Уважаемые работники! Информацию о нарушениях в ходе выплат заработной платы и стимулирующих выплат медицинскому и педагогическому персоналу, а также подобных нарушений в иных сферах деятельности вы можете направлять на электронный адрес Правительства Республики Ингушетия: zarplatari@mail.ru
Smaller Default Larger

Административный регламент предоставления государственной услуги «Государственная регистрация смерти»

 

Проект

АДМИНИСТРАТИВНОГО РЕГЛАМЕНТА ПРЕДОСТАВЛЕНИЯ ГОСУДАРСТВЕННОЙ УСЛУГИ

«ГОСУДАРСТВЕННАЯ РЕГИСТРАЦИЯ СМЕРТИ»

1. Общие положения

1.1. Административный регламент предоставления государственной услуги по государственной регистрации актов гражданского состояния органами, осуществляющими государственную регистрацию актов гражданского состояния на территории Российской Федерации (далее - Административный регламент), разработан в целях повышения качества и доступности результатов предоставления государственной услуги по государственной регистрации актов гражданского состояния (далее - государственная услуга), устанавливает последовательность действий (административных процедур) при предоставлении государственной услуги и сроки, в течение которых эти действия должны быть произведены, определяет порядок взаимодействия органов, предоставляющих государственную услугу, с физическими и юридическими лицами.

1.2. В соответствии с Федеральным законом от 15 ноября 1997 г. N 143-ФЗ "Об актах гражданского состояния" (далее - Федеральный закон) (Собрание законодательства Российской Федерации, 1997, N 47, ст. 5340; 2001, N 44, ст. 4149; 2002, N 18, ст. 1724; 2003, N 17, ст. 1553; N 28, ст. 2889; N 50, ст. 4855; 2004, N 35, ст. 3607; 2005, N 1 (ч. I), ст. 25; 2006, N 1, ст. 10; N 31 (ч. I), ст. 3420; 2008, N 30 (ч. II), ст. 3616; 2009, N 29, ст. 3606; N 51, ст. 6154; N 52 (ч. I), ст. 6441; 2010, N 15, ст. 1748; N 31, ст. 4210; 2011, N 27, ст. 3880) акты гражданского состояния - действия граждан или события, влияющие на возникновение, изменение или прекращение прав и обязанностей, а также характеризующие правовое состояние граждан.

Государственной регистрации в порядке, установленном Федеральным законом, подлежат следующие акты гражданского состояния: рождение, заключение брака, расторжение брака, усыновление (удочерение), установление отцовства, перемена имени и смерть.

Государственная регистрация актов гражданского состояния устанавливается в целях охраны имущественных и личных неимущественных прав граждан, а также в интересах государства.

Полномочия на государственную регистрацию актов гражданского состояния являются полномочиями Российской Федерации, которые передаются органам государственной власти субъектов Российской Федерации (с возможностью делегирования органам местного самоуправления), финансирование которых осуществляется за счет субвенций из федерального бюджета.

Государственная регистрация актов гражданского состояния производится органами записи актов гражданского состояния, образованными органами государственной власти субъектов Российской Федерации. Органы местного самоуправления муниципальных образований, на территориях которых отсутствуют органы записи актов гражданского состояния, образованные в соответствии с Федеральным законом, законом субъекта Российской Федерации могут наделяться полномочиями на государственную регистрацию актов гражданского состояния, в том числе органы местного самоуправления сельских поселений - на государственную регистрацию рождения, заключения брака, расторжения брака, установления отцовства, смерти.

Государственная регистрация акта гражданского состояния производится органом, осуществляющим государственную регистрацию актов гражданского состояния, посредством составления соответствующей записи акта гражданского состояния, на основании которой выдается свидетельство о государственной регистрации акта гражданского состояния.

1.3. Получателями государственной услуги (далее - заявители) являются:

граждане Российской Федерации;

иностранные граждане;

лица без гражданства;

при государственной регистрации смерти:

руководитель медицинской организации, в которой происходили роды или в которой ребенок умер, или врач которой установил факт смерти ребенка, умершего на первой неделе жизни;

частнопрактикующий врач, установивший факт смерти ребенка, умершего на первой неделе жизни, - при родах вне медицинской организации;

должностное лицо медицинской организации или учреждения социальной защиты населения в случае, если смерть наступила в период пребывания лица в данной организации или учреждении;

должностное лицо учреждения, исполняющего наказание, в случае, если смерть осужденного наступила в период отбывания им наказания в местах лишения свободы;

должностное лицо органа внутренних дел в случае, если смерть осужденного наступила вследствие приведения в исполнение исключительной меры наказания (смертной казни);

должностное лицо органа дознания или следствия в случае, если проводится расследование в связи со смертью лица либо по факту смерти, когда личность умершего не установлена;

командир воинской части в случае, если смерть наступила в период прохождения лицом военной службы.

1.4. Информация об органах исполнительной власти субъектов Российской Федерации, в компетенцию которых входит организация деятельности по государственной регистрации актов гражданского состояния на территории субъектов Российской Федерации, с указанием их адресов, включая электронные, и контактных телефонов представлена в приложении к Административному регламенту, а также на официальном сайте

1.5. График приема посетителей руководителем Государственной службы записи актов гражданского состояния Республики Ингушетия:

пятница с 9-00 до 13-00;

суббота, воскресенье – выходные дни.

График работы отделов ЗАГС указан в приложении № 3.

Консультации по процедуре предоставления государственной услуги могут предоставляться:

-      на личном приеме;

-      по письменным обращениям;

-      по телефону;

-      по электронной почте.

 При осуществлении консультирования на личном приеме консультант обязан:

- представиться, указав фамилию, имя и отчество;

- дать ответы на заданные посетителем вопросы. В случае если подготовка ответа на заданные вопросы требует продолжительного времени (более 30 минут), консультант может предложить заявителю обратиться письменно, либо назначить для получения консультации другое удобное для посетителя время;

- в конце разговора консультант должен кратко подвести итоги разговора.

