Базовые квалификационные требования (категория должности «руководители» высшей, главной, ведущей групп должностей гражданской службы)

Уровень профессионального образования

высшее образование не ниже уровня специалитета или магистратуры

для главных должностей

для ведущих должностей

не менее четырёх лет стажа государственной гражданской службы (государственной службы иных видов) или не менее пяти лет стажа работы по специальности, направлению подготовки

не менее двух лет стажа государственной гражданской службы (государственной службы иных видов) или не менее четырёх лет стажа работы по специальности, направлению подготовки

Знания и навыки

знание государственного языка Российской Федерации (русского языка);

правовые знания, включая: Конституцию Российской Федерации;

Федеральный закон от 27 мая 2003 г. № 58-ФЗ «О системе государственной службы Российской Федерации»;

Федеральный закон от 27 июля 2004 г. № 79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации»;

Федеральный закон от 25 декабря 2008 г. № 273-ФЗ «О противодействии коррупции»;

знания и навыки в области документооборота и делопроизводства;

знания и навыки в области информационно-коммуникационных технологий.

Базовые квалификационные требования (категория должности «специалисты» старшей группы должностей гражданской службы)

Уровень профессионального образования

высшее образование – бакалавриат

Стаж гражданской службы (государственной службы иных видов) или стажа (опыта) работы по специальности:

Без предъявления требований к стажу

Знания и навыки

знание государственного языка Российской Федерации (русского языка);

правовые знания, включая: Конституцию Российской Федерации;

Федеральный закон от 27 мая 2003 г. № 58-ФЗ «О системе государственной службы Российской Федерации»;

Федеральный закон от 27 июля 2004 г. № 79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации»;

Федеральный закон от 25 декабря 2008 г. № 273-ФЗ «О противодействии коррупции»;

знания и навыки в области документооборота и делопроизводства;

знания и навыки в области информационно-коммуникационных технологий.

Базовые квалификационные требования (категория должности «обеспечивающие специалисты» старшей и младшей групп должностей гражданской службы)

Уровень профессионального образования

среднее профессиональное образование, соответствующее направлению деятельности

Стаж гражданской службы (государственной службы иных видов) или стажа (опыта) работы по специальности:

Без предъявления требований к стажу

Знания и навыки

знание государственного языка Российской Федерации (русского языка);

правовые знания, включая: Конституцию Российской Федерации;

Федеральный закон от 27 мая 2003 г. № 58-ФЗ «О системе государственной службы Российской Федерации»;

Федеральный закон от 27 июля 2004 г. № 79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации»;

Федеральный закон от 25 декабря 2008 г. № 273-ФЗ «О противодействии коррупции»;

знания и навыки в области документооборота и делопроизводства;

Направление профессиональной служебной  деятельности

Специализация по направлению профессиональной служебной деятельности

Наименование государственного органа

Категории и группы должностей государственной гражданской службы

Требования к направлению подготовки (специальности) профессионального образования

Требования к профессиональным знаниям

Требования к профессиональным навыкам

Знания в области законодательства Российской Федерации

Иные профессиональные знания

1

2

3

4

5

6

7

8

Реализация переданных полномочий на государственную регистрацию актов гражданского состояния

ведение кадровой работы проведение проверок деятельности отделов ЗАГС

оказание методической помощи взаимодействие с другими ведомствами, с органами государственной власти по вопросам деятельности 

ГС ЗАГС РИ

«Руководители» главной группы должностей

Направления подготовки (специальности): «Экономика», «Финансы и кредит» или «Юриспруденция»  или «Филология» или «Менеджмент» или «Государственное и муниципальное управление» или «Управление персоналом» или направление подготовки (специальность), для которого законодательством об образовании Российской Федерации установлено  соответствие направлению подготовки (специальности), указанному в предыдущих перечнях профессий, специальностей и направлений подготовки.

Иное направление подготовки (специальность) при условии наличия диплома профессиональной переподготовке по программе профессиональной подготовки объемом более 1000 часов в соответствующей области

Конституция  Российской Федерации;

Федеральный закон "О государственной гражданской службе Российской Федерации" от 25.07.2004 г. № 79;

Федеральный закон "О противодействии коррупции" от 25.12.2008 г. № 273;

Закон Республики Ингушетия от 30.11.2005 г. № 45 – РЗ «О государственной гражданской службе Республики Ингушетия»

Закон Республики Ингушетия от 04.03.2009 г. № 8 – РЗ «О противодействии коррупции в Республике Ингушетия»

Международные договоры Российской Федерации;

Федеральный конституционный закон от 25 декабря 2000 г. N 2-ФКЗ "О Государственном гербе Российской Федерации" Гражданский кодекс Российской Федерации Семейный кодекс Российской Федерации Налоговый кодекс Российской Федерации Федеральный закон от 15 ноября 1997 г. N 143-ФЗ "Об актах гражданского состояния";

Федеральный закон от 2 мая 2006 г. N 59-ФЗ "О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации" Федеральный закон от 29 ноября 2007 г. N 282-ФЗ "Об официальном статистическом учете и системе государственной статистики в Российской Федерации" (Федеральный закон от 27 июля 2010 г. N 210-ФЗ "Об организации предоставления государственных и муниципальных услуг";

Указ Президента Российской Федерации от 13 октября 2004 г. N 1313 "Вопросы Министерства юстиции Российской Федерации" Постановление Правительства Российской Федерации от 8 июля 1997 г. N 828 "Об утверждении Положения о паспорте гражданина Российской Федерации, образца бланка и описания паспорта гражданина Российской Федерации" Постановление Правительства Российской Федерации от 6 июля 1998 г. N 709 "О мерах по реализации Федерального закона "Об актах гражданского состояния" Постановление Правительства Российской Федерации от 31 октября 1998 г. N 1274 "Об утверждении форм бланков заявлений о государственной регистрации актов гражданского состояния, справок и иных документов, подтверждающих государственную регистрацию актов гражданского состояния" Постановление Правительства Российской Федерации от 17 апреля 1999 г. N 432 "Об утверждении Правил заполнения бланков записей актов гражданского состояния и бланков свидетельств о государственной регистрации актов гражданского состояния" Постановление Правительства Российской Федерации от 24 октября 2011 г. N 861 "О федеральных государственных информационных системах, обеспечивающих предоставление в электронной форме государственных и муниципальных услуг (осуществление функций)" Распоряжение Правительства Российской Федерации от 17 марта 2011 г. N 442-р "Об утверждении перечня документов (сведений), обмен которыми между органами и организациями при оказании государственных услуг и исполнении государственных функций осуществляется в электронном виде"

