В соответствии с ч. 2 ст. 12 ФЗ- 143 от 05.11.1997 г.  определен порядок передачи сведений о государственной регистрации актов гражданского состояния. Порядок передачи сведений о государственной регистрации рождения, смерти, включая порядок определения сведений с учетом соответствующей компетенции и форм их передачи, устанавливаются Правительством РФ. Сведения о государственной регистрации рождения передаются органом записи актов гражданского состояния в орган социальной зашиты населения,  территориальный орган, осуществляющий функции по контролю и надзору за соблюдением законодательства о налогах и сборах, территориальный орган в сфере миграции, территориальный орган Пенсионного фонда РФ, орган Фонда социального страхования РФ и территориальный фонд обязательного медицинского страхования.

Сведения о государственной регистрации смерти передаются органом записи актов гражданского состояния в орган социальной защиты населения, территориальный орган, осуществляющий функции по контролю и надзору за соблюдением законодательства о налогах и сборах, территориальный орган в сфере миграции, в территориальные,  избирательные комиссии городов,  районов и т.д., в военные комиссариаты, орган ПФ РФ, территориальный фонд обязательного медицинского страхования, орган  Фонда социального страхования.

В целях официального статистического учета орган записи актов гражданского состояния сообщает в порядке, установленном Правительством РФ, сведения о государственной регистрации рождения, смерти, заключения и расторжения брака для формирования официальной статистической информации, на основании записей актов гражданского состояния и документов, установленной формы о рождении, смерти, перинатальной смерти.

Орган записи актов гражданского состояния сообщает сведения о государственной регистрации акта гражданского состояния по запросу суда (судьи), органов прокуратуры, органов дознания или следствия, федерального органа в сфере миграции, Уполномоченного по правам человека в РФ, уполномоченного при Президенте РФ по правам ребенка либо уполномоченных по правам ребенка в субъектах РФ.

Работа по представлению сведений в вышеуказанные территориальные органы в отделах ГС ЗАГС РИ в настоящее время отлажена, отделы представляют сведения своевременно и в полном объеме, возникающие вопросы решаются оперативно.

 За 2013 г. по РИ зарегистрировано 9711  рождений, 1701 смерть,2428 заключения брака, 454 расторжения брака,1511 установления отцовства, 369  перемены имени. Вышеуказанные цифры свидетельствуют о том, что отделами ЗАГС РИ проводится колоссальная работа по представлению сведений в территориальные органы власти. Особенно много времени занимает передача сведений о рождении и смерти, а также бывают и  материальные затраты (бумага, чернила, заправка картриджей).

В ряде регионов и областей многие территориальные органы строят взаимоотношения с органами ЗАГС именно таким образом, то есть иногда компенсируют материальные затраты органов ЗАГС, связанные с представлением сведений об АГС.

В целях реализации требований, установленных федеральным законодательством ГС ЗАГС РИ, заключены соглашения о взаимодействии с территориальными органами по передачи сведений об актах гражданского состояния. В соответствии с законодательными актами и соглашениями отделы ГС ЗАГС РИ представляют в орган, осуществляющий функции по контролю и надзору за соблюдением законодательства о налогах и сборах сведения о фактах рождения и смерти по установленной форме ежедекадно. В орган социальной защиты представляются сведения о фактах рождения и смерти по установленной форме ежемесячно не позднее 5 числя отчетного периода. В ПФ РФ представляются сведения по новорожденным и по смерти ежемесячно не позднее 5 числа отчетного периода. В орган социального страхования представляются сведения о фактах смерти и рождения не позднее 5 числа отчетного периода. В орган обязательного медицинского страхования представляются сведения по смерти ежемесячно не позднее 5 числа отчетного периода. В соответствии со ст. 12 ФЗ 242 п.2 органы записи актов гражданского состояния также должны представлять сведения о фактах рождения. Главам местных администраций, городов ежемесячно представляются сведения о фактах смерти. В военные комиссариаты представляются сведения об умерших в возрасте от 14 до 59 лет, а также сведения о переменивших имя в возрасте от 14 до 28 лет ежемесячно. В прокуратуру ежемесячно представляются сведения о фактах насильственной смерти не позднее 5 числа отчетного периода. В течение одних суток органы ЗАГС должны представить сведения в ОФМС о фактах рождения детей у граждан иностранного государства, сведения о перемене имени и о внесении изменений в запись АГС  (ФЗ 109 от 18.08.2006г.). В ОФМС также ежемесячно представляются сведения о фактах рождения и сведения об умерших не позднее 5 числа отчетного периода.

   Все вышеуказанные сведения не сегодняшний день передаются на бумажном носителе и в основном представляются отделами ЗАГС нарочно. За последние годы во многих регионах органы ЗАГС перешли на программный комплекс и внедрение современных технологий, позволяющие осуществлять информационное взаимодействие не только между органами ЗАГС Республики, но и организациями определенными федеральным законодательством.

Предложения и выводы:

Создать единую электронную информационную  базу записей актов гражданского состояния ГС ЗАГС РИ, что позволит представлять сведения о государственной регистрации актов гражданского состояния централизованно, посредством передачи сведений из отделов ГС ЗАГС РИ по электронным каналам связи.