Если поставленные посетителем вопросы не входят в компетенцию органа исполнительной власти, предоставляющего государственную услугу, консультант информирует посетителя о невозможности предоставления сведений и разъясняет ему право обратиться в орган, в компетенцию которого входят ответы, на поставленные вопросы.

Время ожидания личного приема в очереди должно составлять не более 45 минут. При этом должен быть обеспечен прием всех обратившихся лиц не позднее, чем за  30 минут до окончания рабочего дня.

При обращении по телефону консультант:

- представляется, назвав свою фамилию, имя, отчество, должность, наименование органа исполнительной власти;

- предлагает собеседнику представиться;

- выслушивает и уточняет, при необходимости, суть вопроса;

- вежливо, корректно и лаконично дает ответ по существу вопроса;

- при невозможности в момент обращения ответить на поставленный вопрос, предлагает собеседнику перезвонить в конкретный день и в определенное время;

- к назначенному сроку подготавливает ответ по вышеуказанным вопросам, в случае необходимости с привлечением других специалистов.

В случае если посетитель не удовлетворен информацией, предоставленной ему на устном приеме или по телефону, специалист отдела ЗАГС, предоставляющего государственную услугу, предлагает ему подготовить письменное обращение по интересующим его вопросам.

Письменный запрос на получение консультации может быть направлен:

- по почте;

- по электронной почте;

- передан по факсу;

- доставлен в отдел ЗАГС.

При консультировании по письменным запросам ответ направляется в адрес заявителя в срок, не превышающий 30 дней с момента поступления письменного запроса.

Ответ на письменный запрос подписывается руководителем (заместителем руководителя) Государственной службы записи актов гражданского состояния Республики Ингушетия либо начальником отдела ЗАГС.

В ответе указываются фамилия, инициалы и должность непосредственного исполнителя документа, а также номер телефона для справок.

При консультировании по электронной почте ответ на обращение направляется на электронный адрес заявителя не позднее следующего рабочего дня после поступления обращения. В ответе указывается фамилия, инициалы и должность специалиста подготовившего ответ, а также номер телефона для справок.

В случае, когда письменный запрос содержит вопросы, которые не входят в компетенцию Государственной службы записи актов гражданского состояния Республики Ингушетия, либо для которых предусмотрен иной порядок предоставления информации, консультант:

- направляет обратившемуся с запросом лицу, письмо о невозможности предоставления сведений;

- разъясняет право обратиться в орган, в компетенцию которого входят ответы, на поставленные вопросы.

Специалист отдела ЗАГС, предоставляющего государственную услугу, обязан ответить на вопросы:

- документы, необходимые для получения государственной услуги «Государственная регистрация установления отцовства»;

- лица, которые могут выступать в качестве заявителей;

- сроки предоставления государственной услуги.

2. Стандарт предоставления государственной услуги

2.1.Наименование государственной услуги - Государственная регистрация смерти.

Наименование государственного органа Республики Ингушетия  непосредственно исполняющего государственную функцию - Государственная служба записи актов гражданского состояния Республики Ингушетия  (далее – Государственная служба).

2.2. Органы, предоставляющие государственную услугу

Перечень органов, предоставляющих государственную услугу на территориях субъектов Российской Федерации, устанавливается органами государственной власти субъектов Российской Федерации.

Место предоставления государственной услуги (конкретный орган, осуществляющий государственную регистрацию актов гражданского состояния или совершающий иные юридически значимые действия) определяется с учетом требований Федерального закона к месту государственной регистрации актов гражданского состояния или совершения иных юридически значимых действий.

Информация о местах нахождения, графике работы, номерах телефонов для справок (консультаций) органов, осуществляющих государственную регистрацию актов гражданского состояния, порядок получения консультаций заявителями размещается:

в информационно-телекоммуникационных сетях общего пользования (в том числе в Сводном реестре государственных и муниципальных услуг (функций) и на Едином портале государственных и муниципальных услуг (функций), региональных порталах и реестрах государственных и муниципальных услуг (функций);

на сайтах органов исполнительной власти субъектов Российской Федерации, в компетенцию которых входит организация деятельности по государственной регистрации актов гражданского состояния на территории субъектов Российской Федерации;

на информационных стендах непосредственно в местах предоставления государственной услуги;

в средствах массовой информации;

в раздаточных информационных материалах (брошюрах, буклетах).

Сведения о местонахождении, контактных телефонах (телефонах для справок, консультаций), электронных адресах Минюста России и органов исполнительной власти субъектов Российской Федерации, в компетенцию которых входит организация деятельности по государственной регистрации актов гражданского состояния на территориях субъектов Российской Федерации, приводятся в приложении N 1 к Административному регламенту и размещаются на официальном сайте Минюста России в сети Интернет.

2.3. Результат предоставления государственной услуги

Результатом предоставления государственной услуги «Государственная регистрация смерти» является:

- оформление и выдача свидетельства о смерти;

- отказ в государственной регистрации смерти.      

2.4. Сроки предоставления государственной услуги

Государственная регистрация рождения производится в день обращения заявителя при условии предъявления всех оформленных надлежащим образом необходимых документов.

Письменное обращение (в том числе поступившее в электронной форме) рассматривается в течение 30 календарных дней со дня его регистрации в органе, осуществляющем государственную регистрацию актов гражданского состояния.

2.5. Правовые основания для предоставления государственной услуги.

