Доклад об итогах работы ГС ЗАГС РИ в 2014 году и задачах на 2015 год

Подробности

Опубликовано 13.03.2015 09:28

ГОСУДАРСТВЕННАЯ СЛУЖБА ЗАПИСИ АКТОВ ГРАЖДАНСКОГО СОСТОЯНИЯ РЕСПУБЛИКИ ИНГУШЕТИЯ

ДОКЛАД

об  итогах работы Государственной службы записи актов гражданского состояния Республики Ингушетия  в 2014 году и задачах на 2015 год

         Докладчик:

руководитель ГС ЗАГС РИ

М.М. Барахоева

 

                                          г. МАГАС  2015

ГС ЗАГС РИ является органом исполнительной власти Республики Ингушетия, реализующим переданные  полномочия по государственной регистрации актов гражданского состояния.

(слайд 2-4) За 2014 год органами ЗАГС РИ зарегистрировано 15639 записей актов гражданского состояния, в том числе:

Акты гражданского состояния	за 2014 год
о рождении	9614
о смерти	1705
о заключении брака	2202
о расторжении брака	402
об  установлении отцовства	1352
об усыновлении -  удочерении	25
перемене имени	339
ИТОГО:	15639

(слайд 5-7) За  отчетный период  зарегистрировано 4992  мальчика и 4622 девочки. Также зарегистрировано рождение 105 двоен.

Самыми популярными мужскими именами стали: Мухаммад –  408, Магомед – 210,  Ибрагим – 208, Ахмед – 199,  Абдул-Малик –  169; женскими именами: Амина –  265, Хадиджа – 254,  Хава – 240, Салима – 179, Хадижа –  172.

(слайд 8-13) За отчетный период зарегистрированы браки и разводы граждан по следующим возрастным категориям:

Число мужчин и женщин, зарегистрировавших брак

	Всего вступивших в брак	в том числе в возрасте (лет)			Из общего числа вступивших в брак зарегистрировали
		18-24	25-34	35 и выше	первый брак	повторный
Мужчины	2202	576	1094	532	2014	188
Женщины	2202	1333	647	222	2118	84

 

Число мужчин и женщин, зарегистрировавших развод

 

	Всего расторгнувших брак	в том числе в возрасте (лет)
		18-24	25-39	40-49	50-59	60 лет и старше
Мужчины	402	17	161	83	38	103
Женщины	402	47	192	66	28	69

(слайд 14) Зарегистрировано 37 браков с иностранными гражданами: 15  браков с гражданами Республики Казахстан, 6 браков с гражданами Азербайджана, 1 брак с гражданкой Республики Кыргызстан, 1 брак с гражданином Республики Ирак, 2 брака с гражданами Республики Узбекистан, 8 браков с гражданами Республики Грузия,  2  брака с гражданами Республики Таджикистан, 1 брак с гражданином Арабской Республики Египет  и 1 брак с гражданкой Королевства Бельгия.

(слайд 15) За 2014 год органами ЗАГС Республики Ингушетия совершено 20215 юридически значимых действий. Из них:

- рассмотрено заявлений о внесении исправлений и (или) изменений в записи актов гражданского состояния – 2037;

- исполнено извещений о внесении исправлений и (или) изменений в записи актов гражданского состояния, поступивших из органов ЗАГС Российской Федерации  и  иностранных государств  –  1823;

- аннулировано записей актов гражданского состояния – 2;

- исполнено заключений органов ЗАГС о внесении исправлений и (или) изменений в записи актов гражданского состояния – 120;

- дооформлены записи актов о расторжении брака на основании заявления другого  супруга – 63;

- выдано повторных свидетельств о государственной регистрации актов гражданского состояния – 3003;

-  выдано справок о государственной регистрации актов гражданского состояния, а также извещений об отсутствии записей актов гражданского состояния – 12571;

- рассмотрено обращений граждан об истребовании документов о государственной регистрации актов гражданского состояния с территорий иностранных государств – 195;

- проставлено штампов «апостиль» – 139;

- выдано извещений об отказе в государственной регистрации актов гражданского состояния – 89;

- проставлено отметок в записях актов гражданского состояния – 173.

