Положение об официальном сайте Государственной службы записи актов гражданского состояния Республики Ингушетия

Подробности

Опубликовано 26.12.2014 11:48

ПОЛОЖЕНИЕ

об официальном сайте Государственной службы записи актов гражданского состояния Республики Ингушетия

1. Общие положения

 1.1. Настоящее Положение определяет статус и порядок работы официального сайта Государственной службы записи актов гражданского состояния Республики Ингушетия (далее ГС ЗАГС РИ) в сети Интернет.

1.2. Деятельность по актуализации и поддержке сайта осуществляется в соответствии с нормативными правовыми актами Российской Федерации, Республики Ингушетия  и ГС ЗАГС РИ. 

1.3. Официальный сайт располагается по электронному адресу: http://zag>s06.ru/ .

1.4. Официальный сайт обеспечивает представительство в сети Интернет руководителя ГС ЗАГС РИ.

2. Статус сайта

 2.1. Официальный сайт ГС ЗАГС РИ является информационным ресурсом общего пользования.

2.2. Владельцем информационного ресурса является ГС ЗАГС РИ.

 2.3. Информация, размещаемая на сайте, является официальной.

 2.4. Допускается размещение на официальном сайте информации или части информационных ресурсов сторонних организаций. В этом случае делаются специальные уведомления о характере используемой информации.

3. Основные цели и задачи сайта

3.1. Информационная поддержка процессов реализации прав и законных интересов граждан.

3.2.Осуществление связи с общественностью на основе использования возможностей сети Интернет. 

3.3. Обеспечение прозрачности работы ГС ЗАГС РИ , оперативное доведение до граждан объективной и достоверной информации о деятельности и решениях ГС ЗАГС РИ, иной публичной информации, которой располагает ГС ЗАГС РИ

3.4. Обеспечения гласности и прозрачности размещения государственных заказов.

3.5. Создание в сети Интернет единого информационного пространства ГС ЗАГС РИ.

3.6. Расширение информационного пространства в сфере правовой культуры путем публикации на сайте нормативных правовых актов ГС ЗАГС РИ, а также иных информационных документов.

3.7. Информационная поддержка процессов взаимодействия с федеральными, региональными органами исполнительной, законодательной и судебной власти.

3.8. Формирование объективного размещения на сайте информации о  деятельности ГС ЗАГС РИ.

3.9. Развитие и совершенствование информационной культуры служащих ГС ЗАГС РИ.

4. Управление официальным сайтом

 4.1. Общее руководство по ведению официального сайта возлагается на руководителя ГС ЗАГС РИ.

4.2. Техническое управление и хостинг сайта может быть передано на обслуживание третьей организации, на основании договора на обслуживание сайта.

5. Структура информационных ресурсов и сервисов сайта

5.1. Информационный блок сайта включает:

постоянную информацию - статичную, редко обновляемую ;

периодическую информацию, обновляемую с установленной периодичностью;

оперативную информацию;

мультимедийные материалы, используемые в различных режимах информационного сопровождения сайта.

5.2. Привлеченная информация сторонних информационных источников используется в соответствии с действующим законодательством или соответствующим соглашением с владельцем информации. Пользователи в обязательном порядке извещаются о статусе информации на сайте.

5.3. На сайте могут быть представлены интерактивные сервисы, которые включают:

электронные формы для обращения граждан с обязательным официальным разъяснением порядка рассмотрения обращений; 

поисковую систему по информационным ресурсам сайта;

систему помощи пользователю информационных ресурсов сайта.

5.4. Сайт состоит из следующих тематических разделов:

• «Главная»
• «Новости»
• «Информация о ведомстве» - ( автобиография руководителя, статистика, история , отделы ГС ЗАГС РИ)
• «Фотогалерия»
• «Интернет-приемная»
• «Контакты»

При необходимости могут быть разработаны новые разделы, которые вводятся по согласованию с  руководителем ГС ЗАГС РИ.