Приказ Федеральной архивной службы России и Министерства юстиции Российской Федерации от 2 августа 1999 г. N 38/230 "Об утверждении Правил передачи в государственные архивы книг государственной регистрации актов гражданского состояния, собранных из первых экземпляров записей актов гражданского состояния, и метрических книг"

Приказ Министерства юстиции Российской Федерации от 14 октября 2005 г. N 189 "Об утверждении правил внутреннего распорядка следственных изоляторов уголовно-исполнительной системы"

Приказ Министерства юстиции Российской Федерации, Федеральной службы безопасности Российской Федерации, Министерства внутренних дел Российской Федерации, Министерства культуры и массовых коммуникаций Российской Федерации от 30 ноября 2010 г. N 366/591/818/739 "Об утверждении форм справок о факте смерти лица, необоснованно репрессированного и впоследствии реабилитированного на основании Закона Российской Федерации от 18 октября 1991 г. N 1761-1 "О реабилитации жертв политических репрессий"

нормативные правовые  акты субъектов Российской Федерации, регулирующие порядок и условия вступления в брак до достижения возраста шестнадцати лет, порядок присвоения двойных фамилий супругам при заключении брака, фамилии и отчества ребенку, а также вопросы образования органов записи актов гражданского состояния и организации деятельности по государственной регистрации актов гражданского состояния на территориях субъектов Российской Федерации.

Практика применения законодательства Российской Федерации в сфере регистрации актов гражданского состояния

Знания об основных направлениях и приоритетах государственной политики в области регистрации актов гражданского состояния

Знание регламентных процедур подготовки проектов нормативных правовых актов.

Знания  в области документооборота и делопроизводства.

Знания  области информационно-коммуникационных технологий:

владение  расширенным  уровнем знаний: знания правовых аспектов в области информационно – коммуникационных технологий, программных документов и приоритетов государственной политики в области информационно – коммуникационных технологий, правовых аспектов в сфере предоставления государственных услуг населению и организациям посредством применения информационно – коммуникационных технологий, аппаратного и программного обеспечения, возможностей и особенностей  применения современных информационно– коммуникационных технологий в государственных органах, включая использование возможностей межведомственного  документооборота, общих вопросов в области обеспечения информационной безопасности, основ проектного управлении.

Навыки руководящей работы, оперативного принятия и реализации управленческих решений, ведения деловых переговоров, публичного выступления, взаимодействия с другими ведомствами, государственными органами, представителями субъектов Российской Федерации, муниципальных образований, нормотворческой деятельности, планирования работы, контроля, анализа и прогнозирования последствий принимаемых решений, стимулирования достижения результатов, требовательности, владения конструктивной критикой, подбора и расстановки кадров,

систематического повышения профессиональных знаний, редактирования документации на высоком стилистическом уровне, своевременного выявления и разрешения проблемных ситуаций, приводящих к конфликту интересов.

Навыки практического применения знаний основ законодательства Российской Федерации

навыки работы с правовыми базами данных Гарант, Консультант -Плюс.

Навыки разработки проектов правовых  актов.

Навыки организации и подготовки проведения мероприятий.

Навыки в области документооборота и делопроизводства.

Навыки в области информационно-коммуникационных технологий,

пользования современной оргтехникой и программными продуктами, стратегического планирования и управления групповой деятельностью с учетом возможностей и особенностей применения современных ИКТ в государственных органах, управления электронной почтой, работы с внутренними и периферийными устройствами компьютера, с информационно-телекоммуникационными сетями, в том числе с сетью Интернет, в операционной системе, в текстовом редакторе, с электронными таблицами, с базами данных, с системами управления проектами.

Осуществление  деятельности по государственной  регистрации актов гражданского состояния

Организация деятельности отдела по регистрации актов гражданского состояния

Государственная регистрация актов гражданского состояния и совершение других юридически значимых действий, связанных с государственной регистрацией актов гражданского состояния.

Организационное, информационное, документационное, обеспечение  деятельности,

формирование архивного фонда, обеспечение его обработки, учета, систематизации и хранения.

Организация и ведение бюджетного учета и отчетности, составление бюджетной сметы, ведение реестра расходных обязательств;

формирование налоговой и статистической отчетности.

Материальное, финансово-экономическое, хозяйственное и иное обеспечение деятельности.

отделы ГС ЗАГС РИ

«Руководители» ведущей группы должностей

Направления подготовки (специальности или магистратура): «Юриспруденция»  или «Филология» или «Менеджмент» или «Государственное и муниципальное управление» или «Управление персоналом» или направление подготовки (специальность), для которого законодательством об образовании Российской Федерации установлено  соответствие направлению подготовки (специальности), указанному в предыдущих перечнях профессий, специальностей и направлений подготовки.

Иное направление подготовки (специальность) при условии наличия диплома профессиональной переподготовке по программе профессиональной подготовки объемом более 1000 часов в соответствующей области

Конституция  Российской Федерации;

Федеральный закон "О государственной гражданской службе Российской Федерации" от 25.07.2004 г. № 79;

Федеральный закон "О противодействии коррупции" от 25.12.2008 г. № 273;

Закон Республики Ингушетия от 30.11.2005 г. № 45 – РЗ «О государственной гражданской службе Республики Ингушетия»

Закон Республики Ингушетия от 04.03.2009 г. № 8 – РЗ «О противодействии коррупции в Республике Ингушетия»

Международные договоры Российской Федерации;

Федеральный конституционный закон от 25 декабря 2000 г. N 2-ФКЗ "О Государственном гербе Российской Федерации" Гражданский кодекс Российской Федерации Семейный кодекс Российской Федерации Налоговый кодекс Российской Федерации Федеральный закон от 15 ноября 1997 г. N 143-ФЗ "Об актах гражданского состояния";

Федеральный закон от 2 мая 2006 г. N 59-ФЗ "О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации" Федеральный закон от 29 ноября 2007 г. N 282-ФЗ "Об официальном статистическом учете и системе государственной статистики в Российской Федерации" (Федеральный закон от 27 июля 2010 г. N 210-ФЗ "Об организации предоставления государственных и муниципальных услуг";

Указ Президента Российской Федерации от 13 октября 2004 г. N 1313 "Вопросы Министерства юстиции Российской Федерации" Постановление Правительства Российской Федерации от 8 июля 1997 г. N 828 "Об утверждении Положения о паспорте гражданина Российской Федерации, образца бланка и описания паспорта гражданина Российской Федерации" Постановление Правительства Российской Федерации от 6 июля 1998 г. N 709 "О мерах по реализации Федерального закона "Об актах гражданского состояния" Постановление Правительства Российской Федерации от 31 октября 1998 г. N 1274 "Об утверждении форм бланков заявлений о государственной регистрации актов гражданского состояния, справок и иных документов, подтверждающих государственную регистрацию актов гражданского состояния" Постановление Правительства Российской Федерации от 17 апреля 1999 г. N 432 "Об утверждении Правил заполнения бланков записей актов гражданского состояния и бланков свидетельств о государственной регистрации актов гражданского состояния" Постановление Правительства Российской Федерации от 24 октября 2011 г. N 861 "О федеральных государственных информационных системах, обеспечивающих предоставление в электронной форме государственных и муниципальных услуг (осуществление функций)" Распоряжение Правительства Российской Федерации от 17 марта 2011 г. N 442-р "Об утверждении перечня документов (сведений), обмен которыми между органами и организациями при оказании государственных услуг и исполнении государственных функций осуществляется в электронном виде"