В соответствии с установленными сроками составлен годовой отчет «Сведения о государственной регистрации актов гражданского состояния и органах, ее осуществляющих» (ф. № 26).

(слайд 16) За регистрацию актов гражданского состояния и совершение юридически значимых действий в бюджет перечислена государственная пошлина в размере 2255600 руб. В том числе за государственную регистрацию заключения брака – 457400 руб.; расторжения брака – 256000 руб.; установления отцовства – 270400 руб.; перемены имени – 340000 руб.; внесение исправлений и изменений – 101200 руб.; выдачу повторных свидетельств о государственной регистрации актов гражданского состояния – 560800 руб.; справок из архивов органов ЗАГС  28100 руб.; за истребование документов о государственной регистрации актов гражданского состояния с территорий иностранных государств – 36200 руб.; за проставление штампа «апостиль» – 205500 руб.

Одним из основных направлений деятельности ГС ЗАГС РИ является комплектование ведомственного архива, учет, обработка, систематизация и хранение вторых экземпляров записей актов гражданского состояния, принятых от отделов ГС ЗАГС РИ, разработка и осуществление мероприятия по обеспечению их сохранности.

В связи с чем:

- ведется работа по заполнению алфавитных книг по актовым записям всех видов;

- ведется работа по комплектованию и переплету первых и вторых экземпляров записей актов гражданского состояния всех видов за 2014 год.

- в соответствии с утвержденной номенклатурой дел сформированы документы текущего делопроизводства;

- осуществляется работа по внесению исправлений и изменений во вторые экземпляры книг актовых записей (во вторые экземпляры книг актовых записей внесено 1194 исправления и изменения).

Также продолжается работа по пополнению электронной базы записей актов гражданского состояния. Архив  ГС ЗАГС РИ составляет 695377 записей актов гражданского состояния. Из них в электронную базу данных переведены 179702 записи (25,8 %).

За отчетный период в ГС ЗАГС РИ были проведены проверки Минюстом РФ по РИ, ГУ РОФСС по РИ, Ространснадзором по СКФО (РИ), Роспотребнадзором по РИ. В ходе проверок были выявлены незначительные нарушения, которые были вскоре устранены.

В соответствии с распоряжением Главы Республики Ингушетия «О функционировании «Ящика доверия» для письменных обращений граждан в Республике Ингушетия» утверждено Положение о работе «Ящика доверия» для письменных обращений граждан в ГС ЗАГС РИ.

Регулярно проверяются «ящики доверия» и книга жалоб и предложений.  Жалобы отсутствуют.

Для совершенствования работы с населением по разъяснению действующего законодательства по вопросам государственной регистрации актов гражданского состояния и семейного законодательства в ГС ЗАГС РИ работает Интернет-сайт.

Ведется работа по проведению государственной политики в области семейного права, направленной на пропаганду семейных ценностей, повышение авторитета материнства и отцовства, престижа семьи, популяризацию деятельности органов ЗАГС РИ.  В       связи с чем 03.06.2014 г.  состоялся круглый стол по вопросам семьи и брака, на  котором присутствовали сотрудники ГС ЗАГС РИ, а также представители Муфтията Ингушетии, судебных органов, представители научных и общественных организаций, психологи. 11.09.2014 г. состоялся круглый стол на тему «Имянаречение». К участию в круглом столе были приглашены представители Муфтията Ингушетии, местной администрации, сотрудники научно-исследовательского института и института повышения квалификации Республики Ингушетия.

Также ежемесячно проводятся семинары-совещания с начальниками и специалистами отделов ГС ЗАГС РИ в целях изучения, закрепления нормативной базы, регламентирующей деятельность в сфере регистрации актов гражданского состояния.