5.5. На титульной странице сайта расположены:

• - заголовок "ГС ЗАГС РИ»
• - текст обращения руководителя ГС ЗАГС РИ
• - навигационное меню
• - лента новостей
• - ссылки на официальные сайты Правительства РИ

6. Защита информации

6.1. В целях защиты информационных ресурсов сайта предусматриваются меры по предотвращению:

утраты, искажения, подделки информации;

размещения материалов, содержащих угрозу безопасности личности, общества, государства;

несанкционированных действий по уничтожению, искажению, блокированию информации;

резервного копирования информации.

6.2. ГС ЗАГС РИ  при сопровождении сайта обеспечивает защиту прав граждан на личную тайну и конфиденциальность персональных данных, формируемых при работе с сайтом.

6.3. Работники  ГС ЗАГС РИ, участвующие в информационном сопровождении сайта и использующие информацию сторонних источников, несут ответственность за соблюдение законодательства об авторском праве.

7. Заключительные положения

7.1.Ответственность за своевременность представления, достоверность и полноту информации, представляемой для размещения на сайте, а также  в случае самостоятельного размещения, за своевременность размещения несет руководитель ГС ЗАГС РИ.

7.2. Прекращение работы официального сайта производится на основании приказа руководителя ГС ЗАГС РИ. 

  

  

 

ПОРЯДОК  предоставления информации о деятельности   Государственной службы записи актов гражданского состояния Республики Ингушетия

1. Организация доступа к информации о деятельности ГС ЗАГС РИ

1. Доступ к информации о деятельности ГС ЗАГС РИ  обеспечивается в пределах своих полномочий ГС ЗАГС РИ

2. ГС ЗАГС РИ  в целях организации доступа к информации о своей деятельности определяет соответствующие структурные подразделения или уполномоченных должностных лиц. Права и обязанности указанных подразделений и должностных лиц устанавливаются регламентами ГС ЗАГС РИ.

3. Организация доступа к информации о деятельности ГС ЗАГС РИ осуществляется с учетом требований Федерального закона « Об обеспечении доступа к информации о деятельности государственных органов и органов местного самоуправления.

2. Основные принципы обеспечения доступа к информации о деятельности ГС ЗАГС РИ являются:

1)  открытость и доступность информации о деятельности ГС ЗАГС РИ, за исключением случаев, предусмотренных федеральным законом;

2) достоверность информации о деятельности ГС ЗАГС РИ и своевременность ее предоставления;

3)  свобода поиска, получения, передачи и распространения информации о деятельности ГС ЗАГС РИ любым законным способом;

4). соблюдение прав граждан на неприкосновенность частной жизни, личную и семейную тайну, защиту их чести и деловой репутации, права организаций на защиту их деловой репутации при предоставлении информации о деятельности ГС ЗАГС РИ

3. Информация о деятельности ГС ЗАГС РИ, доступ к которой ограничен

1. Доступ к информации о деятельности ГС ЗАГС РИ ограничивается в случаях, если указанная информация отнесена в установленном федеральным законом порядке к сведениям, составляющим государственную или иную охраняемую законом тайну.

 2.  Перечень сведений, относящихся к информации ограниченного доступа, а также порядок отнесения указанных сведений к информации ограниченного доступа устанавливается федеральным законом.

4. Способы обеспечения доступа к информации о деятельности ГС ЗАГС РИ

 1. Доступ к информации о деятельности ГС ЗАГС РИ может обеспечиваться следующими способами:

$11)     обнародование (опубликование) информации о своей деятельности в средствах массовой информации;

$12)     размещение ГС ЗАГС РИ  информации о своей деятельности в помещениях, занимаемых ГС ЗАГС РИ , и в иных отведенных для этих целей местах;

 3) размещение информации о своей деятельности в сети Интернет;

 4) присутствие граждан (физических лиц), в том числе представителей организаций (юридических лиц), общественных объединений, государственных органов, на заседаниях коллегиальных государственных органов, а также на заседаниях коллегиальных органов государственных органов;

  5) предоставление пользователям информацией по их запросу информации о деятельности  ГС ЗАГС РИ;

  6) другими способами, предусмотренными законами и (или) иными нормативными правовыми     актами.