Предоставление государственной услуги осуществляется в соответствии со следующими нормативными правовыми актами:

Конституцией Российской Федерации;

международными договорами Российской Федерации;

Федеральным конституционным законом от 25 декабря 2000 г. N 2-ФКЗ "О Государственном гербе Российской Федерации" (Собрание законодательства Российской Федерации, 2000, N 52 (ч. I), ст. 5021; 2002, N 28, ст. 2780; 2003, N 27 (ч. I), ст. 2696; 2009, N 46, ст. 5417; 2011, N 1, ст. 1);

частью первой Гражданского кодекса Российской Федерации (Собрание законодательства Российской Федерации, 1994, N 32, ст. 3301; 1996, N 9, ст. 773; N 34, ст. 4026; 1999, N 28, ст. 3471; 2001, N 17, ст. 1644; N 21, ст. 2063; 2002, N 12, ст. 1093; N 48, ст. 4746, ст. 4737; 2003, N 2, ст. 167; N 52 (ч. I), ст. 5034; 2004, N 27, ст. 2711; N 31, ст. 3233; 2005, N 1 (ч. I), ст. 18, ст. 39, ст. 43; N 27, ст. 2722; N 30 (ч. II), ст. 3120; 2006, N 2, ст. 171; N 3, ст. 282; N 23, ст. 2380; N 27, ст. 2881; N 31 (ч. I), ст. 3437; N 45, ст. 4627; N 50, ст. 5279; N 52 (ч. I), ст. 5497, ст. 5498; 2007, N 1 (ч. I), ст. 21; N 7, ст. 834; N 27, ст. 3213; N 31, ст. 3993; N 41, ст. 4845; N 49, ст. 6079; N 50, ст. 6246; 2008, N 17, ст. 1756; N 20, ст. 2253; N 29 (ч. I), ст. 3418; N 30 (ч. I), ст. 3597; N 30 (ч. II), ст. 3616; 2009, N 1, ст. 14, ст. 19, ст. 20, ст. 23; N 7, ст. 775; N 26, ст. 3130; N 29, ст. 3582; N 52 (ч. I), ст. 6428; 2010, N 19, ст. 2291; N 31, ст. 4163; 2011, N 7, ст. 901; N 15, ст. 2038);

Семейным кодексом Российской Федерации (Собрание законодательства Российской Федерации, 1996, N 1, ст. 16; 1997, N 46, ст. 5243; 1998, N 26, ст. 3014; 2000, N 2, ст. 153; 2004, N 35, ст. 3607; 2005, N 1 (ч. I), ст. 11; 2006, N 52 (ч. I), ст. 5497; 2007, N 1 (ч. I), ст. 21; N 30, ст. 3808; 2008, N 17, ст. 1756; N 27, ст. 3124; N 52 (ч. I), ст. 7001; 2011, N 19, ст. 2715);

главой 25.3 "Государственная пошлина" части второй Налогового кодекса Российской Федерации (Собрание законодательства Российской Федерации, 2004, N 45, ст. 4377; 2005, N 1 (ч. I), ст. 29, 30; N 30 (ч. I), ст. 3117; N 50, ст. 5246; N 52 (ч. I), ст. 5581; 2006, N 1, ст. 12; N 27, ст. 2881; N 31 (ч. I), ст. 3436; N 43, ст. 4412; 2007, N 1 (ч. I), ст. 7; N 31, ст. 4013; N 46, ст. 5553, 5554; N 49, ст. 6045, 6071; 2008, N 52 (ч. I), ст. 6218, 6219, 6236; 2009, N 1, ст. 19; N 29, ст. 3582, 3625, 3642; N 30, ст. 3735; N 52 (ч. I), ст. 6450; 2010, N 15, ст. 1737; N 18, ст. 2145; N 19, ст. 2291; N 46, ст. 5918; N 31, ст. 4198; N 32, ст. 4298; N 48, ст. 6247);

Федеральным законом от 15 ноября 1997 г. N 143-ФЗ "Об актах гражданского состояния";

Федеральным законом от 2 мая 2006 г. N 59-ФЗ "О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации" (Собрание законодательства Российской Федерации, 2006, N 19, ст. 2060; 2010, N 27, ст. 3410; N 31, ст. 4196);

Федеральным законом от 29 ноября 2007 г. N 282-ФЗ "Об официальном статистическом учете и системе государственной статистики в Российской Федерации" (Собрание законодательства Российской Федерации, 2007, N 49 ст. 6043; 2011, N 43, ст. 5973);

Федеральным законом от 27 июля 2010 г. N 210-ФЗ "Об организации предоставления государственных и муниципальных услуг";

Указом Президента Российской Федерации от 13 октября 2004 г. N 1313 "Вопросы Министерства юстиции Российской Федерации" (Собрание законодательства Российской Федерации, 2004, N 42, ст. 4180; 2005, N 44, ст. 4535; N 52, ст. 5690; 2006, N 12, ст. 1284; N 19, ст. 2070; N 23, ст. 2452; N 38, ст. 3975; 2007, N 13, ст. 1530; N 20, ст. 2390; 2008, N 10, ст. 909; N 29, ст. 3473; N 43, ст. 4921; 2010, N 4, ст. 368; N 19, ст. 2300; 2011, N 21, ст. 2927; N 21, ст. 2930; 29, ст. 4420);

Постановлением Правительства Российской Федерации от 8 июля 1997 г. N 828 "Об утверждении Положения о паспорте гражданина Российской Федерации, образца бланка и описания паспорта гражданина Российской Федерации" (Собрание законодательства Российской Федерации, 1997, N 28, ст. 3444; 1999, N 41, ст. 4918; 2001, N 3, ст. 242; 2002, N 4, ст. 330; 2003, N 27 (ч. II), ст. 2813; 2004, N 5, ст. 374; 2006, N 52 (ч. III), ст. 5597; 2008, N 14, ст. 1412; 2010, N 33, ст. 4433; 2011, N 22, ст. 3190);