Приказ Федеральной архивной службы России и Министерства юстиции Российской Федерации от 2 августа 1999 г. N 38/230 "Об утверждении Правил передачи в государственные архивы книг государственной регистрации актов гражданского состояния, собранных из первых экземпляров записей актов гражданского состояния, и метрических книг"

Приказ Министерства юстиции Российской Федерации от 14 октября 2005 г. N 189 "Об утверждении правил внутреннего распорядка следственных изоляторов уголовно-исполнительной системы"

Приказ Министерства юстиции Российской Федерации, Федеральной службы безопасности Российской Федерации, Министерства внутренних дел Российской Федерации, Министерства культуры и массовых коммуникаций Российской Федерации от 30 ноября 2010 г. N 366/591/818/739 "Об утверждении форм справок о факте смерти лица, необоснованно репрессированного и впоследствии реабилитированного на основании Закона Российской Федерации от 18 октября 1991 г. N 1761-1 "О реабилитации жертв политических репрессий"

нормативные правовые  акты субъектов Российской Федерации, регулирующие порядок и условия вступления в брак до достижения возраста шестнадцати лет, порядок присвоения двойных фамилий супругам при заключении брака, фамилии и отчества ребенку, а также вопросы образования органов записи актов гражданского состояния и организации деятельности по государственной регистрации актов гражданского состояния на территориях субъектов Российской Федерации.

Практика применения законодательства Российской Федерации в сфере регистрации актов гражданского состояния

Знания об основных направлениях и приоритетах государственной политики в области регистрации актов гражданского состояния

Знание регламентных процедур подготовки проектов нормативных правовых актов.

Знание порядка подготовки архива документов.

Знания  в области документооборота и делопроизводства.

Знания  в области информационно-коммуникационных технологий: владение базовым уровнем знаний: знания аппаратного и программного обеспечения, возможностей и особенностей применения, современных информационно – коммуникационных технологий в государственных органах, включая использование возможностей межведомственного  документооборота, общих вопросов в области обеспечения информационной безопасности, основ проектного управлении;

Навыки руководящей работы, оперативного принятия и реализации управленческих решений, ведения деловых переговоров, публичного выступления, взаимодействия с другими ведомствами, государственными органами, муниципальных образований, требовательности, владения конструктивной критикой,

систематического повышения профессиональных знаний, редактирования документации на высоком стилистическом уровне,

пользования современной оргтехникой и программными продуктами, работы с внутренними и периферийными устройствами компьютера, с информационно-телекоммуникационными сетями, в том числе с сетью Интернет, в операционной системе, в текстовом редакторе, с электронными таблицами, с базами данных, документах, управления электронной почтой,

работы в текстовом редакторе, работы с электронными таблицами,  работы  с базами данных.

Осуществление деятельности по государственной регистрации актов гражданского состояния

Государственная регистрация актов гражданского состояния и совершение других юридически значимых действий, связанных с государственной регистрацией актов гражданского состояния.

отделы ГС ЗАГС РИ

«специалисты» старшей группы должностей

Направления подготовки (бакавлариат): «Юриспруденция»  или «Филология» или «Менеджмент» или «Государственное и муниципальное управление» или «Управление персоналом» или направление подготовки (специальность), для которого законодательством об образовании Российской Федерации установлено  соответствие направлению подготовки (специальности), указанному в предыдущих перечнях профессий, специальностей и направлений подготовки.

 Иное направление подготовки (специальность) при условии наличия диплома профессиональной переподготовке по программе профессиональной подготовки объемом более 1000 часов в соответствующей области

Конституция  Российской Федерации;

Федеральный закон "О государственной гражданской службе Российской Федерации" от 25.07.2004 г. № 79;

Федеральный закон "О противодействии коррупции" от 25.12.2008 г. № 273;

Закон Республики Ингушетия от 30.11.2005 г. № 45 – РЗ «О государственной гражданской службе Республики Ингушетия»

Закон Республики Ингушетия от 04.03.2009 г. № 8 – РЗ «О противодействии коррупции в Республике Ингушетия»

Гражданский кодекс Российской Федерации Семейный кодекс Российской Федерации Налоговый кодекс Российской Федерации Федеральный закон от 15 ноября 1997 г. N 143-ФЗ "Об актах гражданского состояния";

Федеральный закон от 2 мая 2006 г. N 59-ФЗ "О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации" Федеральный закон от 29 ноября 2007 г. N 282-ФЗ "Об официальном статистическом учете и системе государственной статистики в Российской Федерации" (Федеральный закон от 27 июля 2010 г. N 210-ФЗ "Об организации предоставления государственных и муниципальных услуг";

Указ Президента Российской Федерации от 13 октября 2004 г. N 1313 "Вопросы Министерства юстиции Российской Федерации" Постановление Правительства Российской Федерации от 8 июля 1997 г. N 828 "Об утверждении Положения о паспорте гражданина Российской Федерации, образца бланка и описания паспорта гражданина Российской Федерации" Постановление Правительства Российской Федерации от 6 июля 1998 г. N 709 "О мерах по реализации Федерального закона "Об актах гражданского состояния" Постановление Правительства Российской Федерации от 31 октября 1998 г. N 1274 "Об утверждении форм бланков заявлений о государственной регистрации актов гражданского состояния, справок и иных документов, подтверждающих государственную регистрацию актов гражданского состояния" Постановление Правительства Российской Федерации от 17 апреля 1999 г. N 432 "Об утверждении Правил заполнения бланков записей актов гражданского состояния и бланков свидетельств о государственной регистрации актов гражданского состояния" Постановление Правительства Российской Федерации от 24 октября 2011 г. N 861 "О федеральных государственных информационных системах, обеспечивающих предоставление в электронной форме государственных и муниципальных услуг (осуществление функций)" Распоряжение Правительства Российской Федерации от 17 марта 2011 г. N 442-р "Об утверждении перечня документов (сведений), обмен которыми между органами и организациями при оказании государственных услуг и исполнении государственных функций осуществляется в электронном виде"