В соответствии с графиком  выступлений  ГС ЗАГС РИ в целях пропаганды семейно-брачного законодательства, а также правового воспитания  граждан по семейному  законодательству и законодательству об актах гражданского состояния сотрудники  ГС  ЗАГС РИ и отделов ГС ЗАГС РИ регулярно взаимодействуют  и ведут работу со  средствами массовой информации: выступают на радио, телевидении и в печати. В газетах «Сердало», «Ингушетия» и «Вести Малогобека» опубликованы статьи: «Своевременная регистрация заключения брака», «Правильный выбор имени для новорожденного», «Итоги, которые не радуют», «Судьбы в цифрах», «Пора жениться», «Брак – дело серьезное», «Рождение ребенка – радостное событие в жизни молодой семьи», «Зеркальный подарок природы», «Семья – ячейка счастья», «С любовью на все времена», «Рождение ребенка – большое счастье для каждой семьи», «Гражданин желает переменить имя», «Семейное счастье в каждый дом», «Имянаречение», «День матери», «Склоняюсь перед именем твоим»,      «С нами и в печали и в радости», «И вся жизнь как на ладони» и др.

 (слайд 17) Одним из основных направлений деятельности ГС ЗАГС РИ является  взаимодействие  с федеральными и республиканскими  органами исполнительной власти и другими учреждениями и организациями Республики Ингушетия. За 2014 год  в  ГС ЗАГС РИ и ее отделы поступило 8535 входящих запросов, исходящих запросов – 11167. Все запросы исполнены своевременно в соответствии с действующим законодательством.   

Также поступило 50 поручений Главы и Правительства Республики  Ингушетия. Поручения исполнены в срок.                                                                               

Финансирование ГС ЗАГС РИ осуществляется за счет субвенций,  выделяемых из федерального бюджета. Выделенные субвенции используются строго по целевому назначению.

(слайд 18) Для осуществления переданных полномочий на регистрацию актов гражданского состояния  ГС ЗАГС РИ за  2014 год выделено 19565,9 тыс. руб. Из них:

- на заработную плату и начисление на заработную плату –  14973,0тыс. руб.;

- на услуги связи – 468 тыс. руб.;

- на коммунальные услуги – 450 тыс. руб.;

- на арендную плату – 646,5 тыс. руб.;

- на услуги по содержанию имущества – 580,0 тыс. руб.;

- на прочие работы, услуги – 793,9 тыс. руб.;

- на горюче-смазочные, канцелярские расходы – 1201,2 тыс. руб.;

- на основные средства – 400,0 тыс. руб.

(слайд 19) За отчетный период расходы составили 20158,9 тыс. руб. Из них:

 - по заработной плате и начислению по заработной плате – 14973,0 тыс. руб.;

- по услугам связи – 468,0 тыс. руб.;

- по коммунальным услугам – 548,3 тыс. руб.;

- по арендной плате – 646,5 тыс. руб.;

- на содержание имущества – 695,5 тыс. руб.;

- расходы  на прочие работы, услуги -  приобретение бланков строгой отчетности, программное обеспечение ИВЦ ИНСОФТ, информационные услуги системы «Консультант Плюс», переплет архивных документов и т. д. -  851,5 тыс. руб.;

- расходы на горюче-смазочные материалы, канцелярские товары, приобретение картриджей – 1438,0 тыс. руб.;

- на основные средства – 70,0 тыс. руб.   

         Кредиторская задолженность за 2014 год составила 508,7 тыс. руб.

(слайд 20) В целях эффективного исполнения полномочий по государственной регистрации актов гражданского состояния первоочередными задачами на 2015 год являются:

$1                                   1.     Повышение эффективности исполнения государственных полномочий и качества предоставляемых государственных услуг по государственной регистрации актов гражданского состояния и осуществлению иных юридически значимых действий.

$1                                   2.     Обеспечение возможности предоставления услуг в сфере государственной регистрации актов гражданского состояния в электронном виде с помощью единого портала государственных и муниципальных услуг.

$1                                   3.     Интеграция информационных систем ГС  ЗАГС РИ в систему межведомственного электронного взаимодействия.

$1                                   4.     Продолжение работы по формированию электронной базы данных записей актов гражданского состояния.

$1                              5.        Обеспечение правовой защищенности граждан и высокого уровня оказания государственной услуги населению.

$1                                   6.     Обеспечение открытости и гласности деятельности ГС ЗАГС РИ.

$1                                   7.     Развитие материально-технической базы ГС ЗАГС РИ.