамилия, имя, отчество,                                     │

│    место жительства заявителя        _______________________   │

│                                            (подпись)           │

├────────────────────────────────────────────────────────────────┤

│22. Выдано свидетельство      серия _______________ N __________│

├────────────────────────────────────────────────────────────────┤

│23. Иные сведения и служебные отметки                           │

└────────────────────────────────────────────────────────────────┘

 

Печать                 Специалист ________________________________

органа записи                                 (подпись)

актов гражданского

состояния              Руководитель органа

                       записи актов гражданского

                       состояния                 _________________

                                                     (подпись)