Приказ Федеральной архивной службы России и Министерства юстиции Российской Федерации от 2 августа 1999 г. N 38/230 "Об утверждении Правил передачи в государственные архивы книг государственной регистрации актов гражданского состояния, собранных из первых экземпляров записей актов гражданского состояния, и метрических книг"

Приказ Министерства юстиции Российской Федерации от 14 октября 2005 г. N 189 "Об утверждении правил внутреннего распорядка следственных изоляторов уголовно-исполнительной системы"

Приказ Министерства юстиции Российской Федерации, Федеральной службы безопасности Российской Федерации, Министерства внутренних дел Российской Федерации, Министерства культуры и массовых коммуникаций Российской Федерации от 30 ноября 2010 г. N 366/591/818/739 "Об утверждении форм справок о факте смерти лица, необоснованно репрессированного и впоследствии реабилитированного на основании Закона Российской Федерации от 18 октября 1991 г. N 1761-1 "О реабилитации жертв политических репрессий"

нормативные правовые  актами субъектов Российской Федерации, регулирующими порядок и условия вступления в брак до достижения возраста шестнадцати лет, порядок присвоения двойных фамилий супругам при заключении брака, фамилии и отчества ребенку, а также вопросы образования органов записи актов гражданского состояния и организации деятельности по государственной регистрации актов гражданского состояния на территориях субъектов Российской Федерации.

Практика применения законодательства Российской Федерации в сфере регистрации актов гражданского состояния

Знание порядка подготовки архива документов.

Знания  в области документооборота и делопроизводства.

Знания  в области информационно-коммуникационных технологий: владение базовым уровнем знаний: знания аппаратного и программного обеспечения, возможностей и особенностей применения современных информационно – коммуникационных технологий в государственных органах, включая использование возможностей межведомственного  документооборота, общих вопросов в области обеспечения информационной безопасности, основ проектного управлении;

Навыки работы в сфере, соответствующей направлению деятельности структурного подразделения, осуществления экспертизы проектов нормативных правовых актов, обеспечения выполнения поставленных руководством задач, эффективного планирования служебного времени, анализа и прогнозирования деятельности в порученной сфере, использования опыта и мнения коллег, пользования современной оргтехникой и программными продуктами, работы с внутренними и периферийными устройствами компьютера, с информационно-телекоммуникационными сетями, в том числе с сетью Интернет, в операционной системе, в текстовом редакторе, с электронными таблицами, с базами данных, подготовки презентаций, использования графических объектов в электронных документах, управления электронной почтой, подготовки деловой корреспонденции.

Осуществление деятельности по государственной регистрации актов гражданского состояния

Организационное, информационное, документационное, финансово-экономическое, хозяйственное и иное обеспечение  деятельности ГС ЗАГС РИ

Финансовый и архивный отделы ГС ЗАГС РИ

«обеспечивающие специалисты» старшей и младшей группы должностей

Среднее профессиональное образование или незаконченное высшее образование – бакалавриат или специалитет по направлению подготовки «Экономика» по специальностям «Бухгалтерский учет, анализ и аудит», или «Экономика и бухгалтерский учет», или по направлению подготовки «Юриспруденция», специальность «Правоведение».

Иное направление подготовки (специальность), для которого законодательством об образовании Российской Федерации установлено  соответствие направлению подготовки (специальности), указанному в предыдущих перечнях профессий, специальностей и направлений подготовки.

 Иное направление подготовки (специальность) при условии наличия диплома профессиональной переподготовке по программе профессиональной подготовки объемом более 1000 часов в

соответствующей области

Конституция Российской Федерации;

Федеральный закон "О государственной гражданской службе Российской Федерации" от 25.07.2004 г. № 79;

Федеральный закон "О противодействии коррупции" от 25.12.2008 г. № 273;

Закон Республики Ингушетия от 30.11.2005 г. № 45 – РЗ «О государственной гражданской службе Республики Ингушетия»

Закон Республики Ингушетия от 04.03.2009 г. № 8 – РЗ «О противодействии коррупции в Республике Ингушетия»

Федеральный закон от 15 ноября 1997 г. N 143-ФЗ "Об актах гражданского состояния";

Приказ Федеральной архивной службы России и Министерства юстиции Российской Федерации от 2 августа 1999 г. N 38/230 "Об утверждении Правил передачи в государственные архивы книг государственной регистрации актов гражданского состояния, собранных из первых экземпляров записей актов гражданского состояния, и метрических книг"

Федеральный закон от 22.10.2004 г. № 125 «Об архивном деле Российской Федерации»

Основные правила работы архивов (одобрены решением

Коллегии Росархива

от 06.02.2002 г. )

Знание порядка подготовки архива документов.

Знания  в области документооборота и делопроизводства.

Знания  в области информационно-коммуникационных технологий: владение базовым уровнем знаний: знания аппаратного и программного обеспечения, возможностей и особенностей применения современных информационно – коммуникационных технологий в государственных органах, включая использование возможностей межведомственного  документооборота, общих вопросов в области обеспечения информационной безопасности, основ проектного управлении;

Навыки обеспечения выполнения задач и функций по организационному, информационному, документационному, финансово-экономическому, хозяйственному и иному обеспечению деятельности, исполнительской дисциплины, пользования современной оргтехникой и программными продуктами, работы с внутренними и периферийными устройствами компьютера, работы с информационно-телекоммуникационными сетями, в том числе сетью Интернет, работы в операционной системе, управления электронной почтой, работы в текстовом редакторе, подготовка презентаций, использование графических объектов в электронных документах, работы с электронными таблицами,  работы  с базами данных.

Группа

должностей  государственной

гражданской службы

Функции и задачи

ГС ЗАГС РИ и её структурных подразделений

Специальные квалификационные

требования к профессиональным знаниям

Специальные квалификационные

требования к профессиональным

навыкам

Профессиональные качества, личностные качества и соответствующие им профессиональные навыки

Общие профессиональные, прикладные, управленческие качества, личностные качества и соответствующие им профессиональные навыки

Профессиональные качества

Личностные качества

Профессиональные навыки

Должности категории «руководители»

Главная группа должностей

Организационное обеспечение деятельности;

оказание практической помощи территориальным органам записи актов гражданского состояния и гражданам по вопросам государственной регистрации актов гражданского состояния;

анализ, обобщение и кадровое обеспечение деятельности ГС ЗАГС РИ

Наличие профессиональных знаний, подтвержденных документом государственного образца о высшем профессиональном образовании(магистратуры, специалитета) по направлениям подготовки (специальности), соответствующим направлениям деятельности: «Экономика», «Финансы и кредит» или «Юриспруденция»  или «Филология» или «Менеджмент» или «Государственное и муниципальное управление» или «Управление персоналом» и стаж государственной службы не менее четырёх лет стажа государственной гражданской службы (государственной службы иных видов) или не менее пяти лет стажа работы по специальности, направлению подготовки