5. Форма предоставления информации о деятельности  ГС ЗАГС РИ.

1. Информация о деятельности ГС ЗАГС РИ может предоставляться в виде документированной информации, в том числе в виде электронного документа.

 2. Форма предоставления информации о деятельности ГС ЗАГС РИ устанавливается  федеральными законами и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации, а также нормативными правовыми актами субъекта Российской Федерации. В случае, если форма предоставления информации о деятельности государственных органов не установлена, она может определяться запросом пользователя информацией. При невозможности предоставления указанной информации в запрашиваемой форме информация предоставляется в том виде, в каком она имеется в государственном органе.

3. Информация о деятельности ГС ЗАГС РИ в устной форме предоставляется пользователям информацией во время приема. Указанная информация предоставляется также по телефонам справочных служб государственного органа либо по телефонам должностных лиц, уполномоченных государственным органом на её предоставление.

4.  Информация о деятельности ГС ЗАГС РИ может быть передана по сетям связи общего пользования.

6. Основные требования при обеспечении доступа к информации о деятельности ГС ЗАГС РИ

Основными требованиями при обеспечении доступа к информации о деятельности ГС ЗАГС РИ являются:

1) достоверность предоставляемой информации о деятельности ГС ЗАГС РИ;

2) соблюдение сроков и порядка предоставления информации о деятельности ГС ЗАГС РИ;

3) изъятие из предоставляемой информации о деятельности ГС ЗАГС РИ, относящихся к информации ограниченного доступа;

4) создание ГС ЗАГС РИ в пределах своих полномочий организационно-технических и других условий, необходимых для реализации права на доступ к информации о деятельности ГС ЗАГС РИ

7. Информация о деятельности ГС ЗАГС РИ, размещаемая в сети "Интернет

Информация о деятельности ГС ЗАГС РИ, размещаемая указанным органом в сети "Интернет" содержит:

       1. Общую информацию о ГС ЗАГС РИ, в том числе: наименование и структура ГС ЗАГС РИ , почтовый адрес, адрес электронной почты, номера телефонов отделов ГС ЗАГС РИ .

       2. Сведения о полномочиях  ГС ЗАГС РИ,  задачах и функциях отделов ГС ЗАГС РИ, а также перечень законов и иных нормативных правовых актов, определяющих эти полномочия, задачи и функции.

3. Перечень отделов ГС ЗАГС РИ, сведения об их задачах и функциях, а также почтовые адреса, адреса электронной почты (при наличии), номера телефонов справочных служб этих отделов;

       4. Сведения о руководителе ГС ЗАГС РИ, начальниках отделов ГС ЗАГС РИ (фамилии, имена, отчества, а также при согласии указанных лиц иные сведения о них).

       5. Перечни информационных систем,  реестров, регистров, находящихся в ведении  ГС ЗАГС РИ.

      6. Информация  о нормотворческой деятельности  ГС ЗАГС РИ .

      7. Административные регламенты (проекты административных регламентов, стандарты государственных услуг).

      8.  Установленные формы обращений, заявлений и иных документов, принимаемых  ГС ЗАГС РИ и ее отделами   к рассмотрению в соответствии с федеральным законодательством.

9. Информацию о закупках товаров, работ, услуг для обеспечения государственных и муниципальных нужд в соответствии с законодательством Российской Федерации о контрактной системе в сфере закупок товаров, работ, услуг для обеспечения государственных и муниципальных нужд;

10.Информацию об участии ГС ЗАГС РИ  в целевых и иных программах, международном сотрудничестве, включая официальные тексты соответствующих международных договоров Российской Федерации, а также о мероприятиях, проводимых ГС ЗАГС РИ, в том числе сведения об официальных визитах и о рабочих поездках руководителей .