Постановлением Правительства Российской Федерации от 6 июля 1998 г. N 709 "О мерах по реализации Федерального закона "Об актах гражданского состояния" (Собрание законодательства Российской Федерации, 1998, N 28, ст. 3359; N 45, ст. 5522; 2006, N 7, ст. 776; 2008, N 50, ст. 5958);

Постановлением Правительства Российской Федерации от 31 октября 1998 г. N 1274 "Об утверждении форм бланков заявлений о государственной регистрации актов гражданского состояния, справок и иных документов, подтверждающих государственную регистрацию актов гражданского состояния" (далее - Постановление Правительства Российской Федерации от 31.10.1998 N 1274) (Собрание законодательства Российской Федерации, 1998, N 45, ст. 5522; 2006, N 7, ст. 776);

Постановлением Правительства Российской Федерации от 17 апреля 1999 г. N 432 "Об утверждении Правил заполнения бланков записей актов гражданского состояния и бланков свидетельств о государственной регистрации актов гражданского состояния" (Собрание законодательства Российской Федерации, 1999, N 17, ст. 2149; 2006, N 7, ст. 776);

Постановлением Правительства Российской Федерации от 24 октября 2011 г. N 861 "О федеральных государственных информационных системах, обеспечивающих предоставление в электронной форме государственных и муниципальных услуг (осуществление функций)" (Собрание законодательства Российской Федерации, 2011, N 44, ст. 6274);

распоряжением Правительства Российской Федерации от 17 марта 2011 г. N 442-р "Об утверждении перечня документов (сведений), обмен которыми между органами и организациями при оказании государственных услуг и исполнении государственных функций осуществляется в электронном виде" (Собрание законодательства Российской Федерации, 2011, N 13, ст. 1787);

Приказом Федеральной архивной службы России и Министерства юстиции Российской Федерации от 2 августа 1999 г. N 38/230 "Об утверждении Правил передачи в государственные архивы книг государственной регистрации актов гражданского состояния, собранных из первых экземпляров записей актов гражданского состояния, и метрических книг" (зарегистрирован Министерством юстиции Российской Федерации 14 сентября 1999 г., регистрационный N 1893);

Приказом Министерства юстиции Российской Федерации от 14 октября 2005 г. N 189 "Об утверждении правил внутреннего распорядка следственных изоляторов уголовно-исполнительной системы" (зарегистрирован Минюстом России 8 ноября 2005 г., регистрационный N 7139), с учетом изменений, внесенных Приказом Минюста России от 27 декабря 2010 г. N 410 (зарегистрирован Минюстом России 24 января 2011 г., регистрационный N 19569);

Приказом Министерства юстиции Российской Федерации, Федеральной службы безопасности Российской Федерации, Министерства внутренних дел Российской Федерации, Министерства культуры и массовых коммуникаций Российской Федерации от 30 ноября 2010 г. N 366/591/818/739 "Об утверждении форм справок о факте смерти лица, необоснованно репрессированного и впоследствии реабилитированного на основании Закона Российской Федерации от 18 октября 1991 г. N 1761-1 "О реабилитации жертв политических репрессий" (зарегистрирован Министерством юстиции Российской Федерации 14 декабря 2010 г., регистрационный N 19179);

нормативными правовыми актами субъектов Российской Федерации, регулирующими порядок и условия вступления в брак до достижения возраста шестнадцати лет, порядок присвоения двойных фамилий супругам при заключении брака, фамилии и отчества ребенку, а также вопросы образования органов записи актов гражданского состояния и организации деятельности по государственной регистрации актов гражданского состояния на территориях субъектов Российской Федерации.

2.6. Перечень документов, необходимых для предоставления

государственной услуги, и порядок их представления

       Основанием для приёма документов является личное обращение супруга (супруги), других членов семьи умершего, а также любого другого лица, присутствовавшего в момент смерти или иным образом информированного о наступлении смерти; медицинской организации или учреждения социальной защиты населения в случае, если смерть наступила в период пребывания лица в данных организации или учреждении; учреждения, исполняющего наказание, в случае, если смерть осуждённого наступила в период отбывания им наказания в местах лишения свободы; органа внутренних дел в случае, если смерть осуждённого наступила вследствие приведения в исполнение исключительной меры наказания (смертной казни); органа дознания или следствия в случае, если проводится расследование в связи со смертью лица или по факту смерти, когда личность умершего не установлена; командира воинской части в случае, если смерть наступила в период прохождения лицом воинской службы в орган ЗАГС с комплектом документов.

       Заявление о смерти должно быть сделано заявителями в устной или письменной форме не позднее, чем через 3 дня со дня наступления смерти или со дня обнаружения тела умершего. Формы заявлений утверждены постановлением Правительства Российской Федерации от 31 октября 1998 года № 1274 "Об утверждении форм бланков заявлений о государственной регистрации актов гражданского состояния, справок и иных документов, подтверждающих государственную регистрацию актов гражданского состояния".

       Одновременно с подачей заявления должен быть предъявлен документ, удостоверяющий личность умершего, документ, удостоверяющий личность заявителя, а также один из документов, являющийся основанием для государственной регистрации смерти:

- документ установленной формы о смерти, выданный медицинской организацией или частнопрактикующим врачом;

- решение суда об установлении факта смерти или об объявлении лица умершим, вступившее в законную силу;

- документ, выданный компетентными органами, о факте смерти лица, необоснованно репрессированного и впоследствии реабилитированного на основании Закона Российской Федерации от 18 октября 1991 года № 1761-1 "О реабилитации жертв политических репрессий".

Приём документов осуществляется государственными гражданскими служащими органов ЗАГС (далее - специалисты).

2.7. Требования к документам, выданным компетентными органами

иностранных государств и предъявляемым для государственной

регистрации актов гражданского состояния.

Документы, выданные компетентными органами иностранных государств и предъявленные для государственной регистрации актов гражданского состояния, должны быть легализованы, если иное не предусмотрено международными договорами Российской Федерации, и переведены на государственный язык Российской Федерации (русский язык). Верность перевода должна быть нотариально удостоверена.