Знание:

основ права, социально-политического развития общества;

нормативных правовых актов, закрепляющих основные принципы организации государственной власти, государственной гражданской службы, предоставления государственных услуг;

нормативных правовых актов, регламентирующих законопроектную и иную нормотворческую деятельность, деятельность в сфере государственной регистрации актов гражданского состояния

Знание:

основ трудового законодательства;

нормативных правовых актов, регламентирующих порядок прохождения государственной гражданской службы;

правил юридической техники

Наличие расширенного уровня профессиональных знаний в области информационно-коммуникационных технологий:

Знание:

правовых аспектов в области информационно-коммуникационных технологий;

программных документов и приоритетов государственной политики в области информационно-коммуникационных технологий;

правовых аспектов в сфере предоставления государственных услуг населению и организациям посредством применения информационно-коммуникационных технологий;

аппаратного и программного обеспечения;

возможностей и особенностей применения современных информационно- коммуникационных технологий в государственных органах, включая использование возможностей межведомственного документооборота;

общих вопросов в области обеспечения информационной безопасности;

владение специальным уровнем знаний: систем взаимодействия с гражданами и организациями, учётных систем, обеспечивающих поддержку выполнения федеральными органами государственной власти основных задач и функций, систем, межведомственного взаимодействия, систем управления государственными информационными ресурсами, информационно-аналитических систем, обеспечивающих сбор, обработку, хранение и анализ данных, систем управления электронными  архивами, систем информационной безопасности, систем управления эксплуатацией.

Наличие навыков:

организационно-распорядительной деятельности, стратегического планирования, системного подхода к решению задач;

анализа законодательства;

организации контроля и проведения проверок;

организации работы по подготовке и проведению официальных мероприятий, совещаний, заседаний и других форм коллективного обсуждения;

работы с обращениями граждан

Наличие навыков:

анализа законодательства;

анализа и систематизации документов, информации;

проведения проверок в пределах установленной компетенции

Наличие базового уровня профессиональных навыков в области информационно-коммуникационных технологий:

Навыки:

работы с внутренними и периферийными устройствами компьютера;

работы с информационно-телекоммуникационными сетями, в том числе сетью Интернет;

работы в операционной системе;

управления электронной почтой;

работы в текстовом редакторе;

работы с электронными таблицами;

подготовки презентаций;

использования графических объектов в электронных документах;

работы с базами данных,

работы с системами взаимодействия с гражданами и организациями, работы с системами межведомственного взаимодействия, работы с системами управления государственными информационными ресурсами, работы с информационно- аналитическими системами, обеспечивающими сбор, обработку, хранение и анализ данных, работы с системами управления электронными архивами, работы с системами информационной безопасности, работы с системами управления, работы с системами управления эксплуатацией.

Укрепление авторитета государственных гражданских служащих

Межличностное понимание, стиль общения, соответствующий ситуации

Ориентация на достижение результата

Сбор и анализ информации

Качественная

подготовка документов в соответствии с требованиями

Ориентация на обеспечение защиты законных интересов граждан

Саморазвитие

Передача знаний и опыта (наставничество)

Убедительность коммуникаций

Работа в команде

Творческий подход, инновационность

Стратегическое /видение/ мышление

честность, открытость, нравственность, порядочность, толерантность, добросовестность, ответственность, обязательность,  беспристрастность.

доброжелательность, толерантность, тактичность, позитивность, стрессоустойчивость, коммуникабельность, самоконтроль, эмпатия.

ответственность, настойчивость, целеустремленность, самостоятельность, активная жизненная позиция, стрессоустойчивость, организованность, пунктуальность, исполнительность, внимательность к деталям

Аналитическое, вербальное мышление, системность, методичность мышления, память, концентрация и переключаемость внимания, синтез, абстракция, конкретизация, классификация, обобщение.

внимательность, ответственность, аккуратность, добросовестность, пунктуальность,  следование нормам, трудолюбие, склонность к проверке ошибок.

добросовестность, ответственность, обязательность, честность, неравнодушие, беспристрастность,

открытость новым знаниям, обучаемость, адекватность самооценки, мотивация на развитие, активная жизненная позиция

терпение, доброжелательность, позитивность мышления, сотрудничество, открытость,  социальная уверенность

аналитическое мышление, память, системность, логика, коммуникабельность, уверенность в себе, эрудиция, социальная уверенность

коммуникабельность, организованность, целеустремленность, доброжелательность, толерантность, тактичность,  стрессоустойчивость

активная жизненная позиция, открытость новому, целеустремленность, позитивность, мотивация на развитие, нестандартность мышления, широта кругозора, эрудиция

активная жизненная позиция, открытость новому, целеустремленность, позитивность, мотивация на развитие, нестандартность мышления, широта кругозора, эрудиция

Навыки поведения, общения с гражданами и представителями организаций в соответствии с нормами этикета.

Способность учитывать в профессиональной деятельности этнокультурные, этноконфессиональные и этнопсихологические особенности, владение навыками межкультурной коммуникации.

Навыки разрешения конфликтных ситуаций.

Навыки соблюдения этики служебных взаимоотношений.

Умение устанавливать открытые, уважительные отношения, основанные на доверии и взаимопонимании.

Способность понять других людей, навык правильного восприятия недосказанных или невыраженных мыслей, опасений.

Понимание эмоционального и вербального содержания речи собеседника, навыки невербального общения.

Умение учитывать этнокультурные, этноконфессиональные и этнопсихологические особенности поведения и общения, владение навыками межкультурной коммуникации.

Умение адаптировать стиль поведения, общения к ситуации, собеседнику.

Умение поддерживать комфортный морально-психологический климат в коллективе. Умение создать среду, которая способствует разрешению возникшего конфликта, умение минимизировать негативные последствия конфликтной ситуации.

Навык своевременного выявления проблемных ситуаций, приводящих к конфликту.

Умение воспринимать разные точки зрения, позиции и находить общие позиции, которые не вызывают споров.

Умение сосредоточить внимание на проблеме, а не на личных качествах собеседника.

Умение рационально использовать рабочее время.

Умение самостоятельно оценивать и проверять проделанную работу.

Умение быстро справляться с задачами в условиях изменения приоритетов.

Способность выполнить поставленную задачу, исполнить обязательство заранее или к назначенному времени.

Быть доступным в заранее оговоренное время.

Способность сохранять высокую работоспособность в экстремальных условиях, при необходимости выполнять работу в короткие сроки.

Умение определять цели, приоритеты.

Умение вовремя отчитываться за достижение  результатов.

Умение действовать согласно установленным правилам.