11. Сведения об использовании ГС ЗАГС РИ выделяемых бюджетных средств;

       12. Информация о результатах проверок, проведенных  органами исполнительной власти РИ , подведомственными организациями в пределах их полномочий.

      13. Тексты официальных выступлений и заявлений Главы РИ, членов Правительства РИ , руководителей иных органов исполнительной власти  РИ, их территориальных органов.

      14. Статистическая информация о деятельности ГС ЗАГС РИ

      15. Информация о кадровом обеспечении  ГС ЗАГС РИ

      16. Порядок поступления граждан на государственную гражданскую службу в ГС ЗАГС РИ.

      17. Квалификационные требования к кандидатам на замещение вакантных должностей государственной службы.

18. Сведения о вакантных должностях государственной службы, имеющихся в  ГС ЗАГС РИ.

       19. Порядок и время приема граждан, порядок рассмотрения их обращений с указанием актов, регулирующих эту деятельность.

      Иную информацию о деятельности  ГС ЗАГС РИ с учетом требований Федерального законодательства и законодательства РИ.

  

РЕГЛАМЕНТ

информационного наполнения официального сайта ГС ЗАГС РИ.

I. Общие положения

1. Настоящий Регламент устанавливает порядок подготовки, представления и размещения информации о деятельности ГС ЗАГС РИ  и ее отделов, публикуемой на официальном сайте ГС ЗАГС РИ  в информационно-телекоммуникационной сети Интернет, формирования и изменения состава и структуры его тематических рубрик (подрубрик), права, обязанности и ответственность соответствующих структурных подразделений и должностных лиц, уполномоченных на представление такой информации.

II. Порядок подготовки, представления

и размещения информации о деятельности ГС ЗАГС РИ , публикуемой на Сайте

1. Определение информации, предусмотренной для размещения, удаления или изменения места ее нахождения в разделах Сайта, осуществляется руководителем  ГС ЗАГС РИ  в соответствии с установленной сферой деятельности и в порядке, определенном настоящим Регламентом и Перечнем сведений (информации), форм и сроков их размещения на официальном сайте ГС ЗАГС РИ  в сети Интернет

2. Размещение информации о деятельности ГС ЗАГС РИ  и ее отделов осуществляется уполномоченным специалистом ГС ЗАГС РИ.

3. Уполномоченный специалист ГС ЗАГС РИ  в случае необходимости запрашивает информацию в отделах ГС ЗАГС РИ.

4. Ответственность за содержание, полноту, достоверность и своевременное представление информации в установленной сфере деятельности, а также недопущение размещения на Сайте сведений ограниченного доступа возлагается на руководителя ГС ЗАГС РИ и на начальников отделов ГС ЗАГС РИ .

При этом обеспечивается соблюдение установленных требований по защите информации, составляющей государственную тайну, защите информации, составляющей служебную тайну, а также по защите персональных данных.

5. Руководитель ГС ЗАГС РИ  контролируют соответствие подготовленной к размещению на Сайте информации установленным требованиям.

6. По окончании подготовки информации и до ее передачи для размещения на Сайте начальники отделов  вправе направить подготовленную информацию:

на утверждение руководителю ГС ЗАГС РИ или его заместителю;

на экспертизу в Минюст РИ  на предмет возможности опубликования материалов на Сайте;

7. Информация для размещения на Сайте сопровождается письмом (далее - сопроводительное письмо) на имя руководителя ГС ЗАГС РИ за подписью начальника отдела, в котором указываются:

перечень информации с указанием наименований прилагаемых файлов;

подтверждение об отсутствии конфиденциальной информации и сведений, содержащих государственную тайну, идентичности электронной копии и бумажного документа;

раздел (подраздел) Сайта, в который необходимо разместить представляемую информацию;

должность, фамилия, имя и отчество, контактный телефон ответственного сотрудника, подготовившего информацию.

8. В случае удаления информации с Сайта в сопроводительное письмо включается ее описание, позволяющее определить, о какой информации идет речь и в каком разделе (подразделе) Сайта она размещена.