2.8. Перечень оснований для отказа в приеме документов, необходимых для предоставления государственной услуги, а также для приостановления или отказа в предоставлении государственной услуги.

Согласно Федеральному закону, отказ в государственной регистрации акта гражданского состояния или в совершении иного юридически значимого действия допускается в следующих случаях:

государственная регистрация акта гражданского состояния противоречит Федеральному закону;

документы, которые представлены заявителем, не соответствуют требованиям, предъявляемым к ним Федеральным законом и иными нормативными правовыми актами;

заявитель не имеет права на получение повторных свидетельств и иных документов, подтверждающих факты государственной регистрации акта гражданского состояния;

при наличии спора между заинтересованными лицами при внесении исправлений или изменений в записи актов гражданского состояния;

при отсутствии документов, подтверждающих наличие оснований для внесения исправлений или изменений в записи актов гражданского состояния.

Порядок, размер и основания взимания государственной пошлины или иной платы, взимаемой за предоставление государственной услуги

Государственная пошлина за государственную регистрацию смерти не взимается.

3. Состав, последовательность и сроки выполнения административных процедур, требования к порядку их выполнения, в том числе особенности выполнения административных процедур в электронной форме

3.1. Описание последовательности действий при предоставлении государственной услуги

Последовательность и состав выполняемых административных действий показаны на блок-схеме в приложении № 3 к административному регламенту.

Предоставление государственной услуги «Государственная регистрация рождения» включает в себя следующие административные процедуры:

- приём документов;

- составление записи акта о смерти;

- оформление свидетельства о смерти

- отказ в государственной регистрации смерти.

3.2. Приём документов

Основанием для начала данного административного действия является личное письменное обращение заявителя к ответственному за предоставление государственной услуги, либо направление заявления в электронном виде или по почте.

Ответственным за исполнение данного административного действия является специалист отдела или начальник отдела.

При личном обращении специалист или начальник отдела   удостоверяет личность заявителя, принимает и регистрирует заявление.

При поступлении заявления и документов в электронном виде,

 специалист отдела или начальник отдела распечатывает поступившие заявление и документы, фиксирует факт их получения в журнале регистрации и направляет заявителю подтверждение об их получении.

При поступлении заявления по почте заказным письмом с уведомлением о вручении, специалист отдела или начальник отдела вскрывает конверт и регистрирует заявление в журнале регистрации.

специалист отдела или начальник отдела, ответственный за предоставление государственной услуги, при личном обращении осуществляет проверку документов, представленных заявителем, путем их сопоставления перечню документов, предусмотренному пунктом 2.6  административного регламента.

При получении заявления и документов по почте или в электронном виде, специалист отдела или начальник отдела проверяет документы, представленные заявителем, на соответствие требованиям пункта 2.6 административного регламента, путем сопоставления представленных заявителем документов перечню документов, установленному пункта 2.6 административного регламента.

В случае несоответствия представленных документов требованиям административного регламента, специалист отдела или начальник отдела подготавливает уведомление об отказе в предоставлении государственной услуги с указанием причин отказа, подписывает, регистрирует и направляет заявителю в течение 2 дней со дня регистрации заявления и документов.

В случае соответствия документов требованиям административного регламента специалист отдела или начальник отдела принимает решение о  дальнейшем анализе представленных документов.

Результатом исполнения данного административного действия является принятие решения специалистом отдела или начальником отдела о проведении анализа представленных документов либо принятие решения об отказе в предоставлении государственной услуги и направление заявителю уведомления об отказе в приеме документов с указанием причин отказа.

Направление уведомления об отказе в предоставлении государственной услуги осуществляется специалистом или начальником отдела  посредством направления заявителю уведомления об отказе по почте заказным письмом с уведомлением о вручении. В случае взаимодействия с заявителем в электронном виде уведомление об отказе также направляется заявителю в электронном виде, если об этом указано в заявлении.

Максимальный срок исполнения данного административного действия составляет не более 1 дня.

3.3. Проведение анализа представленных документов.

Основанием для начала данного административного действия является принятие специалистом или начальником отдела  решения о проведении анализа представленных документов.

Ответственным за исполнение  данного административного действия является специалистом или начальником отдела. 

После принятия соответствующего решения специалист или начальник отдела  проводит анализ представленных документов на предмет соответствия к установленным требованиям.

При соответствии всех требований принимается решение о начале следующей административной процедуры – составление записи акта о рождении.

Максимальный срок исполнения данного административного действия составляет не более 1 дня.

3.4.  Оформление свидетельства о смерти.

Основанием для начала данного административного действия является запись акта о смерти.

Оформление свидетельства о смерти  осуществляют специалисты.

Максимальная продолжительность оформления свидетельства о смерти и выдачи документов - 7 минут.

Специалист обязан оформлять свидетельство о смерти в соответствии с Правилами заполнения бланков записей актов гражданского состояния и бланков свидетельств о государственной регистрации актов гражданского состояния, утверждёнными постановлением Правительства Российской Федерации от 17 апреля 1999 года № 432 "Об утверждении Правил заполнения бланков записей актов гражданского состояния и бланков свидетельств о государственной регистрации актов гражданского состояния".

Свидетельство о смерти оформляется на бланке по форме, утверждённой постановлением Правительства Российской Федерации от 6 июля 1998 года № 709 "О мерах по реализации Федерального закона "Об актах гражданского состояния".

Специалист знакомит заявителя с записью акта о смерти и свидетельством о рождении, вносит реквизиты свидетельства о смерти в книгу учёта прихода и расхода бланков свидетельств о смерти

Заявитель, после ознакомления с записью акта о смерти и свидетельством о смерти, расписывается в двух экземплярах записи акта о смерти и в книге учёта прихода и расхода бланков свидетельств о смерти.