Способность определить проблемы и возможные причины их возникновения.

Способность определить проблемы и возможные причины их возникновения.

Умение выделять главную и второстепенную информацию.

Способность работать с разными источниками информации (включая расширенный поиск в сети Интернет).

Способность работать с разнородными данными (статистическими, аналитическими).

Способность работать с большим объемом информации, быстро переключаться с анализа одного материала на другой.

Умение объединять разнородную, неструктурированную информацию в группы в соответствии с выделенным параметром (критерием, принципом).

Умение выстраивать сформированные группы в определенной логической последовательности, отражающей существующие между ними связи и отношения.

Умение переводить информацию в единый формат.

Умение разбивать проблему/вопрос различного уровня сложности на составные элементы.

Умение выявлять простые и сложные связи, взаимозависимости между выделенными элементами.

Умение выявлять простые и сложные связи, взаимозависимости между выделенными элементами.

Владение методикой системного анализа (Системный анализ – это методология решения сложной проблемы путем последовательной декомпозиции её на взаимосвязанные частные подпроблемы).

Владение методикой контент-анализа ( Контент-анализ - это метод качественно-количественного анализа содержания документов с целью выявления или измерения различных фактов и тенденций, отраженных в этих документах).

Умение толковать исследуемые явления в свете выявленных связей и закономерностей, а также позиций заинтересованных сторон.

Навык анализа множества взаимодействующих факторов, основываясь на неполной и/или противоречивой информации.

По итогам проведения анализа уметь приходить к логическим заключениям, уметь структурировать и конкретизировать суждения, формулировать выводы (в том числе и на основе неполных данных)

Умение ясно, логично, связанно и последовательно излагать материал без допущения грамматических, орфографических, пунктуационных и стилистических ошибок.

Владение методами реферирования и аннотирования текстов.

Навык организации подготовки ответов на обращения органов по вопросам компетенции государственного органа (отдела).

Навык изложения предложений по решению выявленной проблемы, формулирования рекомендаций.

Умение своевременно подготовить экспертное заключение, составить проекты информационно-аналитических материалов, публикаций.

Умение в установленные сроки отвечать на письма государственных органов, включая государственный орган, в котором гражданский служащий замещает должность, и иных организаций в соответствии с установленными правилами их оформления. Своевременно и оперативно отвечать на письма, следуя принятым нормам делового этикета.

Навык работы с письмами и обращениями граждан и организаций.

Навык проведения встреч с населением.

Умение определить нужды граждан и организаций.

Четкое понимание, какие государственные услуги предоставляет государственный орган.

Навыки выявления индивидуальных сильных и слабых сторон, потребности в развитии, происходящих изменений в целях повышения собственной результативности, результативности гражданских служащих, находящихся в подчинении и показателей результативности работы структурного подразделения в целом.

Навыки выстраивания связи между персональным развитием и целями и задачами, стоящими перед структурным подразделением, и навыки самообучения и усвоения новых знаний.

Понимать уровень подготовки и осведомленности слушателя (аудитории, коллеги, подчиненного), умение представлять информацию в необходимом объеме и форме.

В случае непонимания уметь давать разъяснения.

Умение просто и доходчиво объяснять сложные темы, способность неоднократно разъяснять сложные вопросы менее опытным сотрудникам.

Умение делиться с членами команды опытом, знаниями и эффективными практиками в процессе выполнения работ.

Умение ориентироваться на собеседника / слушателя.

Способность выслушивать мнения людей, не прерывая их.

Умение проверять, правильно ли Вы поняли услышанное (постановка уточняющих вопросов, перефразирование).

Умение использовать разнообразные тактики речевого общения.

Аргументированность речи. Умение убедить, склонить окружающих поддержать какой-либо план, идею.

Умение понять цель работы команды, понять роль каждого участника в достижении поставленной цели.

Умение выстраивать честные и справедливые отношения с коллегами, основанные на взаимоуважении.

Способность оказывать поддержку членам команды, стремление взаимодействовать и координировать действия, а не соперничать.

Умение вырабатывать нестандартные решения.

Способность предлагать новые идеи, направленные на развитие новых или улучшение существующих процессов, методов, систем, услуг.

Гибкость  и изобретательность  в поиске решения нестандартных задач; нахождение решения вопроса через нестандартный инструментарий

Навыки постановки и контроля исполнения четких и понятных задач и организации деятельности структурного подразделения по их достижению.

Навыки установления для себя и гражданских служащих, находящихся в подчинении, а также участников проектных групп, явных и конкретных задач и порядка действий, необходимых для достижения.

Ведущая группа должностей

Государственная регистрация актов гражданского состояния и совершение других юридически значимых действий, связанных с государственной регистрацией актов гражданского состояния;

формирование архивного фонда, обеспечение его обработки, учета, систематизации и хранения;

создание и ведение электронной базы данных записей актов гражданского состояния, обеспечение безопасности конфиденциальной информации;

осуществление межведомственного взаимодействия ГС ЗАГС РИ  с иными государственными органами по вопросам предоставления сведений о государственной регистрации актов гражданского состояния

Организация и ведение бюджетного учета и отчетности, составление бюджетной сметы, ведение реестра расходных обязательств;

формирование налоговой и статистической отчетности;

материальное обеспечение деятельности управления

Наличие профессиональных знаний, подтвержденных документом государственного образца о высшем профессиональном образовании (магистратуры, специалитета) по направлениям подготовки (специальности), соответствующим направлениям деятельности структурного подразделения: «Юриспруденция»  или «Филология» или «Менеджмент» или «Государственное и муниципальное управление» или «Управление персоналом» и стаж государственной гражданской службы не менее двух лет стажа государственной гражданской службы (государственной службы иных видов) или не менее четырёх лет стажа работы по специальности, направлению подготовки

Знание:

основ права, социально-политического развития общества;

нормативных правовых актов, закрепляющих основные принципы организации государственной власти, государственной гражданской службы;

нормативных правовых актов, регламентирующих деятельность в сфере применения информационных технологий, обеспечения защиты информации;

владение специальным уровнем знаний: систем взаимодействия с гражданами и организациями, учётных систем, обеспечивающих поддержку выполнения федеральными органами государственной власти основных задач и функций, систем, межведомственного взаимодействия, систем управления государственными информационными ресурсами, информационно-аналитических систем, обеспечивающих сбор, обработку, хранение и анализ данных, систем управления электронными  архивами, систем информационной безопасности, систем управления эксплуатацией.