9. В случае изменения информации на Сайте в сопроводительное письмо включаются ее описание, позволяющее определить, о какой информации идет речь и в каком разделе (подразделе) Сайта она размещена, описание требуемых изменений или новая информация, подлежащая размещению на Сайте взамен изменяемой.

10. Информация для размещения на сайте представляется в ГС ЗАГС РИ

на бумажном носителе, а также на электронном носителе (CD-диск, DVD-диск, flash-накопитель) или в электронной версии по адресам электронной почты .

11. Специалисты ГС ЗАГС РИ выполняют процедуру размещения информации на Сайте только после:

получения представленной  информации и сопроводительного письма на бумажном носителе;

получения представленной информации в электронной версии, распечатывания ее сотрудниками ГС ЗАГС РИ  на бумажный носитель

12. Информация, представленная для размещения на Сайте, в случае ее несоответствия настоящему Регламенту и Перечню может быть возвращена в на доработку.

13. Перед размещением информации на Сайте уполномоченный специалист ГС ЗАГС РИ  проверяет соответствие ее электронной версии бумажному носителю или текстам официальных публикаций.

14.При необходимости уполномоченный специалист ГС ЗАГС РИ  форматирует и осуществляет иную необходимую подготовку информации к размещению на Сайте.

15.В случае обнаружения несоответствия информации, представленной в электронном виде, ее копии на бумажном носителе уполномоченный сотрудник Орготдела уточняет необходимые данные у сотрудника ГС ЗАГС РИ , ответственного за обеспечение подготовки и представления информации для размещения на Сайте.

16. Информация о текущей деятельности ГС ЗЩАГС РИ  представляется в режиме оперативного информирования и размещается в разделе Сайта "Новости".

17. Размещение иной информации о деятельности ГС ЗАГС РИ и ее отделов осуществляется в соответствующих разделах Сайта.

18.Официальная информация (сведения) размещается на  сайте в течение суток с момента поступления его ответственному лицу

19. Информационные материалы, направленные для размещения на Сайте, хранятся в ГС ЗАГС РИ  в течение одного года.

III. Формирование и изменение состава и структуры

тематических рубрик (подрубрик) Сайта

1. Состав и структура тематических рубрик (подрубрик) Сайта формируются ГС ЗАГС РИ с учетом Перечня информации , размещаемой в сети Интернет

2. Решение об изменении состава и структуры тематических рубрик (подрубрик) Сайта принимается руководителем ГС ЗАГС РИ

IV. Права, обязанности и ответственность руковдителя и должностных лиц, уполномоченных на представление информации на Сайт

1. Руководитель ГС ЗАГС РИ :

назначает ответственного (ответственных) за обеспечение подготовки и представления информации для размещения на Сайте (далее - ответственные сотрудники);

организуют своевременную подготовку и представление информации для размещения на Сайте в соответствии с Регламентом и Перечнем;

осуществляют контроль за сохранением государственной тайны при подготовке сведений (информации) для размещения на Сайте;

организуют ежемесячный мониторинг актуальности информации на Сайте, относящейся к сфере деятельности ГС ЗАГС РИ

2. Ответственный сотрудник:

обеспечивает подготовку и представление информации о деятельности ГС ЗАГС РИ  в порядке и в сроки, установленные настоящим Регламентом и Перечнем;

редактирует подготовленную исполнителями для размещения на Сайте информацию, содержащую грамматические, орфографические и пунктуационные ошибки;

осуществляет ежемесячный полный мониторинг актуальности информации на Сайте, относящейся к направлению деятельности ГС ЗАГС РИ

согласовывает, при необходимости, информацию, направляемую для размещения на Сайте, с руководителем ГС ЗАГС РИ

несет ответственность за соответствие электронной версии информации, направляемой для размещения на Сайте, ее оригиналу, представляемому в ГС ЗАГС РИ на бумажном носителе.