Специалист, ответственный за оформление свидетельства о смерти и выдачу документов, выдаёт свидетельство о смерти заявителю.

       3.5. Выдача свидетельства о смерти.

Основанием для начала процедуры выдачи является подписание начальником отдела свидетельства о смерти.

Выдача свидетельства о смерти может осуществляться либо заявителю непосредственно, либо путем направления решения по почте.

Выдача решения должна быть произведена в день обращения заявителя.

Заявитель, после ознакомления с записью акта о смерти и свидетельством о смерти, расписывается в двух экземплярах записи акта о смерти и в книге учёта прихода и расхода бланков свидетельств о смерти.

Специалист, ответственный за выдачу документов, выдает свидетельство о смерти  заявителю.

При направлении свидетельства о смерти по почте, специалист, ответственный за выдачу свидетельства о смерти готовит его к отправке почтой и передает его в порядке делопроизводства для отправки. Максимальный срок выполнения действия составляет 15 минут.

4 Порядок и формы контроля за предоставлением государственной услуги

4.1. Порядок и формы контроля за предоставлением государственной услуги

       Контроль за приёмом документов для проведения государственной регистрации смерти осуществляет начальник отдела ЗАГС.

Контроль за составлением записи акта о смерти осуществляет начальник отдела ЗАГС, который проверяет правильность заполнения записи акта о рождении, подписывает запись акта о смерти и скрепляет её печатью органа ЗАГС.

 Контроль за оформлением свидетельства о смерти и выдачей документов осуществляет начальник отдела ЗАГС, который проверяет правильность заполнения свидетельства о смерти, подписывает свидетельство о смерти и скрепляет свидетельство о смерти печатью отдела ЗАГС.

Персональная ответственность начальника отдела и специалистов закрепляется в их должностных регламентах в соответствии с требованиями Федерального закона от 27 июля 2004 г. № 79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации».

Текущий контроль осуществляется путем проведения начальником отдела, ответственным за организацию работы по предоставлению государственной услуги, проверок соблюдения и исполнения специалистами положений административного регламента, иных нормативных правовых актов Российской Федерации, Республики Ингушетия.

  Контроль за качеством предоставления государственной услуги включает в себя проведение проверок, выявление и устранение нарушений прав заявителей, рассмотрение, принятие решений и подготовку ответов на обращения заявителей, содержащих жалобы на решения, действия (бездействие) должностных лиц.

По результатам проведенных проверок в случае выявления  нарушений прав заявителей осуществляется привлечение виновных лиц к ответственности в соответствии с законодательством РФ.

Проверки полноты и качества предоставления государственной услуги осуществляются на основании приказа Государственной службы записи актов гражданского состояния. 

Проверки могут быть плановыми  осуществляться на основании годовых планов работы Государственной службы записи актов гражданского состояния. При проверке могут рассматриваться все вопросы, связанные с предоставлением государственной услуги (комплексные проверки). Проверка также может проводиться по конкретному обращению заявителя.

Для проведения проверки полноты и качества предоставления государственной услуги формируется комиссия.

Результаты деятельности комиссии оформляются в виде справки, в которой отмечаются выявленные недостатки и предложения по их устранению.

Справка подписывается председателем комиссии.

5. Порядок обжалования действия (бездействия) и решений, осуществляемых (принятых) в ходе предоставления государственной услуги

 Заявители имеют право на обжалование действий или бездействия сотрудников Государственной службы записи актов гражданского состояния Республики Ингушетия в досудебном и судебном порядке.

Контроль деятельности сотрудников Государственной службы записи актов гражданского состояния Республики Ингушетия осуществляет руководитель  Государственной службы записи актов гражданского состояния Республики Ингушетия.

Заявители могут обжаловать действия или бездействие сотрудников Государственной службы записи актов гражданского состояния Республики Ингушетия его руководителю.

       Заявители имеют право обратиться с жалобой лично или направить письменное обращение, жалобу по адресу: 386100, Республика Ингушетия, г. Назрань, пр-т.И.Базоркина, 14.

Руководитель Государственной службы записи актов гражданского состояния Республики Ингушетия проводит личный прием заявителей. Личный прием проводится по предварительной записи по пятницам с 09-00 ч. до 12-00 ч.

Запись заявителей проводится при личном обращении или с использованием средств телефонной связи по номеру телефона                 8(8732) 22-52-13,  который размещен на Интернет-сайтах и информационных стендах.

Специалист, осуществляющий запись заявителей на личный прием, информирует заявителя о дате, времени, месте приема, должности, фамилии, имени и отчестве должностного лица,  осуществляющего прием.

При обращении заявителей в письменной форме срок рассмотрения жалобы не должен превышать 30 дней с момента регистрации такого обращения.

В исключительных случаях (в том числе при принятии решения о проведении проверки), а также в случае направления запроса другим государственным органам, органам местного самоуправления и должностным лицам для получения необходимых для рассмотрения обращения документов и материалов начальник отдела ЗАГС вправе продлить срок рассмотрения обращения.

Заявитель в своем письменном обращении (жалобе) в обязательном порядке указывает либо наименование органа, в которое направляет письменное обращение, либо фамилию, имя, отчество соответствующего должностного лица, либо должность соответствующего лица, а также свои фамилию, имя, отчество), полное наименование для юридического лица, почтовый адрес, по которому должны быть направлены ответ, уведомление о переадресации обращения, излагает суть предложения, заявления или жалобы, ставит личную подпись и дату.

Если в письменном обращении не указаны фамилия заявителя, направившего обращение, и почтовый адрес, по которому должен быть направлен ответ, ответ на обращение не дается. Если текст письменного обращения не поддается прочтению, ответ на обращение не дается, о чем сообщается заявителю, направившему обращение, если его фамилия и почтовый адрес поддаются прочтению.