Наличие навыков:

анализа законодательства;

работы с обращениями граждан;

анализа и систематизации документов, информации

Наличие навыков:

проведения проверок в пределах установленной компетенции;

анализа законодательства;

анализа и систематизации документов, информации;

составления бухгалтерской и налоговой отчетности

Наличие базового уровня профессиональных навыков в области информационно-коммуникационных технологий:

Навыки:

работы с внутренними и периферийными устройствами компьютера;

работы с информационно-телекоммуникационными сетями, в том числе сетью Интернет;

работы в операционной системе;

управления электронной почтой;

работы в текстовом редакторе;

работы с электронными таблицами;

подготовки презентаций;

использования графических объектов в электронных документах;

работы с базами данных,

навыками работы с системами взаимодействия с гражданами и организациями, работы с системами межведомственного взаимодействия, работы с системами управления государственными информационными ресурсами, работы с информационно - аналитическими системами, обеспечивающими сбор, обработку, хранение и анализ данных, работы с системами управления электронными архивами, работы с системами информационной безопасности, работы с системами управления эксплуатацией.

Укрепление авторитета государственных гражданских служащих

Межличностное понимание, стиль общения, соответствующий ситуации

Качественная

подготовка документов в соответствии с требованиями

Ориентация на обеспечение защиты законных интересов граждан

Саморазвитие

Передача знаний и опыта (наставничество)

Стратегическое /видение/ мышление

честность, открытость, нравственность, порядочность, толерантность, добросовестность, ответственность, обязательность,  беспристрастность.

доброжелательность, толерантность, тактичность, позитивность, стрессоустойчивость, коммуникабельность, самоконтроль, эмпатия.

внимательность, ответственность, аккуратность, добросовестность, пунктуальность,  следование нормам, трудолюбие, склонность к проверке ошибок.

добросовестность, ответственность, обязательность, честность, неравнодушие, беспристрастность,

открытость новым знаниям, обучаемость, адекватность самооценки, мотивация на развитие, активная жизненная позиция

терпение, доброжелательность, позитивность мышления, сотрудничество, открытость,  социальная уверенность

активная жизненная позиция, открытость новому, целеустремленность, позитивность, мотивация на развитие, нестандартность мышления, широта кругозора, эрудиция

Навыки поведения, общения с гражданами и представителями организаций в соответствии с нормами этикета.

Способность учитывать в профессиональной деятельности этнокультурные, этноконфессиональные и этнопсихологические особенности, владение навыками межкультурной коммуникации.

Навыки разрешения конфликтных ситуаций.

Навыки соблюдения этики служебных взаимоотношений.

Умение устанавливать открытые, уважительные отношения, основанные на доверии и взаимопонимании.

Способность понять других людей, навык правильного восприятия недосказанных или невыраженных мыслей, опасений.

Понимание эмоционального и вербального содержания речи собеседника, навыки невербального общения.

Умение учитывать этнокультурные, этноконфессиональные и этнопсихологические особенности поведения и общения, владение навыками межкультурной коммуникации.

Умение адаптировать стиль поведения, общения к ситуации, собеседнику.

Умение поддерживать комфортный морально-психологический климат в коллективе. Умение создать среду, которая способствует разрешению возникшего конфликта, умение минимизировать негативные последствия конфликтной ситуации.

Навык своевременного выявления проблемных ситуаций, приводящих к конфликту.

Умение воспринимать разные точки зрения, позиции и находить общие позиции, которые не вызывают споров.

Умение сосредоточить внимание на проблеме, а не на личных качествах собеседника.

Умение ясно, логично, связанно и последовательно излагать материал без допущения грамматических, орфографических, пунктуационных и стилистических ошибок.

Владение методами реферирования и аннотирования текстов.

Навык организации подготовки ответов на обращения органов по вопросам компетенции государственного органа (отдела).

Навык изложения предложений по решению выявленной проблемы, формулирования рекомендаций.

Умение своевременно подготовить экспертное заключение, составить проекты информационно-аналитических материалов, публикаций.

Умение в установленные сроки отвечать на письма государственных органов, включая государственный орган, в котором гражданский служащий замещает должность, и иных организаций в соответствии с установленными правилами их оформления. Своевременно и оперативно отвечать на письма, следуя принятым нормам делового этикета.

Навык работы с письмами и обращениями граждан и организаций.

Навык проведения встреч с населением.

Умение определить нужды граждан и организаций.

Четкое понимание, какие государственные услуги предоставляет государственный орган.

Навыки выявления индивидуальных сильных и слабых сторон, потребности в развитии, происходящих изменений в целях повышения собственной результативности, результативности гражданских служащих, находящихся в подчинении и показателей результативности работы структурного подразделения в целом.

Навыки выстраивания связи между персональным развитием и целями и задачами, стоящими перед структурным подразделением, и навыки самообучения и усвоения новых знаний.

Понимать уровень подготовки и осведомленности слушателя (аудитории, коллеги, подчиненного), умение представлять информацию в необходимом объеме и форме.

В случае непонимания уметь давать разъяснения.

Умение просто и доходчиво объяснять сложные темы, способность неоднократно разъяснять сложные вопросы менее опытным сотрудникам.

Умение делиться с членами команды опытом, знаниями и эффективными практиками в процессе выполнения работ.

Навыки постановки и контроля исполнения четких и понятных задач и организации деятельности структурного подразделения по их достижению.

Навыки установления для себя и гражданских служащих, находящихся в подчинении, а также участников проектных групп, явных и конкретных задач и порядка действий, необходимых для достижения.

Должности категории «специалисты»

Старшая группа должностей

Государственная регистрация актов гражданского состояния и совершение других юридически значимых действий, связанных с государственной регистрацией актов гражданского состояния;

формирование архивного фонда, обеспечение его обработки, учета, систематизации и хранения

представление статистической отчетности в органы государственной власти и иные организации в соответствии с действующим законодательством

Наличие профессиональных знаний, подтвержденных документом государственного образца о высшем профессиональном образовании (бакавлариат) по направлениям подготовки (специальности), соответствующим направлениям деятельности структурного подразделения: «Юриспруденция»  или «Филология» или «Менеджмент» или «Государственное и муниципальное управление» или «Управление персоналом» без предъявления требований к стажу

Знание:

нормативных правовых актов, закрепляющих основные принципы организации государственной гражданской службы, предоставления государственных услуг;

нормативных правовых актов, регламентирующих работу с обращениями граждан, деятельность в сфере государственной регистрации актов гражданского состояния

владение специальным уровнем знаний: систем взаимодействия с гражданами и организациями, учётных систем, обеспечивающих поддержку выполнения федеральными органами государственной власти основных задач и функций, систем, межведомственного взаимодействия, систем управления государственными информационными ресурсами, информационно-аналитических систем, обеспечивающих сбор, обработку, хранение и анализ данных, систем управления электронными  архивами, систем информационной безопасности, систем управления эксплуатацией,

Наличие навыков:

анализа законодательства;

работы с обращениями граждан;

анализа и систематизации документов, информации,

навыками работы с системами взаимодействия с гражданами и организациями, работы с системами межведомственного взаимодействия, работы с системами управления государственными информационными ресурсами, работы с информационно- аналитическими системами, обеспечивающими сбор, обработку, хранение и анализ данных, работы с системами управления электронными архивами, работы с системами информационной безопасности, работы с системами управления эксплуатацией.