При получении письменного обращения, в котором содержатся нецензурные либо оскорбительные выражения, угрозы жизни, здоровью и имуществу должностного лица, а также членов его семьи, вправе оставить обращение без ответа по существу поставленных в нем вопросов и сообщить заявителю, направившему обращение, о недопустимости злоупотребления правом.

Если в письменном обращении заявителя содержится вопрос, на который заявителю многократно давались письменные ответы по существу в связи с ранее направляемыми обращениями, и при этом в обращении не приводятся новые доводы или обстоятельства, уполномоченное на то должностное лицо вправе принять решение о безосновательности очередного обращения и прекращении переписки с заявителем по данному вопросу. О данном решении уведомляется заявитель, направивший обращение.

Если ответ по существу поставленного в обращении вопроса не может быть дан без разглашения сведений, составляющих государственную или иную охраняемую федеральным законом тайну, заявителю, направившему обращение, сообщается о невозможности дать ответ по существу поставленного в нем вопроса в связи с недопустимостью разглашения указанных сведений.

Если причины, по которым ответ по существу поставленных в обращении вопросов не мог быть дан, в последующем были устранены, заявитель вправе вновь направить повторное обращение.

Заявители могут сообщить о нарушении своих прав и законных интересов, противоправных решениях, действиях или бездействии должностных лиц, нарушении положений административного регламента, некорректном поведении или нарушении служебной этики:

а) по номерам телефонов 8(8732)22-52-13, 22-96-28

б) на Интернет-сайт и по электронной почте Государственной службы записи актов гражданского состояния Республики Ингушетия www.zags06.ru., zagsing@mail.ru, через интернет-приемную портала сервисов  Республики Ингушетия.

Требования, предъявляемые к жалобе в электронном виде, аналогичны требованиям к жалобе  в письменной форме.

Сообщение заявителя должно содержать следующую информацию:

а) фамилию, имя, отчество гражданина (наименование юридического лица), которым подается сообщение, его место жительства или пребывания;

б) наименование органа, должность, фамилию, имя и отчество специалиста (при наличии информации), решение, действие (бездействие) которого нарушает права и законные интересы заявителя;

в) суть нарушенных прав и законных интересов, противоправного решения, действия (бездействия);

г) сведения о способе информирования заявителя о принятых мерах по результатам рассмотрения его сообщения.

В случае подтверждения в ходе проведения проверок фактов, изложенных в жалобе на действия (бездействия) и решения должностных лиц Государственной службы записи актов гражданского состояния Республики Ингушетия, принимаемые (осуществляемые) в ходе предоставления государственной услуги начальник отдела ЗАГС  принимает меры по привлечению к ответственности виновных должностных лиц.

По результатам рассмотрения жалобы начальник отдела ЗАГС принимается решение об удовлетворении требований заявителя либо об отказе в удовлетворении жалобы.

Письменный ответ, содержащий результаты рассмотрения обращения, направляется заявителю в 30-дневный срок.

Заявители вправе обжаловать решения, принятые в ходе предоставления государственной услуги, действия или бездействие должностных лиц Государственной службы записи актов гражданского состояния Республики Ингушетия, в судебном порядке.

 

Приложение № 1

 К ПРОЕКТУ АДМИНИСТРАТИВНОГО РЕГЛАМЕНТА

Государственной службы ЗАГС

 Республики Ингушетия

по исполнению государственной функции

"Государственная регистрация смерти"

 

                                В отдел ЗАГСа ____________________

                                __________________________________

                                от _______________________________

                                        фамилия, имя, отчество

                                __________________________________

                                __________________________________

                                проживающего(ей) по адресу _______

                                __________________________________

                                документ,           удостоверяющий

                                личность _________________________

                                серия ____________ N _____________

                                выдан ____________________________

                                "__" _____________________ ____ г.

 

                        ЗАЯВЛЕНИЕ О СМЕРТИ

 

    Заявляю о смерти ____________________________________________,

                              фамилия, имя, отчество

умершего "__" ____________ ____ г.

 

    Сообщаю об умершем следующие сведения.

 

┌───┬─────────────────────────┬──────────────────────────────────┐

│1. │Фамилия, имя, отчество   │                                  │

├───┼─────────────────────────┼──────────────────────────────────┤

│2. │Дата рождения            │"__" _______ ____ г.              │

├───┼─────────────────────────┼──────────────────────────────────┤

│3. │Место рождения           │                                  │

├───┼─────────────────────────┼──────────────────────────────────┤

│4. │Гражданство              │                                  │

├───┼─────────────────────────┼──────────────────────────────────┤

│5. │Национальность           │                                  │

│   │(графа заполняется, если │                                  │

│   │сведения о               │                                  │

│   │национальности указаны в │                                  │

│   │документе, удостоверяющем│                                  │

│   │личность умершего)       │                                  │

├───┼─────────────────────────┼──────────────────────────────────┤

│6. │Документ, удостоверяющий │__________________________________│

│   │личность                 │    наименование документа        │

│   │                         │серия _______ N __________________│

│   │                         │__________________________________│

│   │                         │  наименование органа, выдавшего  │

│   │                         │               документ           │

│   │                         │"__" ________________ ____ г.     │

└───┴─────────────────────────┴──────────────────────────────────┘

 

    Прошу произвести государственную регистрацию смерти.