Укрепление авторитета государственных гражданских служащих

Межличностное понимание, стиль общения, соответствующий ситуации

Качественная

подготовка документов в соответствии с требованиями

Ориентация на обеспечение защиты законных интересов граждан

Саморазвитие

честность, открытость, нравственность, порядочность, толерантность, добросовестность, ответственность, обязательность,  беспристрастность.

доброжелательность, толерантность, тактичность, позитивность, стрессоустойчивость, коммуникабельность, самоконтроль, эмпатия.

внимательность, ответственность, аккуратность, добросовестность, пунктуальность,  следование нормам, трудолюбие, склонность к проверке ошибок.

добросовестность, ответственность, обязательность, честность, неравнодушие, беспристрастность,

открытость новым знаниям, обучаемость, адекватность самооценки, мотивация на развитие, активная жизненная позиция

Навыки поведения, общения с гражданами и представителями организаций в соответствии с нормами этикета.

Способность учитывать в профессиональной деятельности этнокультурные, этноконфессиональные и этнопсихологические особенности, владение навыками межкультурной коммуникации.

Навыки разрешения конфликтных ситуаций.

Навыки соблюдения этики служебных взаимоотношений.

Умение устанавливать открытые, уважительные отношения, основанные на доверии и взаимопонимании.

Способность понять других людей, навык правильного восприятия недосказанных или невыраженных мыслей, опасений.

Понимание эмоционального и вербального содержания речи собеседника, навыки невербального общения.

Умение учитывать этнокультурные, этноконфессиональные и этнопсихологические особенности поведения и общения, владение навыками межкультурной коммуникации.

Умение адаптировать стиль поведения, общения к ситуации, собеседнику.

Умение поддерживать комфортный морально-психологический климат в коллективе. Умение создать среду, которая способствует разрешению возникшего конфликта, умение минимизировать негативные последствия конфликтной ситуации.

Навык своевременного выявления проблемных ситуаций, приводящих к конфликту.

Умение воспринимать разные точки зрения, позиции и находить общие позиции, которые не вызывают споров.

Умение сосредоточить внимание на проблеме, а не на личных качествах собеседника.

Умение ясно, логично, связанно и последовательно излагать материал без допущения грамматических, орфографических, пунктуационных и стилистических ошибок.

Владение методами реферирования и аннотирования текстов.

Навык организации подготовки ответов на обращения органов по вопросам компетенции государственного органа (отдела).

Навык изложения предложений по решению выявленной проблемы, формулирования рекомендаций.

Умение своевременно подготовить экспертное заключение, составить проекты информационно-аналитических материалов, публикаций.

Умение в установленные сроки отвечать на письма государственных органов, включая государственный орган, в котором гражданский служащий замещает должность, и иных организаций в соответствии с установленными правилами их оформления. Своевременно и оперативно отвечать на письма, следуя принятым нормам делового этикета.

Навык работы с письмами и обращениями граждан и организаций.

Навык проведения встреч с населением.

Умение определить нужды граждан и организаций.

Четкое понимание, какие государственные услуги предоставляет государственный орган

Навыки выявления индивидуальных сильных и слабых сторон, потребности в развитии, происходящих изменений в целях повышения собственной результативности, результативности гражданских служащих, находящихся в подчинении и показателей результативности работы структурного подразделения в целом.

Навыки выстраивания связи между персональным развитием и целями и задачами, стоящими перед структурным подразделением, и навыки самообучения и усвоения новых знаний.

Должности категории «обеспечивающие специалисты»

Младшая группа должностей

формирование архивного фонда, обеспечение его обработки, учета, систематизации и хранения

Организационное, информационное, документационное, финансово-экономическое, хозяйственное и иное обеспечение  деятельности ГС ЗАГС РИ

Наличие профессиональных знаний, подтвержденных документом государственного образца о среднем профессиональном образовании по направлениям подготовки (специальности), соответствующим направлениям деятельности структурного подразделения без предъявления требований к стажу

Знание:

нормативных правовых актов, регламентирующих деятельность в сфере государственной регистрации актов гражданского состояния

владение специальным уровнем знаний: систем взаимодействия с гражданами и организациями, учётных систем, обеспечивающих поддержку выполнения федеральными органами государственной власти основных задач и функций, систем, межведомственного взаимодействия, систем управления государственными информационными ресурсами, информационно-аналитических систем, обеспечивающих сбор, обработку, хранение и анализ данных, систем управления электронными  архивами, систем информационной безопасности, систем управления эксплуатацией.

навыки: оформления, хранения и архивирования документов, работы с научно-справочным аппаратом; подготовки служебных документов, работы на компьютере на уровне пользователя (ОС Windows, MS Office, информационные системы, информационно-телекоммуникационные сети, в том числе сеть Интернет), использования копировальной техники, средств телефонной и факсимильной связи,

навыками работы с системами взаимодействия с гражданами и организациями, работы с системами межведомственного взаимодействия, работы с системами управления государственными информационными ресурсами, работы с информационно - аналитическими системами, обеспечивающими сбор, обработку, хранение и анализ данных, работы с системами управления электронными архивами, работы с системами информационной безопасности, работы с системами управления, работы с системами управления эксплуатацией.

Укрепление авторитета государственных гражданских служащих

Качественная

подготовка документов в соответствии с требованиями

честность, открытость, нравственность, порядочность, толерантность, добросовестность, ответственность, обязательность,  беспристрастность.

внимательность, ответственность, аккуратность, добросовестность, пунктуальность,  следование нормам, трудолюбие, склонность к проверке ошибок.

Навыки поведения, общения с гражданами и представителями организаций в соответствии с нормами этикета.

Способность учитывать в профессиональной деятельности этнокультурные, этноконфессиональные и этнопсихологические особенности, владение навыками межкультурной коммуникации.

Навыки разрешения конфликтных ситуаций.

Навыки соблюдения этики служебных взаимоотношений.

Умение ясно, логично, связанно и последовательно излагать материал без допущения грамматических, орфографических, пунктуационных и стилистических ошибок.

Владение методами реферирования и аннотирования текстов.

Навык организации подготовки ответов на обращения органов по вопросам компетенции государственного органа (отдела).

Навык изложения предложений по решению выявленной проблемы, формулирования рекомендаций.

Умение своевременно подготовить экспертное заключение, составить проекты информационно-аналитических материалов, публикаций.