 

"__" ____________ ____ г.                        _________________

                                                       Подпись

 

 

 

Приложение № 2

 К ПРОЕКТУ АДМИНИСТРАТИВНОГО РЕГЛАМЕНТА

Государственной службы ЗАГС

 Республики Ингушетия

по исполнению государственной функции

"Государственная регистрация смерти"

Сведения

о местах  нахождения и номерах телефонов органов ЗАГС

Республики Ингушетия, исполняющих функцию по государственной регистрации смерти

Отдел ЗАГС Назрановского района  и г. Назрань

386102, РИ, г. Назрань, пр-т, Базоркина, 70

8(8732) 22-56-59

Отдел ЗАГС Малгобекского района и г.Малгобек

386302, РИ, г. Малгобек, ул. Осканова, 47

8(8734) 62-34-70

Отдел ЗАГС г. Карабулак

386231, РИ, г. Карабулак, ул. Джабагиева, 42

8(8734) 44-50-46

Отдел ЗАГС г. Магас

386001, РИ, г. Магас, пр.Зязикова, 8

8(8734) 55-15-54

Отдел ЗАГС Сунженского района

386203, РИ, ст. Орджоникидзевская, ул. Ленина, 97РИ, эдвкл

8(8734) 72-10-44

Отдел ЗАГС Джейрахского района

386430, РИ, с.Джейрах, ул. Льянова, 36

8(8734) 33-11-08

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Приложение № 3

К ПРОЕКТУ АДМИНИСТРАТИВНОГО РЕГЛАМЕНТА

Государственной службы ЗАГС

 Республики Ингушетия

по исполнению государственной функции

"Государственная регистрация смерти"

График работы отделов ЗАГС Республики Ингушетия

Наименование отдела ЗАГС

Часы работы

Выходные дни

1.

Отдел ЗАГС Назрановского района и г. Назрань

9.00-18.00 перерыв 13.00-14.00

Суббота, воскресенье

2.

Отдел ЗАГС Малгобекского района и г. Малгобек

9.00-18.00 перерыв 13.00-14.00

Суббота, воскресенье

3.

Отдел ЗАГС г. Карабулак

9.00-18.00 перерыв 13.00-14.00

Суббота, воскресенье

4.

Отдел ЗАГС г. Магас

9.00-18.00 перерыв 13.00-14.00

Суббота, воскресенье

5.

Отдел ЗАГС Сунженского района

9.00-18.00 перерыв 13.00-14.00

Суббота, воскресенье

6.

Отдел ЗАГС Джейрахского района

9.00-18.00 перерыв 13.00-14.00

Суббота, воскресенье

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Приложение № 4

К ПРОЕКТУ АДМИНИСТРАТИВНОГО РЕГЛАМЕНТА

Государственной службы ЗАГС

 Республики Ингушетия

по исполнению государственной функции

"Государственная регистрация смерти"

 

Блок – схема

последовательности действий при исполнении государственной функции «Государственная регистрация смерти»

 

                  ПРИЕМ

             документов

               Составление

            актовой записи

              о смерти

Оформление

свидетельства

о смерти

Отказ

в государственной

регистрации смерти

       
     
 
   

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 


Приложение № 5

К ПРОЕКТУ АДМИНИСТРАТИВНОГО РЕГЛАМЕНТА

Государственной службы ЗАГС

 Республики Ингушетия

по исполнению государственной функции

"Государственная регистрация смерти"

 

 

 

Наименование                    ЗАПИСЬ АКТА О СМЕРТИ N ______

органа записи актов           от "__" _______________ ____ года

гражданского состояния           (первый, второй экземпляры)

┌────────────────────────────────────────────────────────────────┐

│1. Фамилия                                                      │

├─────────────────────────────────────┬──────────────────────────┤

│2. Имя                               │3. Отчество               │

├─────────────────────────────────────┴──────────────────────────┤

│4. Дата рождения      "__" __________________ ____ года         │

├────────────────────────────────────────────────────────────────┤

│5. Место рождения                                               │

├─────────────────────────────────────┬──────────────────────────┤

│6. Пол                               │7. Гражданство            │

├─────────────────────────────────────┴──────────────────────────┤

│8. Национальность                                               │

│  (графа заполняется, если сведения о национальности            │

│  указаны в документе, удостоверяющем личность умершего)        │

├────────────────────────────────────────────────────────────────┤

│9. Дата смерти       "__" __________________ ____ года          │

├────────────────────────────────────────────────────────────────┤

│10. Место смерти                                                │

├────────────────────────────────────────────────────────────────┤

│11. Причина смерти                                              │

├────────────────────────────────────────────────────────────────┤

│12. Документ, подтверждающий факт смерти                        │

│                                                                │

│  а) документ    установленной    формы   о     смерти      N __│

│     от "__" _______ ____ года                                  │

│     ___________________________________________________________│

│            (наименование медицинской организации или           │

│        Ф.И.О. частнопрактикующего врача, выдавших документ)    │

│                                                                │

│  б) решение суда об установлении факта смерти или об объявлении│

│     лица умершим (нужное подчеркнуть)                          │

│     ___________________________________________________________│

│                         (наименование суда)                    │

│                                от "__" ______________ ____ года│

│                                                                │

│  в) документ  о     факте     смерти      лица,   необоснованно│

│     репрессированного                                          │

│     ___________________________________________________________│

│                  (наименование органа, выдавшего документ)     │

│                                от "__" ______________ ____ года│

├────────────────────────────────────────────────────────────────┤

│12.1. Последнее место жительства                                │

├────────────────────────────────────────────────────────────────┤

│13. Фамилия, имя, отчество, место жительства                    │

│    заявителя либо наименование и юридический                   │

│    адрес организации, сделавших заявление                      │

│    о  смерти                                ___________________│

│                                                  (подпись)     │

├────────────────────────────────────────────────────────────────┤

│14. Выдано свидетельство   серия _________________ N ___________│

├────────────────────────────────────────────────────────────────┤

│15. Иные сведения и служебные отметки                           │

└────────────────────────────────────────────────────────────────┘

Печать                 Специалист ________________________________

органа записи                                 (подпись)

актов гражданского

состояния              Руководитель органа

                       записи актов гражданского

                       состояния                 _________________

                                                     (подпись)